Өзгерістерге ең көп әсер еткендер - команда мүшелеріне, супервайзерлерге, тікелей есептерге - ұйымдық құрылымда біртіндеп көшуді қолдайтындай етіп ұйымның жалпы ресми хабарламасы алдын ала хабарлануы мүмкін.
Өнеркәсіптің сипатына және лауазымына қарай, жаңалық компанияның веб-сайтына да таратылуы мүмкін. Біреуі C-деңгейіндегі лауазымға көтерілсе, бұқаралық ақпарат құралдары да хабардар болуы мүмкін.
Науқанды өткізу туралы кеңестер
Қызметкерді жұмысқа орналастыруды ұсынғаннан кейін қызметкер оны қабылдағаннан кейін, жаңалықтар әдетте компанияға электрондық пошта арқылы жіберіледі. Науқаны туралы хабарландыру адамдық ресурстармен немесе қызметкер жұмыс істейтін бөлімнің басшылығымен жіберіледі. Жұмыс ұсынатын электрондық поштаны жазу барысында сіз не ойлайтыныңыз:
- Науқанды өткізу туралы хабарландыру жарнамалық комиссияның таңдауы туралы шешімін тиімді түсіндіруге, таңдаған қызметкерді оның жаңа лауазымына қолдау көрсетуге және қолдау көрсетуге және оларды жетістіктерімен құттықтауға бірнеше ұстанымдарды қамтуы керек.
- Науқаны туралы хабарландыру жазғанда, қызметкердің ескі және жаңа рөлдерінің қысқа түйіндемесін және компаниямен жұмыс істеу кезінде кез-келген тиісті жетістіктерді атап көрсетіңіз. Сіз өз ісіңізді ақтау үшін қызметкердің тарихының «тарихын» айтып бересіз. Бұл, егер қызметкер көтермелеу үшін бірнеше үміткерлердің бірі болса, бұл өте маңызды.
- Қызметкердің білімі мен аттестациясы сияқты кейбір фондық ақпаратты қамту орынды. Қорытындылай келе, сіздерді барлық адамдарды жаңа лауазымдарымен құттықтап, құттықтауға шақырғыңыз келеді.
Төменде компания қызметкерлеріне электронды пошта арқылы жіберілетін көтермелеу туралы хабарландырудың мысалдары берілген.
Науқанды өткізу туралы хабарландыру №1 мысал
Тақырып желісі: Jane Doe, маркетинг жөніндегі директор
Біз Корпоративтік байланыстар бөлімінде маркетинг жөніндегі директорға Джейн Доудің алға жылжуын жариялауға қуаныштымыз. Джейн бес жыл бұрын компанияға қосылды және жарнамалық және сату бөлімшелерінде біртіндеп жауапты позицияларды дамытты, онда ол жаңа сатылған цифрлық сатылымға және маркетинг технологиясына көшу кезінде маңызды рөл атқарды.
Джейн корпоративтік коммуникациялар бөліміне үлкен тәжірибе әкеледі және біз компанияның жаңа рөлі туралы қуаныштымыз.
Пожалуйста, бізге қосылыңыз Jane корпоративтік коммуникациялар және оны құттықтауға оның жылжыту.
Ең жақсы тілектер,
Мариан Смит
Корпоративтік байланыстар жөніндегі атқарушы директор
Науқанды өткізу туралы хабарландыру № 2 мысал
Тақырып жолы: Джо Смит, аймақтық менеджер
Біз Джо Смитке біздің Солтүстік-Шығыс операцияларымыздың аймақтық менеджеріне насихаттау туралы қуана хабарлаймыз. Джо 8 жыл бойы XYZ компаниясымен жұмыс істеді, осы уақыт аралығында ол сатылымда және басқарумен айналысып, компанияны адвокат ретінде көрсетті.
Джо XYZ-ке басқа бөлшек сатушыдан келді және онымен бірге өз қызметкерлерін сату нөмірлерін үнемі жетілдіріп отырғанда, ол өз қызметін жалғастырып, қуат пен ынта-жігер берді.
Оның бизнестегі негізі оған клиенттердің қанағаттану деңгейін көтеру туралы жалпы түсінік береді және оның командасын ынталандыру қабілеті Коннектикут штатында одан әрі табысқа жетуіне әкелді.
Коннектикут штатындағы кеңселер оны сағынатын болса, Джоды Бостонға құттықтауға және жаңа лауазымымен құттықтауға бізге қосылыңыз.
Құрметпен,
Мэри О'Хара
XYZ компаниясының директоры
Жарнамалық хабарландыру үлгісі
Міне, өзіңіздің жарнамалық хабарландыруыңыз үшін теңшеуге болатын жалпы хаттар. Қызметкер туралы маңызды мәліметтерді және жаңа лауазымға не енгізетінін қосыңыз.
Тақырып жолы: Аты-жөні - жаңа позиция
[Old Position] -дан [New Position] -на [Аты-жөні] атты жарнаманы жариялауға қуаныштымын. [Фамилия] [Х-нің] атымен [Компанияның атауы] болды және [бөлімшелердің / лауазымдарының атауларын] енгізді.
Ол жаңа міндеттерге ие болады [тізім].
[Аты] университеттің атына кірді және бітіргеннен кейін [Қоғамның атауы] келді.
Мұнда оның лауазымы кезінде [Аты] [аттар атауы] ішіндегі тиімділікті жоғарылайтын және әдеттегі жетістіктер үшін жиі танылған хаттамаларды енгізді.
Өзіңіздің жарнамаңызды құттықтай отырып, оны жаңа бөлімге / лауазымға құттықтау үшін маған қосылыңыз.
Ізгі тілектер,
Атауы
Атауы
Акция туралы толығырақ: Қызметкерге арналған жарнамалық хаттар Науқанға сәтті сұхбат жүргізу бойынша кеңестер