Бұл сондай-ақ жұмыс берушіге өздерінің адамдық ресурстарға өкілі арқылы ұйыммен бірге өсіп келе жатқан қызметкерді құттықтауға мүмкіндік береді.
Job Promotion Letter-дан нені іздейміз
Жұмысқа ынталандыру туралы хатта жарнаманың тиімді болғаны туралы ақпарат, рөлді есеп беру құрылымы, лауазымдық айлық және жалақы туралы ақпарат болады. Бұл мәліметтер маңызды: сіз өзіңіздің менеджеріңіз осы аптада сіздің жаңа рөліңізге ауысқандығы туралы жалақы туралы білгіңіз келмейді, бірақ жалақы сізге айдың бірінші айындағы жаңа жалақыңыздан бастай бастады.
Қызметті көтеру хаты, жаңа рөлге қатысы бар есептілік құрылымын түсіндіруге мүмкіндік береді. Тіпті жоғары шығармашылық адамдар да ұйымдық кестеде қай жерде екенін біліп, кадрларға қоңырау шалып жатқандарын білуді жеңілдетеді. Кеңсе кеңістігіндегі танымал сахнаны ойлап көріңіз: сегіз жетекшіңізді қаламаймын, әсіресе, ресми түрде құрылған құрылым болмаса.
Хаттың кіріс жәшігіңізге келгенге дейін немесе сізге конференциялық үстелге жіберілгенге дейін түсіндірдіңіз, бірақ олай болмаса, барлық қара және ақ түсте болғанда сізде жаңа сіз бірнеше менеджерлердің тапсырыстарын қабылдағаныңызды немесе бұрынғы жалақыңызды күрделі жаңа рольде жұмыс істеуге жұмсамас бұрын, рөліңізді жоғалтпаңыз.
Еңбекке жәрдемдесуге арналған хатқа не кірмейді (бірақ сізге жазу керек)
Ішкі жарнамалар сіздің түйіндемеңізге жақсы көрінеді және сізге жаңа дағдыларды үйренуге және жаңа жобаларды қызықтыруға мүмкіндік береді, олардың барлығы 401-тен (k) артық емес немесе басқа жұмыс берушіде жұмыс жасаудың жаңа әдісіне бейімделеді.
Айтуынша, оның ішінен көтерілу қауіпті емес.
Бір жағынан, сіз өзіңізді ішкі бәсеңдету үшін көтерілген көтеру компания сізге бәсекелесінен жалдаған жағдайда, сіз өзіңіздің жалақыыңыз сияқты әсерлі болмауы мүмкін. Осы себепті әңгімелесуші келіссөзшілер кейде төменгі жалақыны өтеу туралы ойлануды сұрайды - мысалы, жыл сайынғы шолу кезеңінде емес, неғұрлым жоғары көрсеткіштерді мойындаудың орнына, алты ай ішінде шолу.
Егер сіз осындай нәрсе туралы келіссеңіз - немесе қосымша демалыстар, акцияларға опциондар , ақылы тұрақ және т.б. сияқты кез-келген артықшылықтар немесе пайдалар - бәрін жазбаша түрде алғаныңызға көз жеткізіңіз. Сіздің лауазымыңыздың көтерілу хаты сізді қызықтыратын мәліметтерді қамтымауы мүмкін, бірақ кейбір қол қойылған, ресми құжат қажет.
Сіздің жұмыс беруші сізді өзіңізге алдап қоймайды, бірақ қызметкерлер басқа бөлімшелердегідей адамдық ресурстарға кіреді және сіз өзіңізден басқа ешкімге үміткер болғыңыз келмейді. Бұдан басқа, болашақта жарнамаңызға қатысты мәселелер туындаған жағдайда, оны жазбаша түрде қою келісілген шарттар туралы шатастыруға қиындық тудырады.
Ақыр соңында, сізден хаттар мен құжаттарды қадағалауға болмайды. Көптеген компаниялар бұл хаттарды ескі, қағаз және қолмен жібереді.
Бұл аса әсерлі және формальды көрінсе де, сандық көшірмеден гөрі қағаз құжатын жоғалту оңайырақ.
Жұмыс құжаттамаңыздың барлығына қауіпсіз файлды құрастырыңыз және оны оңай қол жетімді жерде қауіпсіз жерде сақтаңыз. Сақтық көшірме жасау ретінде, сіз сіздің жарнамалық хатты және басқа да маңызды еңбек кітапшаларын компьютеріңізге сканерлеуді және бас бетінен дискілердегі көшірмелерді сақтауды қарастыра аласыз.
Job Promotion Letter Мысал
Құрметті ханым До,
Маркетингтік коммуникациялар жөніндегі директордың көмекшісі лауазымына жылжуыңызбен құттықтаймыз, 20XX-шы қаңтардан бастап әрекет етіңіз.
Осы лауазымға арналған жыл сайынғы жалақы апта сайын 42 000 АҚШ долларын құрайды.
Сіз Jane Dolan-ге, маркетингтік коммуникациялар жөніндегі директорға есеп бересіз. Ол сіздің компанияңыздағы жаңа рөліңізге көшкен кезде сізбен бірге жұмыс істеуге үміт артады.
Тағы да, жаңа ұстаныммен құттықтаймын. Сіздің өтемақыларыңыз бен сыйақыларыңыз туралы сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
Меган Джонс
Адам ресурстарын басқару жөніндегі директоры
cc: Джейн Долан
Акциялар туралы қосымша ақпарат: Promotion Announcement мысалдары Жұмысқа қалай түсуге болады