Сіз осы өтінішті пайдаланғаныңыз туралы ресми хабарлама беру үшін осы хатты пайдаланыңыз
Хатта сіз өзіңіздің жұмысыңызды аяқтағаныңыз туралы, оның соңғы жұмыс күнін қоса алғаныңыз туралы ресми мәлімдеме жасайды. Ол сондай-ақ, жұмыс берушінің хабарландыру талабын орындаған адам ресурстары файлыңызда дәлел ретінде қызмет етеді (көптеген компаниялар өздерінің лауазымынан кету ниеті туралы кемінде екі апта бойы ресми хабарлауды талап ететін жалдау шарттарын талап етеді).
Сіздің отставкаға жіберу туралы хатқа не қосасыз?
Сізге отставкаға кету себебін қосудың қажеті жоқ. Сіздің хатыңызды қарапайым және түсініксіз сақтау керек. Сізге тек отставкаға кету фактісін, сіздің соңғы жұмыс күнін және біртіндеп көшуіңізді тілейміз.
Мүмкіндігінше жұмыс істеп жатқаныңызда жақсы тәжірибе мен мансапты дамытуды қолдау туралы және бұл мүмкіндіктер үшін жұмыс берушіге ризашылық білдірудің жақсы мүмкіндігі бар. Мұндай алғыс білдіру сізге жұмыс берушінің қажет болған жағдайда болашақта сізге кәсіби сілтеме ретінде қызмет етуге дайын болуына көмектесуі мүмкін.
Сіздің кетуіңізге байланысты сіздің хатыңыз ниетіңізді талқылаған жерде жетекшіңізбен әңгімелесу болуы мүмкін.
Басқа нәрселерді есте ұстау керек
Қажет болғаннан кейін кейбір маңызды отставкаға кетулер бар , сондықтан сіздің менеджеріңізбен байланысудан бұрын әрекеттеріңізді мұқият ойластырыңыз.
Мынаны орындаңыз:
- Оң ұстаңыз. Сіздің отставкаға кету - сіз жұмыстан шыққан кезде сіздің жабылатын әсеріңіз және сіз өзіңіздің басшыларыңызды және әріптестеріңізді сізді көргендігіне өкіндіру үшін әрдайым жақсы нотада қалдыру жақсы идея.
- Ресми хат беріңіз. Электрондық поштаға жіберілген немесе хат жіберілген жазбаша хат сіздің HR файлыңыздың жабылуын қамтамасыз ететін маңызды. Ол сондай-ақ барлық тиісті басшылар мен басшылықтың қажетті ақпаратқа ие болуын қамтамасыз етеді. Сіз жұмыстан шыққан себептеріңізге қарамастан, сыпайы және кішіпейіл болуды ұмытпаңыз.
- Өтпелі кезеңде көмектесуді ұсынамыз. Қызметкерлерді ауыстыру кезінде сізге көмек көрсетудің жақсы этикеті. Бұл сіздің сұхбаттасуға, ауыстыруды үйретуге, немесе сіздің жобаларыңыз бен оларды толтыруға қатысты процестерді құжаттауға көмектеседі.
Емес:
- Жаңа жұмысыңыз туралы мақтаңыз. Сіз кетіп бара жатырсыз - онда оны сүртіп кетудің ешқандай шарасы жоқ. Сонымен қатар, сіздің жаңа жұмысыңыздың орындалмайтындығы әрдайым бар. Егер бұл болса, ескі әріптестеріңізбен немесе сілтемемен немесе ескі жұмысыңызға қайтып оралуды көргеніңіз жақсы.
- Шығу сұхбатында шындықты айтыңыз. Бәлкім, сіз өзіңіздің бастықты жек көргеніңізден немесе корпоративтік мәдениетке сай келмегеніңізден немесе компанияның үлкен мақсаттарына ешқандай қатысы жоқтығынан кетіп қалуыңыз мүмкін. Енді бұл фактілер туралы толығымен жариялаудың уақыты емес. Шығару сұхбаттары сіздің мәселелеріңізді компаниямен бөлісудің жақсы уақыты сияқты көрінуі мүмкін, бірақ олар шынымен жоқ. Оны оң жақта ұстап, кездесуді желілік қарым-қатынасты дамытуға мүмкіндік ретінде емес, ауысуға мүмкіндік ретінде жақындатпаңыз.
- Ескертусіз шығыңыз. Көптеген салалар өте аз әлемдер; жеткілікті ескертусіз немесе жаман жағдайда қалдырыңыз, және ол ұзақ уақыт бойы сізді итеруге қайта оралуы мүмкін.
Ресми түрде бас тарту хаты үлгісі
Міне, сіздің жұмысыңызды тоқтату туралы ниетіңіз туралы жазған кезде басшылық ретінде пайдалану үшін формальды отставкаға жіберу мысалдары.
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Сізге Смит компаниясының маркетингтік супервайзері ретінде менің лауазымнан босатып, 20XX-шы жылдың 1-ші қазанынан бастап қызметін тоқтатқандығымды хабарлаймын.
Сізге соңғы екі жылда маған берген қолдауыңыз бен мүмкіндіктеріңізге рахмет. Менің компаниямыздың аты-жөні шынымен рақаттанды, мен кәсіби және жеке даму мақсаттарыма қол жеткізгендігіңізге ризашылығымды білдіремін.
Егер мен осы өтпелі кезеңде кез-келген көмек алсам, менің мұрагеріме менің міндеттерімді біржолата беріп кетуіне жәрдемдесу үшін, маған хабарлаңыз.
Мен қолдана алатыныма қуаныштымын.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Электрондық поштаның орнынан түсу хабарламасы
Егер сіз өзіңіздің отставкаға жіберу хатын жіберіп жатсаңыз, тақырып жолында электрондық поштаңыздың мазмұны анық болуы керек. «Отставка - Джейн Доу» немесе «Jane Doe Resignation» тақырыбы ретінде сіздің менеджеріңіз хабардың маңыздылығын мойындайды. Хаттың органы кез келген ресми отставкаға ұқсас болуы керек.
Тақырыбы: Аты Тегі Аты-жөні
Құрметті мырза! Супервайзер,
Бұл хатты Капитол компаниясынан кету туралы ресми хабарлама ретінде қабыл алыңыз. Менің жұмысымның соңғы күні - 25 қаңтар, 20XX.
Мен сіздермен жұмыс істеген кезде алған тәжірибем мен өсу мүмкіндіктерін бағалаймын; Менің ізбасарым, мен сияқты, сіздердің динамикалық және қолдау көрсететін командалық операцияларыңыздың бір бөлігі болудан бақытты болады.
Егер өтпелі кезеңді жеңуге көмектесетін болсам, маған хабарлаңыз. Сізге және [Insert Name of Company] үздіксіз табыстар тілеймін.
Құрметпен,
Аты Тегі
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Ұсынылған оқылым: Көптеген отставкаға хат үлгісі Электрондық пошта хабарламасының мысалдары Өмірлік хат жазу туралы кеңестер