Жұмыс іздемесінде электрондық поштаны пайдаланған кезде, ескі еске салынған қағаз хатты жазған болсаңыз, сіздің барлық коммуникацияларыңыз кәсіби болып табылады.
Жұмыс іздестіру электрондық поштаңыздың этикеті туралы білуіңіз керек, соның ішінде жұмыс іздеу электрондық поштасына не енгізуге, электрондық поштаңызды қалай пішімдеуге және электрондық пошта хабарларыңыздың қалай оқылғанына көз жеткізуді білуіңіз керек.
Электрондық пошта Жұмыс іздегендерге арналған этикет кеңестері
Кәсіби электрондық пошта есептік жазбасын пайдаланыңыз. Бизнеске арналған электрондық пошта тіркелгісінің аты бар екеніне көз жеткізіңіз, мысалы, firstname.lastname@gmail.com. Пайдалануға болатын Gmail және Yahoo сияқты тегін веб- электрондық пошта тіркелгілері бар . Сондай-ақ, тек жұмыс іздеу үшін электрондық пошта есептік жазбасын орнату мағынасы бар, сондықтан кәсіби электрондық пошта сіздің жеке поштаңызбен араласпайды.
Электрондық поштаңызды нақты адамға жіберіңіз. Мүмкін болса, жалпы электрондық пошта жолағынан гөрі электрондық поштаңызды контактіге жіберіңіз. Өзіңізге көшірмесін жіберіңіз, сондықтан сіз жіберген электрондық хаттардың және сіз қолданған жұмыстардың жазбалары бар.
Белсенді тақырып жолын пайдаланыңыз. Электрондық пошта хабарыңыз тақырып жолына қажет .
Егер тақырыпты бос қалдырсаңыз, электрондық пошта спамның пошта жәшігінде аяқталуы немесе жойылуы мүмкін. Электрондық пошта хабарының тақырып жолына өтініш берген орынды тізімге енгізгеніңізге көз жеткізіңіз, сондықтан жұмыс беруші сіз қандай жұмысқа өтініш білдіргеніңізге қатысты анық. Сіз өз атыңызды тақырыпқа қосқыңыз келуі мүмкін.
Төменде сәйкес тақырып жолдарының екі мысалы бар:
- Тақырып жолы: Коммуникация бөлімінің директоры
- Тақырыбы: Маркетингке қатысушы лауазым / Сіздің атыңыз
Қарапайым қаріпті таңдаңыз. Қарапайым, қиын оқылатын қаріптерден аулақ болыңыз. Times New Roman, Arial немесе Cambria сияқты негізгі қаріпті пайдаланыңыз. Мәтініңізде түсті пайдаланбаңыз. Электрондық поштаның тым үлкен болмай тұру үшін 10 немесе 12 тармақты пайдаланыңыз.
Бұл іскери хат сияқты жазыңыз. Жалпы, сіздің электрондық пошта хабарламаларыңыз іскери хаттар сияқты көп көрінуі керек. Оларға акронимдер немесе аргументтер немесе эмотикондар емес, сөздерді қосу керек. Олар толық сөйлемдер мен параграфтарда жазылуы тиіс. Сәлемдесуден бастайық және жіберумен және қолыңызбен аяқталады. Электрондық пошта мен бизнес хат арасындағы жалғыз айырмашылық электрондық поштада жұмыс берушінің байланыс ақпаратын, күнді және ақпаратты жоғарғы сол жақ бұрышқа қосудың қажеті жоқ.
Оны қысқаша ұстаңыз. Адамдар өте ұзын электрондық пошта хабарламаларын жасырмайды, тіпті елемейді. Электрондық поштаңызды қысқаша және нүктеге сақтаңыз.
Қолтаңбаны қосыңыз. Байланыс ақпараты бар электрондық пошта қолтаңбасын қосыңыз, сондықтан жалдау менеджерімен сізбен байланысуға оңай. LinkedIn профиліне сілтеме қоса, жалдау менеджеріне дағдыларыңыз бен қабілеттеріңіз туралы көбірек ақпарат берудің жақсы жолы.
Төмендегі электрондық пошта қолтаңбасы:
- Аты Тегі
- Электрондық пошта
- Телефон
- Ұялы телефон
- LinkedIn профилі ( міндетті емес )
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Электрондық поштаңызды грамматикалық және емле қателеріне түзетуге көз жеткізіңіз. Жазуды жазбаша түрде электрондық поштада маңызды, себебі ол іскери хатта.
Сынақ хабарламасын жіберіңіз. Электрондық поштаны жібермес бұрын, пішімдеу жұмыс істейтінін тексеру үшін хабарды өзіңізге жіберіңіз. Сондай-ақ, сіз қосылған файлдар оңай ашылатынын тексеріңіз. Егер бәрі жақсы көрінсе, жұмыс берушіге хат жіберіңіз.
Электрондық пошта хабарының мазмұны
Егер сізде байланыс бар тұлға болса, онда сіздің электронды поштаңызға хат жазыңыз. Тек. Егер болмасаңыз, Құрметті жалдау менеджеріне электрондық поштаңызды жіберіңіз немесе жай ғана сіздің хабарламаңыздың бірінші абзацынан бастаңыз.
Сіз жұмысқа электронды пошта арқылы хабарласқанда, электронды пошта хабарына мұқаба хатын көшіріп, қойыңыз немесе электронды пошта хабарының корпусында мұқабаңызды жазыңыз.
Егер тапсырманың жіберілуі резюмеңізді тіркеме ретінде жіберуді сұраса, резюмеңізді PDF немесе Word құжаты ретінде жіберіңіз.
Электрондық поштаңыздың мақсатына қарамастан, неге сіз жазғаныңыз және электрондық пошта хабарыңыздың мақсаты туралы анықтама беріңіз. Бұл ақпаратты электрондық поштадан ерте қосыңыз.