Жұмысқа қатысу үшін электронды поштаны пайдаланған кезде, барлық байланыстарыңыз қағаз бетіне түйіндемені және хаттың көшірмесін жіберген болсаңыз, олар соншалықты кәсіби болады. Жұмыс тапсырмаңызды жалдау менеджері арқылы ашып, ашып, оқыды.
Электрондық поштаның көмегімен жұмысқа қалай өтініш беру туралы кеңестер, соның ішінде сіздің түйіндемеңізді және хатыңызды жіберуге дайын мұқаба хатты алудан бастап процестегі әрбір қадам.
01 Электрондық поштаға дайын құжаттарды қалай алуға болады
Құжаттарыңызды PDF немесе Microsoft құжаты ретінде жіберу керек. Егер Microsoft Word-ден басқа сөзді өңдеу бағдарламалық құралы болса, резюмеңізді Word (.doc немесе .docx) құжаты ретінде сақтаңыз. Файл, Save As, кез-келген сөзді өңдеу бағдарламасында қандай да бір параметр болуы керек.
Құжаттарды PDF түрінде сақтау үшін, сөзді өңдеу бағдарламалық жасақтамасына байланысты Файл, Adobe PDF немесе Басып шығару пәрменіне, Басқаша сақтау пәрменіне және PDF опциясын таңдаңыз. Егер болмаса, файлды PDF пішіміне түрлендіруге болатын бағдарламалар бар. Құжаттарды PDF түрінде сақтау құжаттарды ашқан адам өзіңізден басқа операциялық жүйе болған жағдайда ешқандай пішімдеу қателері пайда болмауын қамтамасыз етеді.
Аты-жөніңізді файл атауы ретінде қолданыңыз, сондықтан жұмыс беруші өз резюме мен мұқабасының мағынасын біледі, яғни janedoeresume.doc және janedoecoverletter.doc.
02 Электрондық поштаға арналған хатты қалай жазу керек
Мұқабадағы хатыңызды тікелей электрондық пошта хабарламасына жазуға немесе мұқаба әріпіңіздің көшірмесін қоса аласыз. Қалай болғанда да, мұқаба хат пен электронды поштаға электронды поштаны жібергенде немесе сіздің өтінішіңіз қарастырылмаған жағдайда, тапсырманы орналастырудың нұсқауларын орындау маңызды.
Алдымен электрондық пошта тіркелгісін ашыңыз. Содан кейін экранның жоғарғы сол жағындағы Хабарды басыңыз немесе Файл, Жаңа, Хабарды басыңыз.
Мұқабадағы хатыңызды электронды пошта хабарына тікелей енгізуге, мәтінді өңдеу құжатынан көшіруге немесе қоюға болады, немесе егер компания қосымшаны сұраса, қақпақ хатын электрондық пошта хабарымен жібере аласыз.
Қысқаша және түсініктеме беріңіз. Электрондық поштаның мұқабадағы хаты екі немесе үш қысқа параграфтан артық болмауы керек. Электрондық пошта мұқабасының хатын қалай жазу керек .
03 Электрондық пошта хабарламасында тақырып жолын қалай қосуға болады
Жазуды бастаудан бұрын электрондық пошта хабарына тақырып қосыңыз. Осылайша, сіз оны кейінірек қосуды ұмытпаңыз.
04 Электрондық пошта хабарына қолтаңба қосу жолы
Электрондық поштаның қолтаңбасын сіздің байланыс ақпаратыңызбен қамту маңызды, сондықтан компания сізге жету оңай. Толық аты-жөніңізді, электрондық пошта мекен-жайыңызды және телефон нөміріңізді электрондық пошта қолтаңбаңызға қосыңыз, сондықтан жалдау менеджері сізбен қалай байланысуға болатыны туралы бір көзбен көре алады.
Электрондық пошта хабарламаңызға қолтаңбаны қосу үшін, тапсырманы іздеуде пайдаланылатын қолтаңбаңыз болса, Файл, Кірістіру, Қолтаңба түймешігін басыңыз. Электрондық пошта қолтаңбасын жасамаған болсаңыз, хабардың төменгі жағында контакт мәліметтерін (атын, электрондық пошта мекенжайын, телефонды) теріңіз.
05 Электрондық пошта хабарына резюме қосу және хатты қалай жазу керек
Электрондық пошта хабарыңызға қосқыңыз келетін файлды таңдау үшін басыңыз, құжатты электрондық пошта хабарына тіркеу үшін Кірістіру түймешігін басыңыз.
Gmail ішінде құжаттарды сіздің хабарламаңызға қосу үшін букландық кескінді нұқыңыз.
06 Жұмысты қалай жіберуге болады Электрондық пошта хабарламасы
Содан кейін барлық тіркемелердің өтетініне сенімді болу үшін өзіңізге сынақ хабарламасын жіберіңіз және электрондық пошта хабарыңыз өте жақсы.
Соңында, хабардың көшірмесін өзіңізге, сондай-ақ компанияға жіберіңіз, сондықтан сіздің жазбаңызға көшірмесі бар. Жасырын көшірме түрін басып, электрондық пошта мекенжайын қосу арқылы құпия сөзді (жасырын көшірме көшірмесі) қосыңыз.
Содан кейін Жіберу пәрменін басыңыз, ал мұқабадағы хатыңыз бен резюменің жұмыс берушінің жолында болады.
Ары қарай оқу:
07 Jobs Online қызметіне өтініш беру
Онда онлайн тәртібінде жұмысқа қалай хабарласуға болады , соның ішінде түйіндеме жасауға дайындықты алуға, ақпарат жинауға, соның ішінде егжей-тегжейлі жұмыспен қамту тарихына, онлайндық жұмыс туралы өтініштерді толтыруға, жұмысқа өтінім үлгісін іріктеуге, пайдалануға арналған жұмыс сайттарын таңдауға, жұмыс орындарын басқаруға, жұмыс орындарына компания сайттарына тікелей хабарласуға, сондай-ақ сіз қолданғаннан кейінгі нұсқауларды орындауға кеңес береміз.