Сіз қолданатын жұмысыңызға қарай, резюмеңізді электронды поштаға жіберіп, жалдау менеджеріне хат жазыңыз. Жұмыс іздестіруге көмектесетін байланыс желілері сізден қосымша материалдарды электронды поштамен жіберулеріңізді сұрай алады, осылайша олар оларды қарап, резюмеңізді болашақ жұмыс берушілермен бөлісе алады.
01 Жұмыс берушінің нұсқауларын орындаңыз
Электрондық пошта арқылы жұмысқа өтінім берген кезде жұмыс беруші сізден түйіндеме мен хатыңызды электрондық пошта хабарына тіркеме ретінде жіберуді талап етуі мүмкін. Тіркемелерді дұрыс жіберіп, сізге қажетті барлық ақпаратты электрондық пошта хабарын оқып, сонымен қатар ресивер сұхбаттасуды жоспарлау үшін сізбен қалай байланыса алатынын білу үшін жіберу керек.
02 Мұқабаны қалай сақтауға болады және резюме
Мұқаба хатты жібергенде және тіркемелерді жалғастырсаңыз, алғашқы қадам - резюмеңізді PDF немесе Word құжаты ретінде сақтау . Осылайша, ресивер резюменің көшірмесін бастапқы пішімде алады. Қақпақшаңызды құжаттың форматында сақтауыңызға немесе тікелей электрондық пошта хабарына жазуға болады.
Егер Microsoft Word-ден басқа сөзді өңдеу бағдарламалық құралы болса, резюмеңізді Word (.doc немесе .docx) құжаты ретінде сақтаңыз. Файл, Басқаша сақтау, бағдарламаңызда опция болуы керек.
Сөздерді өңдеу бағдарламалық жасақтамасына байланысты, құжаттарды PDF ретінде сақтау үшін Файл, PDF пішімінде басып шығару мүмкіндігі болуы мүмкін. Егер жоқ болса, файлды PDF пішіміне түрлендіруге болатын тегін бағдарламалар бар.
PDF файлы сіздің түйіндемеңіз бен хаттарыңыздың пішімін сақтайды, сондықтан сіз жіберген файлды ашқан кезде алушы оларды сіз жазған кезде көреді.
Аты-жөніңізді файл атауы ретінде қолданыңыз, сондықтан жұмыс беруші резюме мен мұқаба хатын біледі, яғни janedoeresume.doc және janedoecoverletter.doc.
03 Электрондық пошта хабарламасында тақырып жолын қалай қосуға болады
Тақырып жолы - сіз жіберген электрондық пошта хабарламаларының ең маңызды бөліктерінің бірі. Егер сіз біреуді қоспасаңыз, сіздің хабарламаңыз тіпті ашылмауы мүмкін.
Электрондық пошта хабарламаңыз тақырып жолын қамтуы керек, ол оқырманға кім екеніңізді және қандай жұмысқа өтініш бергеніңізді түсіндіруі керек. Ерекше болыңыз, сондықтан алушы не алғанын біледі. Жұмыс берушілер көбінесе бір уақытта көптеген лауазымдарға жалдайды, сондықтан сіздің атыңыз бен жұмыс атаңызды қосыңыз.
Жазуды бастаудан бұрын электрондық пошта хабарламасына тақырып қосыңыз. Осылайша, оны кейінірек қосуды ұмытпаңыз.
Міне, мына жазу керек:
Тақырыбы: Сіздің атыңыз - жұмыс тақырыбы
04 Қабылдау хаты мен түйіндемені жіберу үшін электрондық пошта хатын жазу
Резюмені және мұқабаңызды сақтағаннан кейін олар жіберуге дайын, келесі қадам - құжаттарды жіберу үшін электрондық пошта хабарын жазу.
Алдымен электрондық пошта тіркелгісін ашыңыз. Содан кейін экранның жоғарғы сол жағындағы Хабарды басыңыз немесе Файл, Жаңа, Хабарды басыңыз.
Мұқабадағы хатыңызды тікелей электрондық пошта хабарына енгізуге, мәтінді өңдеу құжатынан көшіруге немесе қоюға немесе компания қосымша талап етсе, қақпақ хатын жіберуге және электрондық пошта хабарламасымен жалғастыруға болады. Осылайша, таңдауларыңыз мұқабадағы хат қосымшасын жіберу немесе электрондық пошта хабарламасын мұқаба әріп ретінде пайдалану болып табылады.
Егер сіз мұқаба әріптерін қоссаңыз, сіздің электрондық пошта хабарыңыз қысқа болуы мүмкін. Тек резюме мен мұқабаңыздың хат жазылғанын ғана көрсетіңіз. Қосымша ақпарат беруді ұсынамыз және оқырманға қалай байланысуға болатынын біліңіз.
Егер электрондық хаттың мұқабасын жазсаңыз, оны жібермес бұрын осы пішімдеу кеңестерін қарап шығыңыз.
Сондай-ақ, мұқаба хатын жібергенде және резюмені жібергенде қалай қолдануға болатынын немесе сіздің өтініміңіз қаралмауы мүмкін.
05 Электрондық пошта хабарына қолтаңба қосу
Барлық байланыс ақпараттарыңызбен электрондық пошта қолтаңбасын қосу өте маңызды, сондықтан менеджерлер мен жалдаушыларға сізбен байланысуға оңай. Толық аты-жөніңізді, электрондық пошта мекен-жайыңызды және телефон нөміріңізді электрондық пошта қолтаңбаңызға қосыңыз, сондықтан жалдау менеджері сізбен қалай байланысуға болатыны туралы бір көзбен көре алады.
Егер сізде LinkedIn профилі болса , оны қолтаңбаңызға қосыңыз. Мансап пен іскерлік мақсаттарда қолданатын кез келген басқа әлеуметтік медиа-шоттармен бірдей әрекет жасаңыз.
Электрондық пошта хабарламаңызға қолтаңбаны қосу үшін, тапсырманы іздеуде пайдаланылатын қолтаңбаңыз болса, Файл, Кірістіру, Қолтаңба түймешігін басыңыз. Электрондық пошта қолтаңбасын жасамаған болсаңыз, хабарыңыздың төменгі жағында контакт мәліметтерін (атын, электрондық пошта мекенжайын, телефонды, LinkedIn) теріңіз.
06 Электрондық пошта хабарламасына резюме қосу және хатты қалай жазу керек
Электрондық пошта хабарын жіберуге дайын болғаннан кейін, сіздің түйіндемеңізді және хатыңызға хат жазыңыз. Кірістіру, Файлды тіркеу түймешігін басыңыз. Электрондық пошта клиентіңіз компьютердің әдепкі файл қалтасында файлдардың тізімін көрсетеді.
Егер түйіндеме және жабық хатыңыз басқа қалтада сақталса, тиісті қалтаны басыңыз.
Электрондық пошта хабарына қосқыңыз келетін файлды таңдау үшін басыңыз, содан кейін құжатты электрондық пошта хабарына тіркеу үшін Кірістіру түймешігін басыңыз. Хабарламаны жібермес бұрын оны мұқият оқып шығуға уақыт бөліңіз .
Жіберу түймешігін баспас бұрын, барлық тіркемелердің берілуіне сенімді болу үшін хабарды өзіңізге жіберіңіз және электрондық пошта хабарыңыз керемет.
Хабардың көшірмесін өзіңізге де, компанияңызға да жіберіңіз, сондықтан сіздің жазбаңызға көшірмесі бар. Өзіңізді Жасырын көшірме ... (Электрондық пошта) белгішесін басып, электрондық пошта мекенжайын қосу арқылы жасырын көшірме ретінде жасаңыз.
Содан кейін Жіберу пәрменін басыңыз, және сіздің мұқабаңыздың хаты мен резюмеңіз жұмыс берушіге жолда болады.