Жұмыс іздеуді ұйымдастырудың 10 оңай жолы

by Алисон Дойл

Бүгінгі еңбек нарығында көптеген лауазымдарға өтінімдерді беру әдеттегідей емес. Бұл көп уақыт пен көп нәрседен тұрады. Өтініштің маңызды мерзімін, бұзылған компанияларды және лауазымдарын жоғалтпай, әңгімелесу уақыттарын шатастырып, немесе ұстануды ұмытып кетпей, осы бағалы сағатты қыдырғыңыз келмейді.

Тиісінше, жұмыс іздестіруді дұрыс басқарып, жұмысқа орналасу мүмкіндіктерін анықтау және өтініміңізді беру сияқты маңызды.

Еңбек жолын іздестіру және жұмыс іздестіру процесінің жоғарғы жағында қалудың алғашқы ондық жолы.

01 Excel бағдарламасында жұмыс бағдарламасының кестесін жасау

Өтінішті берген кезде, қандай материалдарды жібергеніңізде және қандай да бір өтінім беру процесінде басқа маңызды факторларға жауап беру үшін Excel электрондық кестесін пайдаланыңыз.

Егер сіз Microsoft Excel немесе ұқсас бағдарламамен таныс болсаңыз, электронды кестені жасау сіздің жұмысыңыздың қосымшаларын қадағалаудың қарапайым және тиімді әдісі болып табылады.

Бұл қиялды қажет етпейді, және сізге қаншалықты егжей-тегжейлі алғыңыз келеді. Бірақ мыналарды қосу үшін негізгі бағандар:

Компания атауы - сіз өтініш берген ұйымның атауы.
Байланыс - Сіздің компанияңыздың байланыс нүктесі; Сіз, мысалы, адами ресурстар бөлімінің директоры немесе кеңсе менеджері сияқты сіз өзіңіздің жабық хатыңызды кімге жібергеніңізді білесіз.
Электрондық пошта - Байланыс нүктесінің электрондық поштасы немесе қаласаңыз, телефон нөмірі.
Қолданылған күн - Өтінішіңізді жіберген кезде.
Қолданбаның қысқаша мазмұны - Не жібергеніңіз: мұқаба хат, резюме және кез-келген қосымша материалдар, мысалы, портфолио немесе анықтама тізімі.
Сұхбат - сұхбат жоспарланған кезде.
Кейінге қалдыру - Сіз алғыс хатын немесе хатты жібердіңіз бе? Ондай болса, осында көрсетіңіз.
Мәртебе - Егер сіз қабылданбаған болсаңыз, жұмыс ұсынылған, екінші сұхбаттасыңыз және т.б.

02 Word бағдарламасында жұмыс бағдарламасының кестесін жасаңыз

Жұмыс іздеуде маңызды ақпаратты, күндерді және мерзімдерді қадағалайтын кесте жасау үшін сөз процессорын пайдалануға болады.

Егер Excel сіздің шыныаяқыңыз емес болса, онда ешкімді алаламаңыз. Сіз Microsoft Word-те немесе ұқсас сөздік процессорларында қарапайым кестені жасай аласыз.

Жай ғана кестені кіргізіңіз және қадағалағыңыз келетін санаттардың санына негізделген бағандар санын (компания атын, байланыс ақпаратын, қолданылған күнді және т.б.) және қанша лауазымға қатысты өтінішіңізге қатысты жолдар санын таңдап алыңыз. .

Жоғарыда көрсетілген негізгі санаттарға қосымша, егер сіз әсіресе амбицияны сезсеңіз, мұнда мыналарды қосқыңыз келуі мүмкін басқа да ұпайлар:

Өтінім берудің соңғы мерзімі
Ықтимал бастау күні
Жұмыс тізімін қай жерде таптыңыз
Компания туралы ақпарат, оның орналасқан жері, қызметкерлер саны, көлемі, соңғы оқиғалар және т.б.
Компаниядағы кез келген желілік байланыстардың атаулары мен байланыс ақпараты
Жұмысқа орналасу ықтималдығы
Басқа жұмыс орындарымен салыстырғанда, орынға қатысты салыстырмалы артықшылық

03 Google Spreadsheets және Calendar бағдарламасын пайдаланыңыз

Google - сіздің жұмыс іздеу материалдарыңызды желіде, орнында және жаңартуға арналған қуатты құрал.

Егер онлайн режимінде ұйымдастырылатын болсаңыз, Google - бұл тамаша тәсілі. Егер сізде Gmail тіркелгісі болса, сіз Google Drive қызметін пайдалана аласыз, ол арқылы сіз электрондық кестелерді жасай аласыз, сақтап және экспорттай аласыз. Сондай-ақ, маңызды күндердің жоғарғы жағында болу үшін Google күнтізбесімен байланыса аласыз.

04 Веб-сайтты пайдаланыңыз

JibberJobber секілді веб-сайтты қолданып көріңіз, ол өз жұмысын басқаруға көмектесетін жұмыс іздеушілерге арналған.

Онда көптеген веб-сайттар жұмыс істейді, олар тегін немесе арзан жұмыс іздеуді басқару құралдарын ұсынады. JibberJobber, мүмкін, ең танымал нұсқасы болып табылады және ұйымдастырылған болудың керемет ресурсы болып табылады. Бас директор Джейсон Альба былай дейді:

«Менің жұмыс іздеуімде жұмыс іздестірудің ұйымдастырушылық құралы қажет деп ойламадым, бірақ жұмыс іздеп жүрдім, мен желіні жалғастырдым және жұмысқа орналасуды жалғастырдым, JibberJobber сияқты құралға қажеттілік экспоненталық өсті - өйткені Мен жинаған деректердің саны экспоненталық түрде өсті! Деректер бойынша жерленген және кейінгі мүмкіндіктерді (немесе менің жағдайда, тағайындауларды) жіберіп аламын! «

Мұнда JibberJobber туралы және басқа ресурстар туралы қосымша ақпарат ала аласыз.

05 Қолданбаны қолданыңыз

Смартфоннан немесе планшеттен жұмыс іздеуді ұйымдастыру үшін мобильді қолданбаны жүктеңіз.

Егер телефонда немесе планшетте компьютеріңізде көп уақыт жұмсайтын болсаңыз, жұмысты іздестіруді ұйымдастыру үшін мобильді қолданбаны пайдаланып көріңіз. Смартфондар үшін қол жетімді жұмыс іздеуді басқару бағдарламаларының тізімі.

06 Виджетті пайдаланыңыз

Жұмыс іздестіруді ұйымдастыру және өнімділікті қамтамасыз ету үшін браузерге, электрондық поштаға, блогқа немесе веб-сайтқа виджетті қосуға болады.

Жұмыс іздестіру ұйымдастыру виджеттерінің әртүрлі нұсқаларын - электрондық пошта туралы ескертулерден браузер орнатуларына блог және веб-сайт мүмкіндіктеріне жүктеп алуға болады - бұл жұмыс іздеулеріңіздің жоғарғы жағында қалуға көмектеседі.

Тек сіздің жұмыс іздеуді ұйымдастыруға арналған құралдарды ұйымдастырғыңыз келмегендіктен, сізде қиындықтар болмайтындығына көз жеткізіңіз. Сіздің қажеттіліктеріңіз бен басымдықтарыңызды анықтаңыз (сіз өзіңізге қызығушылық танытқан позицияларды қадағалауды қалайсыз ба? Ұсынылған қолданбаларды басқаруды қалайсыз ба? Жаңа ашылымдар, мерзімдер немесе сұхбат күндері туралы ескертулер алу) және сол жерден барыңыз.

07 Жұмыс іздеу сайтын пайдаланыңыз

Сіздің сүйікті жұмыс іздестіру сайтында кейбір қазу жұмыстарын жүргізіңіз - әлеуетті жұмыс қызығушылықтарын және ұсынылған өтініштеріңізді қадағалауға арналған кіріктірілген жолды таба аласыз.

Monster, CareerBuilder және LinkedIn сияқты көптеген жұмыс іздестіру сайттары қолданбаларыңызды қадағалауға арналған кірістірілген құралдар ұсынады. Торапқа тән әдісті пайдаланудың төмендеуі әртүрлі сайттардағы әртүрлі тізімдерді қадағалауға тура келсе де, сіз сүйікті жұмыс іздестіру сайтына ие болсаңыз, онда бұл жаман емес.

08 Сіздің смартфоныңызды пайдаланыңыз

Ұйымдастыру әдісі үшін смартфонды «қалай болғанда» пайдалануды қарастырыңыз - мысалы, жазбаларыңызды пайдаланыңыз немесе электронды кесте қолданбасын жүктеңіз және сонда сіздің ақпаратыңызды қадағалаңыз. Сондай-ақ, дабылдарды, ескертулерді және күнтізбеңізді қолдануға болатын мерзімге, сұхбатқа және басқа да маңызды күндерге және уақыттарға қарай сақтауға болады.

09 Ноутбукті пайдалану

Егер сіз ескі мектепті ұстап қалғыңыз келсе, жазбаны сатып алып, оны жұмыс іздеуге арнаңыз. Өтінішіңізді қадағалаудан басқа, сіз оны жұмыстану үшін хат жазуға, сұхбаттасу кезінде ескертулер жасауға және жұмыс, желі және сұхбаттасу іздеген кез келген басқа нәрсені жазып алуға болады.

10 Іздеуді жеңілдетіңіз

Әрине, сіздің жұмыс іздеуіңізді қадағалап отырудың көптеген жолдары бар, бірақ ақыл-ойдың құлдырауын бастау тәсілдері бар. Жұмыс іздеуді жеңілдету үшін күш салу сізді ақтайды. Сана емес, сапаға ғана назар аударыңыз: сіз тек қана білікті лауазымдарға жүгінесіз және әрбір өтінішті есептеп, әрбір мұқаба бетін жекелендіріп , резюмеңізді жаңартып, редакциялай аласыз .

Оқуды жалғастырыңыз: Top 10 Job Search Secrets