Жалпы қолданылатын жұмыс тактикасы Жұмыс берушілер шығындарды қысқарту үшін пайдаланады
Бұл идеялар өздерінің жұмыс берушілеріне бизнес үшін баратын орташа қызметкерге қарағанда стресстік және қорлаушы. Қызметкерлер - іскерлік сапарда болған кезде, әсіресе, олар күнін әріптестерімен өткізген кезде ғана, жеке өмірін және әріптестерден жеке қашықтықты қалайтын қалыпты адамдар.
Жұмыс берушілерге қызметкерлерді бөлмелерді бөлісуді сұрамау қажет емес.
Қызметкердің іскерлік сапарының құнын үнемдеудің басқа амалдары бар. Мысалға:
- Қызметкерлерді мүмкіндігінше бір күні баруды талап етіңіз.
- Жұмыс беруші дисконттау ставкасын, шығындардың өтелуін және лимиттерді белгіленген мерзімде алдын-ала басқарушының қолын талап ететін лимиттерді белгілеуі мүмкін әртүрлі бағыттар бойынша, қонақүй желілерінің әр түрлі бағыттарында нақты төлем туралы нақты мәліметтерді беретін нақты туристік саясатты әзірлеу және енгізу.
- Қызметкерлерді жол жүру саясатында белгіленген тәртіппен алдын ала рұқсат етпестен заңның хатын ұстаңыз. Саясатта немесе ерекшелікпен рұқсат етілмеген шығындарды өтемеңіз.
- Сіздің бағыттарыңызға ортақ қонақ үй желілерімен корпоративтік тарифтерді қайта талқылаңыз немесе келісіңіз. Бөлмелерде тегін таңғы ас, тегін коктейл сағаттары, күндізгі тағамдар мен тағамдар, тоңазытқыштар мен кофеқайнатқыштар сияқты ыңғайлы қызметтер ұсынатын қонақүйлерді іздеңіз. Қызметкерлерге осы қонақ үйлер мен ыңғайлылықтарды қол жетімді болған кезде пайдалануды талап ету.
- Брондау кезінде арзан қонақүй тізбегін пайдаланыңыз. Көптеген қызметкерлер жеке бөлме үшін жұлдызды алып бермек. Тазалық және басқа да қызметкерлердің жайлылығы сияқты салаларда төменгі стандарттар күтілмейді, олар аз жұлдыздармен бағаланған қонақ үйлерден қолайлы. Таңдалған орынның олардың қажеттіліктерін қанағаттандыратынына көз жеткізу үшін, саяхатшыларға мезгіл-мезгіл сауалдама жасаңыз.
- Шығындардың бақылауына көмектесу үшін American Express Global Business Travel сияқты дәйекті саяхат брондау қызметін пайдаланыңыз. Олар сізге жоспарлауға, саясатты қабылдауға, шығындарды үнемдеуге және қызметкерлердің шығындарын шектеуге көмектеседі. Тіпті жергілікті туристік қызметтер сізге іскерлік саяхаттан үнемдеуге көмектеседі, алайда американдық компанияға пайдасы олардың ұлттық және халықаралық деңгейдегі жетістіктері және олардың онлайн қызметтері болып табылады.
- Әрбір рейске корпоративтік жеңілдік алу үшін мүмкіндігінше өз қызметтерін пайдалану үшін бір әуе компаниясымен келісім жасаңыз. Қызметкерлерге авиакомпанияның брондау қызметін пайдалануды талап етіңіз, мысалы, Southwest Airlines Corporate Travel. Жұмыс берушілер ұшақтарды алдын-ала тапсырыс берген кезде үнемдей алады.
- Соңғы минуттық жол жүру шешімдерін жасайтын қызметкерлерге авторизация жасаңыз. Бір жағдайда клиент компанияда іс-шараға екі күн қалғанда брондау жасаған кезде 1200 доллардан асатын бірнеше апта бұрын брондалған болса, 300 доллар тұратын ұшақ билеті. Бұл төтенше жағдайда ғана болуы керек, себебі олар билеттер қайтарылмайтын болса да, оларды аударуға болады.
- Азық-түлік және диірмен тасымалдау және тасымалдау сияқты басқа жерлерде жол шығынын азайту. Орналасқан орны бойынша диэмдерді әртүрлі. Нью-Йорк Лас-Вегасқа қарағанда қымбат. Кішігірім, курорттық емес аудандар одан да қолжетімді. Саяхаттау саясаты сіздің қызметкерлеріңіз әртүрлі штаттарға және жергілікті жерлерге шығатын кездегі шығыстарды көрсетуі керек.
- Виртуалды жиналыстар, Бизнеске арналған Skype және бейне сияқты қызметтерді сынақтан өткізіңіз. Алғашында ыңғайсыз болғанымен, кездесуге қатыспайтын кездесулер - дағдыға ие болады. Қызметкерлер уақыт өте келе осы қызметтерді пайдаланғанда ыңғайланады. Вебинарлар әртүрлі тренингтерге, әсіресе бірнеше қызметкерлерге қатысуға мүмкіндік беретін семинарларға жақсы жұмыс жасайды.
- Қызметкерлер әуежайлар мен қонақүйлер арасында жүргенде, қымбат тұратын қоғамдық көлікті және таксисттік қызметтерді таксиден гөрі арзан пайдалануды талап етсін. Көптеген ірі конференциялар қонақ үйлер мен конференц-орталық арасында тегін трансфер ұсынады. Таксиді аз пайдалану немесе топтық таксиге төлеуге жиналған қызметкерлердің талаптары көп ақша үнемдеуі мүмкін.
Ересектер қызметкерлеріне уақтылы брондау, бюджеттік шығындарды өздерінің іссапарларына жіберу және жиналыстарға барудан өзге таңдауды зерттеу және оқыту - бизнес сапарларына жұмсалатын шығындарды оңтайландырудың дұрыс әдісі.
Олар қызметкерлерді құрметтейді.
Олар жұмыс берушінің пайдасына жұмыс істейді, өйткені қызметкерлер өздерін құрметтейді және қамқорлық көрсетеді, бұл оң мораль шығарады. Олар дұрыс қарым-қатынас циклын дұрыс бағытта қозғалады.
Арзан отбасылық сапарлар туралы не айтасыз?