Шығыстарға тұру, жеке автокөлік жүгірісін өтеу , рейстер, жер үсті көлігі, сельфовкаларға арналған кеңестер, тамақтану, официанттарға арналған кеңестер, бөлме қызмет көрсету және қызметкердің жолдағы кездеспейтін басқа да шығындар жатуы мүмкін.
Ұйымның өтемақы төлеуге жұмсаған шығыстары компанияның іскери саяхаттарында анықталған. Сіздің компанияның саясатымен танысыңыз, себебі құрғақ тазалау және жаттығу залы ретінде әртүрлі шығыстар кеңейтілген сапарларда болуы мүмкін.
Клиенттердің конференцияларда, сату қоңырауларына және сайтқа баруына арналған ойын-сауық тағы бір өтелетін шығыстар болып табылады, бірақ сіздің компанияңыздың саясатын біліңіз, сондықтан сіз ойын-сауық шығындарына арналған шектерден аспайды.
Әдетте, ұйымдар қызметкерлердің жол жүру шығыстарын осы үш тәсілмен төлейді.
- Компанияның несие карталары бизнеске жиі шығатын қызметкерлерге беріледі. Қызметкерлер компанияның несие карточкасына іссапарға шыққан шығындарының көпшілігін алады. Кеңестер мен жылдам тамақтану сияқты қақтығыстарды өтеу үшін қызметкерлер шығын туралы есепті толтыру керек.
Зарядтық карталар қызметкерлерге ыңғайлы, өйткені олар өтемақы төленбестен бұрын бизнес шығындарын төлеу үшін ақшалай қаражат қажет етпейді. Дегенмен сіздің компанияның саясаты туралы біліңіз; сіз әлі де түбіртектерді және басқа да қолдау құжаттарын бұруыңыз қажет болуы мүмкін.
- Қолма-қол ақша: Қызметкерлердің несие карточкалары жоқ ұйымдар қызметкердің жолда жүрген кез-келген шығындарды өтеу есебін толтыруды талап етеді. Олар, әдетте, әр түсімге негіздеме және кейбір негіздеме талап етеді.
Ұйым қызметкерлері әуе билеті сияқты үлкен билеттерге ақы төлеуді сұрайды және одан кейін өтеуді сұрайды. Компанияны сатып алу туралы тапсырыс немесе компания несиелік карточкасы алдын-ала шығындарды өтеуге арналған үлкен шығындар үшін төлейді. Алайда қызметкерлер жиі күнделікті жұмсалатын шығындар үшін ақша қаражатынан ақшаны төлеуге міндетті, олар кейінірек өтеледі.
- Әрбір күн сайын : қызметкер барлық шығындарды өтеу үшін қызметкерге берілген белгілі бір ақшаның күнделікті жәрдемақысы. Қызметкер күнделікті бөлінген ақша сомасының параметрлері бойынша шығындарды дұрыс таңдауға жауап береді.
Кейбір компаниялар тасымалдауға және тұрғын үйге тікелей төлейді, бірақ барлық басқа шығыстарға, соның ішінде тамақтану және жер үсті көлігімен тасымалдау үшін жол жүретін қызметкерлерге беріледі. Қызметкерлерге ақшалай қаражаттың қосымша ақшасын ұстап қалу үшін шығындарды жұмсап отырғаны белгілі болды. Компаниялар мұны әдетте рұқсат етеді.
Бизнесте жұмыс істейтін қызметкерлерге компанияның саяхаттарына және өтемақыларға жұмсалатын шығындарға қатысты үнемі хабардар болуға кеңес беріледі. Саясаттан тыс шығыстар, әдетте, өтелмейді немесе өтелмейді.
Көптеген компаниялар түсімдерді диэм төлейтіндерден басқа талап етеді. Сіздің компанияңыздың жұмыскерлердің жол шығындарын аудару үшін қолданатындарын күтетін формасы болуы мүмкін.
Өтелетін шығындардың жоғарғы жағында болу үшін қызметкерлерге жиі шығындар туралы есеп беру және тиісті қолхаттарды бұру қажет мерзім белгіленеді. Қаржы бөлімі ағымдағы күйде қалуға көмектесетін нұсқаулықтарға ие болады.
Ұйымыңызда қандай жол жүру шығындарын құрайтыны туралы сұрақтарыңыз болса, менеджеріңізбен және кадрлармен тексеріңіз.
Ақшаны жұмсап, кешірек күтпейсіз.
Толығырақ: Бизнес саяхатының құнын төмендетуге арналған 10 кеңестер Қызметкерлерге бөлісу керек пе?