Бизнеске ақша жұмсаған кезде қызметкерлерге қалай ақша төленеді?
Жол жүру шығыстары тұру, рейстер, жер үсті көлігі, сельфовкаларға арналған кеңестер, тамақтану және қызметкердің жолда болғанда болуы мүмкін басқа да шығындарын қамтуы мүмкін.
Басқа да іскерлік шығыстар клиенттерді немесе перспективалы қызметкерлерді түскі асқа қабылдау, сатып алушы кітапты немесе басқа материалды сатып алушы ретінде компанияны сатып алу үшін жұмсалатын шығыстарды жабуға немесе қозғауға арналған заттарды қамтуы мүмкін.
Ұйым өтейтін шығыстардың түрлері компанияның іскерлік саяхаттарында, ойын- сауықта және қызметкерлерге арналған анықтамалықта жалпы өтелетін шығыстар саясатында көрсетілген . Сіздің компанияңыздың саясатымен танысыңыз, себебі жұмыс беруші кеңейтілген сапарларда құрғақ тазалау және жаттығу залы ретінде әртүрлі шығыстарды жаба алады.
Іссапарлар бойынша клиенттік ойын-сауық - бұл басқа өтелетін шығыстар, бірақ сіздің шығындарыңыздан асып кетпеу үшін сіздің компанияңыздың саясатын біліңіз. Сіз қонақжайлылық пен сыпайылықты осындай шығыстарға жұмыс берушінің бюджетінен асып кетпестен көрсетуіңіз керек.
Қазіргі уақытта танымал адамдар, жоғарғы деңгейдегі қызметкерлер және бизнес үшін жиі баратын басқа қызметкерлерге сеніп тапсырылған компания несиелері.
Өз ақшасымен шығындарды өтеудің орнына, қызметкерлер барлық несие картасына төленетін төлемдер мен кеңестерді төлейді.
Бұл қызметкерге несиелік карточкалардың шоттарының құжаты ретінде шығындардың орнын толтырудың ыңғайлы тәсілі, ол қызметкердің түбіртектерді үнемдеуге және шығындар туралы есептерді толтыруға тиісті нақты шығыстарды білдіреді.
Шығындарды өтеу есебін толтыру
Компанияның несиелік карточкасын пайдалану және ақшаны төлеген жағдайда, қызметкерлерден сапардан оралғаннан кейін шығыстарды өтеу туралы есепті толтыру қажет болуы мүмкін. Компанияның несие карточкасымен олар несие карточкасы шотында пайда болатын айтарлықтай ақылардан аз шығындар туралы есепті толтырудан әлдеқайда жеңілірек түсіндіреді. Олар сондай-ақ өз ақшалары немесе несиелік карталарымен төлеген қосымша шығындар үшін компаниядан ақы алады.
Қызметкер қолма-қол ақшаны төлеген кезде, ол ақшаны өтеу талап етілетін әрбір шығынның тізімін жасауы керек, кейде ақтайды. Олар бухгалтерлік есеппен қаралады, бұл кредиттік карточканың мәлімдемелері. Негізсіз шығындар, немесе компания саясатымен алынып тасталмаған, өтелмейді - демек, компанияңыздың іскери сапарларға қатысты саясатын білу қажет.
Көптеген компаниялар қызметкерлерге өтемақы төлеуді және тиісті есепке алуды қамтамасыз ету үшін шығындарды өтеу туралы есептерді ұсыну қажет күнді белгілейді. Қызметкерлер осы ережелерді ұқыпты ұстау керек, себебі кейбір ұйымдар мерзімінен кейін айналымға түсетін шығындарды өтемейді. Компанияңыздың ережелерін біліңіз.
Қызметкердің іссапарға жұмсалатын шығындарын төлеуге арналған тағы бір əдіс əрқайсысы үшін төленеді.
Шығындарды өтеуге байланысты ерекше оқырманға қатысты сұрақ
Оқырман: «Біздің сыртқы сауда өкілдеріміз кең аумақты (бірнеше мемлекеттер) жиі сапарға шығып, жиі түн ортасында тұруға мәжбүр болып отырады, менің назарыма бухгалтерия арқылы жеткізілді, және қонақ үй жануарларына арналған төлемді компанияның несие картасына аударып, ол қонақ үйді бөліп-бөлмейтінін және компанияны өтеуді жоспарлағанын айтты.
«Мен бұл жағдайды қалай шешуге болатыны туралы ұсыныстар іздеймін, менің HR кадрларым бұл компания қызметкерін қаражатты дұрыс пайдаланбағаны үшін маған жазады, бірақ мен нақты жануарлар саясатын жасауды қалайтын сату менеджментінен қарсыласпын.
«Компанияның несие карточкасын пайдалану туралы анық айтылған:« Бұл карточка тек КОМПАНИЯНЫҢ ШЫҒЫСТАРЫНА ғана пайдаланылады.
Карточканы жеке пайдалану карточканы тәркілеуге немесе тоқтатуға әкеп соғуы мүмкін. Бұдан басқа, Сату өкілдері рұқсат етілмеген ақыларға жауап береді. ' Бұрын мұндай тақырып туралы жаздыңыз ба? «
HR Response: Міне, сізге назар аудару керек. Қызметкер есеп жүргізіп, қонақ үй жануарларына арналған төлемдерді бөліп бере алмайтын мәселені түсіндірді ме? Немесе ол бухгалтерлік есепте шығындарды мұқият қарап шығып отырды ма?
Біріншіден, қонақ үй жануарларына арналған төлемдерді бөліп бере алмайтынына сену қиын. Екіншіден, егер қонақ үй жануарларына төленетін төлемді бөле алмаса, ол бухгалтерлік есепке ақы төлеуді қалай білді?
Егер ол үй жануарларына ақы төлеуге ақша төлеуге жоспарлап қойса, ол өз еркімен төлеуге ұсыныс жасамаса, сіздің саясатыңызды ескере отырып, ол тәртіптік іс-әрекетке лайық . Бұл сондай-ақ бұрынғы жағдайларды қалай шешкеніңізге байланысты болады. Компанияның басқа қызметкерлері әртүрлі шығындар үшін компанияға өтіп, тәртіптік шара қолданбады ма?
Жиі жағдайды қарастырған кезде, сіз бір жағынан саясатты және екінші жағынан қалай қолданылғанын және қолданылатынын білесіз. Сіз бұл адамды басқа қызметкерлерге бұрын қарастырылғаннан өзгеше қарауды қаламайсыз.
Тәртіптік әрекет, егер басқа қызметкерлер бұрынғыдай осындай шығындарға компанияны өтеген болса, тәртіпке жатпайды. Мен адвокат емес екенімді есте сақтаңыз, бұл тек HR-әріптестің пікірін білдіреді.
Үй жануарларына арналған саяхат саясатын жүргізу ұсынылмайды, себебі бұл компания қызметкерінің жеке өміріне кедергі келтіретін және оған кедергі келтіретін мысал. Егер қызметкерлер өздерінің үй жануарлары үшін олармен саяхаттау үшін ақы төлегісі келсе, бұл компанияның алаңдаушылығы емес.
Үй жануарлары тұратын жерінің құнына немесе сапардың іскерлік мақсаттарына қатысуға қабілетіне әсер етпейтін болса, бұл жұмыс берушінің бизнесі емес. Әрине, қызметкер кез-келген қосымша ақы төлеуге міндетті.
Сіздің саяхаттау саясаты біршама шатасып кетеді және саясатта тек компания шығындарына рұқсат берілгенін айтқан кезде «жауапкершіліктен босатылған төлемдерге жауапты» бөлігінде күшейтуге болады.
Толығырақ: Бизнес саяхатының құнын төмендетуге арналған 10 кеңестер Қызметкерлерге бөлісу керек пе?
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз, немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.