Жұмыс орнында жаңа компания саясатын жасауды талап ететін жағдайлар
Қауіпсіз, ұйымдасқан, ыңғайлы, қуатты, дискуссиясыз жұмыс орнын қамтамасыз ету үшін қажетті саясат пен рəсімдерге ие болғыңыз келеді. Дегенмен, сіз қабылданған және күтілетін мінез-құлыққа қатысты әрқалайсыз саясат жасағыңыз келмейді. Саясатты дамыту көптеген қызметкерлер үшін аз ғана жағдайларды қоспағанда.
Көптеген қызметкерлеріңіздің іс-әрекеттерін бақылайтын саясат жиынтығын жасағыңыз келмейді - егер қажет болса, бірнеше адамның әрекетін бақылау үшін жеткілікті саясат болғанда.
Демек, сіз әр жағдайға қатысты саясат жасағыңыз келмейді, сондықтан жеке қызметкерлердің қажеттіліктерін қанағаттандыруда өте аз басқарушылық кеңістікке қол жеткізуге мүмкіндік береді. Керісінше, сіз өздеріңізге қажетті саясаттарға ие болғыңыз келеді, сондықтан қызметкерлер ешқашан еркіндік пен әділетсіз қарым-қатынас ортасында өмір сүргендей сезінбеуі керек.
Егер сізде тым көп саясат болса, онда сіз басқарушыларыңыздың оларды бірдей және әділетсіз қолданатындығын арттырасыз. Саясаттың әділ, дәйекті түрде қолданылуын және жақсы басқарылуын қамтамасыз ету үшін нұсқаулықтарды және коммуникациялық құралдарды әзірлеу қажеттілігін арттырады.
Сіз жаңа компания саясатын дамытқан кезде дұрыс теңгерімді ұстауыңыз керек. Сіздің жұмыс орныңызға сәйкес келмейтін тәсілдермен айналысатын қызметкерлерге хабарласқаныңызша, көбінесе жаңа компания саясатын әзірлеу қажет емес.
Осы он қадам сізді саясатты тарату мен интеграциялау жолымен саясаттың қажеттілігін анықтайды.
Саясаттың қажет-жоғын анықтау үшін осы нұсқаулықтарды тексеріңіз
Саясаттың неге қажет болуы мүмкін екендігі туралы ұсынылған себептердің әрқайсысы үшін саясатқа деген қажеттіліктің осы санатына жататын саясаттың мысалдары келтірілген. Саясат қажет:
- егер қызметкерлердің іс-әрекеттері өзін-өзі ұстаудың ең дұрыс әдісі ( көйлек кодтары , электрондық пошта және Интернет-саясаттар , смартфонды пайдалану ) туралы шатасуы болса,
- әртүрлі жағдайларды шешудің ең қолайлы әдісі туралы нұсқаулық қажет болса (мінез-құлық стандарттары, жол шығыны, компания тауарларын сатып алу)
- компанияны заңды түрде қорғау үшін қажет болғанда ( қудалауға , дискриминациясыз жалдауға және көтермелеуге айыптауды дәйекті тексеру)
- компанияны мемлекеттік саясат пен заңдарға сәйкес сақтау (FMLA, ADA, EEOC, ең төменгі жалақы )
- бірізді жұмыс стандарттарын, ережелерін және ережелерін ( прогрессивті тәртіп , қауіпсіздік ережелері, бұзу ережелері , темекі шегу ережелерін) құру және т.б.
- қызметкерлерге жүйелі және әділ қарым-қатынасты қамтамасыз ету (жәрдемақы төлеу, ақылы уақытты төлеу, оқу ақысын төлеу , қаза болу , қазылар алқасы ).
Сонымен қатар, сіз саясатты дамытқыңыз келетін басқа да себептер болуы мүмкін. Алайда бір қызметкердің мінез-құлқы басқа барлық қызметкерлерге әсер ететін саясат талап етпеуі керек екенін есте сақтаңыз.
Саясаттың мақсатын белгілеу
Саясат қажет екенін анықтағаннан кейін нақты саясатты жазбаша түрде орындағыңыз келген мақсатты анықтаңыз. Мүмкіндігінше, сіз қызметкерлерге саясатты неліктен орындап жатқанын айтқыңыз келеді.
Саясатта жеткілікті ақпарат қажет, сондықтан сіз компанияның ұстанымын айқын анықтауға тырысасыз, бірақ сіз саясатта қарастырылған әлеуетті жағдайды ешқашан жабуға үміттене алмайсыз.
Демек, саясаттың мақсаты қысқа және қарапайым. Компанияның Отбасылық Медицина және Демалыс туралы Заңына , кемсітушілікке немесе шағымды қарауға немесе прогрессивті тәртіптік жүйеге қатысты көзқарасы сияқты салалар туралы саясатпен мүмкін болмайтынын мойындайсыз.
Бірақ, сіз смартфонмен сөйлескенде жүргізу туралы шынымен айта аласыз ба? Мәселен, өзіңіздің саясатыңыздан келетін нәтижені анықтаған кезде, ақыл-ойдың барлығын пайдаланыңыз.
Ақпарат жинау
TheBalance.com-тің бұл тарауы көптеген басқа веб-сайттар сияқты үлгілік саясаттарды ұсынады, ал басқа компаниялар жиі өз саясатына жауап береді. Тіпті веб-сайттар ақысыз үлгілерді қамтамасыз етеді, сондықтан өз саясаттарын тексере аласыз.
Компанияңыздың мән-жайларына, тіліне және мәдениетіне дәл сәйкес келетін үлгі саясатын табуға болады. Бірақ, онлайн режимінде зерттеу жүргізіп, саясатыңызды нөлден жазудан гөрі үлгі саясаттарын қайта қарауға негіз беру үшін үлгі саясаттарын табыңыз.
Сондай-ақ, HR саясаты мен мысалдар сияқты үлгілерді беретін қызметке жазыла аласыз. Сыртқы саясат көздері осы саясат үлгілері каталогында да берілген. Ақырында, Адам ресурстарын басқару Қоғамы (SHRM) мүшелер үшін саяси үлгілерді ұсынады.
Кейбір жағдайларда сіз тіпті жұмыс заңы адвокатымен сөйлескіңіз келуі мүмкін. Заң фирмалары сіздің клиенттеріңізге өзіңіздің қажеттіліктеріңізді реттей алатын жалпы саясаттарды жазады. Әсіресе, егер жаңа заң өтсе немесе Еңбек департаменті жаңа ережелерді енгізсе, сіздің адвокатыңыз ілеспе саясатты дамытады.
Саясатты әзірлеу және жазу
Қолдарыңыздағы мақсаттар мен үлгілермен қарапайым сөздерді және тұжырымдарды қолданып саясатты жазыңыз. Саясатпен оқып, күші мен өмір сүретін адамдарға тікелей сөйлеңіз.
Әрбір параграфтан кейін, егер саясаттың негіздерін және қалыпты ерекшеліктері мен сұрақтарын қамтитын сұрақтарды анықтауға қатысты сұрақтар болса, өзіңізден сұраңыз.
Дегенмен, бұл туралы ойлауға болмайды; айтылғандай, ешбір саясат ешқандай ықтимал жағдайларды қамтымайды.
Саясатты шолыңыз
Саясатты оқып, саясат туралы қандай да бір сұрақ қою үшін бірнеше қызметкерді, тіпті шағын пилоттық топты таңдаңыз. Бұл шолу қызметкерлердің саясатты ұғынуға және ұстануға мүмкіндік беретін кері байланысты қамтамасыз етеді .
Кері байланысқа негізделген саясатты қайта жазыңыз.
Саясатты басқаруды қолдауды алу
Саясатты басшылыққа алып, оны іске асыруға тиіс менеджерлермен танысыңыз. Сіз олардың қолдауына ие болғыңыз келеді. Сіз бұл процесті әлдеқайда ертерек бастаған боларсыз, тіпті саясатқа деген қажеттілігін анықтағаныңызда да, бірақ саясатты іске асыру кезінде басқаруды қолдау маңызды.
Саясаттың құқықтық шолуын алу
Саясаттың заңдық салдары бар болса, оның сипаты бойынша заңды болып табылады, қызметкерлерге қатысты жеке салдары бар (қауіпсіздік шаралары сияқты), сіз саясатты одан әрі таратпастан бұрын сіздің адвокатыңыздың саясатын қарап шығуын қаласаңыз болады.
Сіздің адвокатыңызбен заңнамадағы қайта жазылған саясатты қаламайтындығыңызды тексеріңіз. Саясат заңды салдарға және тиісті тұжырымдарға шолу жасағанын қаласаңыз.
Саясатты іске асыру
Кішігірім топтарда, жеке алғанда немесе компанияның жиналысында, әдетте, саясаттың қайшылықсыз сипатына және оны түсінуге болатын жеңілдетуге, жаңа саясатты таратуға және қайта қарауға байланысты. Қызметкерлерге сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз.
Саясат әр қызметкер қағаз парағының екінші парағына қол қоюы керек.
Қызметкерлер саясатты қабылдағанын түсініп, өздерінің файлдарына көшірмесін сақтай алады.
Үлгі саясатының қол қою мәлімдемесі
Бұл пайдалану үшін үлгісі қолтаңбалау туралы мәлімдеме:
Мен (Сіздің компанияңыздың) Саясаты туралы түсінік аламын және түсінемін. Саясат әрі қарай хабарланғанша тиімді болады (Күні).
_______________________________________________________
Қызметкердің қолы
_______________________________________________________
Қызметкердің аты (Басып шығару)
________________________________
Күні
Болашақта саясатты қалайша байланыстыратындығыңызды шешіңіз
Саясатты сіздің қызметкер анықтамалығыңызға қосыңыз . Сіз сондай-ақ саясаттың жаңа қызметкер бағдарыңыздың бір бөлігі болуын қалауыңыз мүмкін.
Кейбір компаниялар өздерінің интранетінде немесе компьютер желісінің ортақ дискісіндегі саясат қалтасында саясаттарды орналастырады. Саясатты қосымша әдістермен таратуды қалайтыныңызды анықтаңыз.
Сондай-ақ, осы саясатты алмастыратын бұрынғы саясатты мұрағаттау және күнтізбеде сақтау керек болады. Сізге болашақта заңдық немесе басқа сілтемелер қажет болуы мүмкін.
Саясатты интерпретациялау және біріктіру
Саясатта не жазсаңыз да, саясатыңыздың кейінгі саясаты мен жұмыс тәжірибесі саясаттың нақты мағынасын анықтайды. Саясатты уақыт талдай отырып, дәйекті және әділ деп ойлаңыз.
Жазбаша саясатыңыздан ерекшеленетін тәжірибеңізді тапқан кезде, саясатты қайта қарау және қайта жазу уақыты келді және цикл қайтадан басталады.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз, немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.