Бірлескен жұмысшыға арналған ұсыным хатын қалай жазуға болады?
Жылы ұсыныс олардың іс-әрекеттеріне көмектеспейді, тіпті 100 пайыздан кем шынайы мақтау болмайды.
Өзіңіздің бұрынғы немесе бұрынғы жұмысшыларыңызға қаншалықты көмектесе алсаңыз да, оларды өздерінің дағдыларына ынталы болмаған кезде оларды ұсынбаңыз оларға көмектеспейді. Бұл адамдардың көпшілігі шындықты созған кезде жаман емес, бірақ олардың арсыздықпен айналысып жатқанын айтқан кезде жақсы. Жоқ деп айту жақсы. (Егер сіз осы лауазымда болсаңыз, осы анықтаманы пайдалану туралы сұранысты қанағаттандырудан қалай бас тартуға болатынын біліңіз.)
Айтуға болатын оң нәрседен басқа ештеңе жоқ болса да, бірнеше нұсқауларды орындау сізге жақсы ұсыныс хатын жазуға көмектеседі және өзіңіздің жұмысшыларыңызға жұмысқа орналасуға көмектеседі.
Біріншіден, сіз әріптесіңізбен әңгімелесуіңіз керек және оларға келесі сұрақтарды қоюыңыз керек:
Осы хатқа кімге хабарласуға болады?
Кейде сіздің әріптестеріңізге жалпы ұсыныс хаты қажет болады, бұл жағдайда « кімге алаңдау мүмкін » деген тамаша құттықтау болып табылады. Алайда, жеке ұсыныс хаттар үшін адресат туралы неғұрлым дәлірек болуы мүмкін, соғұрлым жақсы.
Резюменің және жұмыс сипаттамасының көшірмесін көре аламын ба?
Қызықсыз сезінесіз бе? Жоқ. Мақсат - бір бетте жұмыс істеуге және дағдыға байланысты мәліметтерге дейін, сондай-ақ жалдау бойынша менеджерге ең көп пайда әкелетін жетістіктер мен атрибуттарға көз жеткізгеніңізге көз жеткізу. Сіздің әріптестің атынан жақсы әсер қалдыру үшін бірнеше минут бар.
Олардың санауына көз жеткізіңіз.
Сіз қандай жетістіктерді бөліп көрсетгім келеді?
Жақсы жаңалық, әр жыл сайын біздің түйіндемемізге қосылатын жаңа жобалар мен дағдыларды береді; жаман жаңалық - жеткілікті уақыт өткеннен кейін, шуылда сигнал жоғалуы оңай. Сіздің әріптестеріңіз жасаған барлық нәрселерді көрсетуге тырыспаңыз. Жалға алу менеджеріне ең көп қажет ететін жетістіктерді көрсету үшін бірге жұмыс істеңіз.
Осы ұйым үшін қандай проблемаларды шешуге болады?
Резюмені немесе мұқабасын жазған кез келген адам етістіктер мен негізгі сөздер туралы өздерінің табиғи өмірін сақтап қалу үшін жеткілікті кеңестерді көрді, бірақ мансаптық сарапшылар осы әрекеттер туралы сөз қозғайды. Сайып келгенде, сіздің әріптесіңізді қарастыратын компания олар үшін не істейтінін білгісі келеді. Егер олар ешқашан жасамаса немесе олардың құмарлықтары доллар мен цент аударылмаса, олар шығармашылық емес пе, маңызды емес. Мәселені шешу туралы сөйлескенде, сіз осы адамды жалдауға арналған жағдайды құрайтын мұқабаның әріптеріне жемшөп аласыз. Бұл жай ғана жақсы нәрсе айтудан гөрі әлдеқайда жақсы.
Мен айтпаған нәрсе бар ма?
Әрине, сіз өзіңіздің ұсыныс хаттарыңызда жатқыңыз келмейді, бірақ сіз жұмыс берушіге досыңызды жалдамаудың себептерін бермеуге міндеттісіз.
Сіздің әріптесіңіз сізге, мысалы, ол осы редакциялық жұмыс үшін маркетингтегі маркетинг туралы айтпағаныңызды немесе 15 жылдан астам тәжірибесі бар болса, ол артық біліктіліктен шықпайды деп үміттенеді.
Ұсыныс хатында не жазылуға болады?
Сіздің хатыңызда мыналар бар екенін тексеріңіз:
Дұрыс ақпарат .
Ешқандай өтірік, ұзын ертегілер жоқ, қате сәйкестік жоқ. Сондықтан хат жазудан бұрын әріптесіңізбен әңгімелесу маңызды. Оның сатуды 10 пайызға ұлғайтатын жобаны басқарғанын есте сақтағаныңыз жөн, бірақ шын мәнісінде, ол өз үйінің жұбайы болды. Бөлшектерді дұрыс қабылдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Осы жолдармен бірге сіз осы адаммен жұмыс істеген уақытты және күндер мен уақытта келісетініңізді білу маңызды. Сәйкес келмеуі, алайда, кінәсіз, жалдаушыға біреуіңіздің өтірік айтқанын немесе әріптестеріңізбен уақытты еске түсірмейтіндігіңізді және әлдеқайда сенімді емес баяндаушы болуы мүмкін деп ойлауға әкелуі мүмкін.
Өлшенетін деректер.
Ал сату көлемін 10 пайызға арттыру туралы айтатын болсақ, бұл сіз ұсынғыңыз келетін ақпараттың түрі - «10 пайыз» жай ғана «сатуды күшейтуге» қарағанда жақсы. Неғұрлым нақты болуы мүмкін, соғұрлым жақсы. Егер әріптесіңіз компанияның ақшасын қалай жасаған немесе сақтап қойғанын көрсеңіз, соғұрлым жақсы.
Грамматикалық түрде дұрыс, тамаша жазылған жазу.
Егер сіз өзіңізден-өзіңізден кем болмасаңыз, мақтауыңыз сіздің әріптестеріңізді әлдеқайда жақсы етпейді. Әдеттегідей немесе жоқ, біз бір-бірімізді презентация арқылы бағалаймыз, ал ұсыныс хатында емле мен грамматиканы білдіреді. Өзіңіздің резюмеңізді немесе мұқабаңызды қалай жібергеніңізді досыңыздан жіберместен бұрын жұмысыңызды тексеріңіз.
Мысал:
Құрметті ханым Джонсон,
Мен Смиттің XYZ агенттігінде соңғы бес жылдағы әріптесі ретінде, мен оның шығармашылық проблемаларын шешуге, тынымсыз жұмыс этикасына және тапсырыс берушінің көзқарасын шындыққа айналдыратын өнімді жасау үшін не істеу керектігіне дайындықта пайда көрдім.
Мен Бенедиктің клиенттің X пайызын ұстап тұруына тікелей жауапты және мен оның беделін және міндеттемесін компанияға бірнеше жаңа ірі клиенттерді әкелуге көмектескенін білемін, оның ішінде Wakeup Soda ең көрнекті мысал болып табылады. (Есіңізде болсын, билбордтар осы жазда бәрі туралы айтқан болатын, бұл оның жобасы болды.)
Әріптес ретінде, Ben 10 жыл басқару тәжірибесінен бастап InDesign, Illustrator және Photoshop сараптамалық білімдеріне дейін барлығын қамтитын уақыт пен тәжірибесі бар керемет жомарт. Бұдан басқа, оның әріптестері, мен оның әзіл-сықағы мен жақсы табиғаты ұзақ уақытты және қатаң мерзімін өз командасымен жеңілдетеді деп айтуға тура келеді.
Өзіңіздің нақты дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз туралы сұрақтарыңызға жауап беруге қуаныштымын.
Алғыстар,
Джейн Андерсон
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Қосымша Ақпарат
Ұсынымдардың хаттары
Әдебиеттерге сұрау салу
Ұсыныс үлгісінің хаты