Бұл ұсыныс хаттары алушыларға айтарлықтай салмақ әкеледі. Егер сіз біреуін жазуды сұрасаңыз, өтініш беруші үшін күшті жағдай туғызатын мәліметтерді қосу маңызды.
(Егер сіз өтініш берушіні қолдайтындығын сезінбесеңіз, онда бір нәрсе жазуға қарағанда хат жазудан бас тартқан жөн).
Міндетті түрде өтініш берушіні қолдайтын тиімді хат жазу үшін не керек.
Жазудың қандай түрін қарастырайық
Егер сізге белгілі бір жұмысқа сілтеме беру сұралса, хатты нақты тапсырма талаптарына сәйкес жазыңыз. Өзіңіздің үміткеріңізге хат жазуға болатын белгілі бір дағдылар мен білімдерді іздестіруді немесе тапсырма сипаттамасын мұқият оқып шығыңыз. Сіздің хатыңызда өтініш берушінің біліктілігі мен лауазымдық міндеттері арасында сәйкестік бар екенін ескеріңіз.
Жалпы ұсыныс хатпен , адам қолданатын жұмыс түрлеріне немесе санаттарына назар аударыңыз. Сізге хаттың осы түріндегі үлгілері кеңірек және нақты болмайды.
Бастамас бұрын ақпарат жинаңыз
Сіз өзіңіздің хатыңызды жазуды бастамас бұрын, өзіңізге жазған адамнан жұмыс орнын және олардың түйіндемесін немесе оқу жоспарын (CV) жеткізіп беруін сұраңыз.
Сондай-ақ, олардың жұмысқа орналасу үшін біліктілігін қалай анықтау керектігін білу үшін олардың мұқабасын қарап шығу пайдалы.
Жалпыға ортақ ұсыныс жасасаңыз, хатыңыздың тақырыбын өз мақсаттарыңыз туралы жазыңыз. Олардың мысалға немесе өтініш берген екі жұмыс орнына сұраңыз. Сондай-ақ, осы жұмыс түрлеріне, әсіресе сіз өзіңіз ұсынатын адаммен қарым-қатынасыңызда байқаған ең көп сатып алынатын активтерін бөлісіңіз.
Кандидат өтініш берген тапсырмалар немесе жұмыс түрлері туралы көбірек ақпарат болса, сіздің ұсыныстарыңыз неғұрлым тиімді болуы мүмкін.
Ұсыныс хатында не жазылуға болады?
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы сіз жазған адамыңызды қалай білетініңізді түсіндіреді. Сіз өзіңіздің қарым-қатынастарыңызда, сондай-ақ, сіздің қарым-қатынасыңыздың сипатына, соның ішінде сіз ұсынатын адамға бақылау жасайсыз ба, сіздің жұмыс атаңызға және жеке тұлғаның лауазымына сілтеме жасаңыз.
Әдетте, сіз адамның уақытын білесіз.
Хат мәтіні
Сіздің хатыңыздың корпусы сізге ұсынылатын адамның дағдыларын , қасиеттерін, білім салаларын және басқа да активтерін сілтейді. Сіздің ұсыныстарыңызда айтқыңыз келетін күшті тізімдерді жасау арқылы бастаңыз.
Содан кейін сіздің бекітуіңізді дәлелдейтін ұсыныстар жасаңыз - бұл сіздің хатыңызды сенімдірек етеді. Талапкерді жұмысқа жалдау менеджеріне көрсететін дағдыларды пайдаланып байқаған жағдайларды нақты мысалдармен қамтамасыз етіңіз.
Бұл белгілі бір шеберлікті сәтті қолданған жоба немесе рөлі болуы мүмкін. Сіздің ұйымыңызға құндылық қосқан жетістіктерге сілтеме жасай отырып, адамға осы нәтижелерді жасауға мүмкіндік беретін күшті сипаттамалар әсіресе мұқият болуы мүмкін.
Міне , ұсыныс хатында нені қосу керектігі туралы қосымша ақпарат .
Хатты жабу
Сіздің қорытынды мәлімдемесінде сіз адамды қайтадан жалдауға болатынын айту өте тиімді. Немесе, сіздің компанияңызға керемет қосымша болатынын сендіріңіз.
Контакт мәліметтеріңізді бөлісіңіз
Сіздердің жақын жеріңізде, сонымен қатар, кандидатқа қосымша көзқарас бөлісу үшін телефон нөміріңіз бен электрондық пошта мекенжайыңызды бөліскіңіз. Осылайша, әлеуетті жұмыс берушілер кез-келген кейінгі сұрақтарға қол жеткізе алады.
Сіздің хатыңызды пішімдеу
Мұнда ұзындықты, пішінді, қаріпті және хаттарды қалай ұйымдастыру керектігі туралы ұсыныс хаттарын пысықтауға арналған нұсқаулар берілген. Егер бұл сізге бірінші рет ұсыныс хатын жазса, сізге үлгіні пайдалану пайдалы болуы мүмкін.
Сіздің хатыңызды жіберу
Сізге ұсынылған адамға немесе тікелей жұмыс берушіге хат жіберуге болады. Электрондық пошта арқылы жіберілсеңіз, хаттың көшірмесін электрондық пошта хабарына PDF немесе Microsoft Word құжаты ретінде қосыңыз. Жұмыс беруші немесе жұмыс беруші ұсыныстарды қалай жіберу керектігін және оны кімге жіберу керектігін анықтайды.
Хат үлгісінің ұсынымдарын қарау
Не жазуға болатынын білмейсіз бе? Ұсыныс үлгілерін , соның ішінде жұмысқа орналасуға арналған хаттар, академиялық ұсыныс хаттарын және сипаттамаларын және жеке анықтамалық хаттарды қарау.
Сіз оң ұсынысты жаза алмаған кезде
Егер үміткерге мұқият хат жазып, қиындықтар туындаса, онда сұранымнан бас тартуға болады. Сіз ұсынатын адамға қатты қолдау көрсетпейтін хат жазудан гөрі, айта кету керек.
Сіз жай ғана ұсыныс жазу жайлы мүлдем жайлы сезінбейтіндіктен немесе сіз дұрыс хат түрін ұсынуға мүмкіндік беретін экспозиция түріне ие болмайсыз. Ұсыныс сұрауын қалайша өшіру керек .