Әкімшілік мұндай кең санат болғандықтан, әкімшілік лауазымдарда әртүрлі болады.
Осы атақтардың кейбірі, мысалы «әкімшілік көмекші» және «бағдарлама әкімшісі», ұқсас міндеттері бар жұмыс орындарына жатады. Дегенмен, кейбір жұмыс аттары әр түрлі жұмыс түрлерін сипаттайды.
Төменде әкімшілік лауазымдардың кеңейтілген тізімін оқып шығыңыз және әр тақырыптың мәні қандай? Әкімшілік жұмыста жұмыс іздегенде осы тізімді пайдаланыңыз. Сіз сондай-ақ жұмыс берушіңізге сіздің лауазымыңыздың тақырыбын жауапкершіліктеріңізге сәйкес келуін өзгертуге ынталандыру үшін осы тізімнен де пайдалана аласыз.
Жалпы әкімшілік лауазымдар
Төменде жұмыс түрі бойынша ұйымдастырылған жалпы әкімшілік лауазымдар тізімі берілген. Әр жұмыс түрінің сипаттамасы үшін төменде оқыңыз. Әрбір жұмыс түрі туралы қосымша ақпарат алу үшін Еңбек статистикасы бюросының «Жұмыспен қамту туралы оқулық» бөлімін қараңыз.
- Әкімшілік көмекшiлер мен хатшылар: хатшылар және әкiмшiлiк көмекшiлер әртүрлi әкiмшiлiк және кәсiпкерлiк мiндеттердi орындайды. Олар телефонға жауап беріп, клиенттерге қолдау көрсете алады, файлдарды ұйымдастырады, құжаттар дайындайды және кездесулерді жоспарлайды. Кейбір компаниялар «хатшылар» және «әкімшілік көмекшілер» терминдерін өзара ауыстырады. Дегенмен, әкімшілік көмекшілер жиі жауапкершіліктің жоғары деңгейіне ие. Хатшы қызметін атқарумен қатар, олар жиналыстар мен конференцияларды ұйымдастыруға, бухгалтерлік есеп жүргізуді жүзеге асыруға және тіпті офистік бюджетті басқаруға қатысуы мүмкін.
- Билл және шотты жинаушылар : Билл және шотты жинаушылар компанияның қаржысын басқаруға және қолдауға көмектеседі. Олар төлемдер алады, қаржылық ақпаратты жазады және мерзімі өткен вексельдерді төлеуді ұйымдастырады. Олар борышкерлерге мерзімінен бұрын өтелмеген вексельдерді төлеуге көмектеседі. Олар сондай-ақ басқа да байланыс қызметтерін атқаруы мүмкін.
- Қаржылық Клерк: Бұл жұмыс түрі есепке алу, бухгалтерлік есеп және аудиторлық қызметшілерді қамтиды. Бұл қызметкерлер компаниялар үшін қаржы есебін жасайды және жүргізеді. Қаржылық операцияларды жүргізу және клиенттерге көмектесу секілді кемшіліктерді орындаған қаржы қызметкерлері де бар. Бұл қызметкерлер әдетте орта мектептің дипломын талап етеді, ал бухгалтерлер, бухгалтерлер және аудиторлар кейбір орта білім алады. Олар жиі кем дегенде кейбір курстық жұмыс немесе есепке алу тәжірибесі қажет.
- Бас офис Клерк: Бас кеңсе қызметкерлері түрлі әкімшілік тапсырмаларды орындайды. Олар телефонға, файл жазбаларына, құжаттарды сақтауға және сақтап, клиенттерге көмектесуі мүмкін. Олар сондай-ақ негізгі бухгалтерлік және қаржылық операциялар жасай алады.
- Ақпаратты ұстаушылар: Ақпараттық қызметкерлер әртүрлі лауазымдық міндеттерді орындайды. Олар компанияға көмектесу үшін жиі ақпаратты жинайды. Бұл дерекқорларды іздеуді, файлдарды шығарып алуды немесе жазбаларды сақтауды қамтуы мүмкін. Олар, әдетте, кем дегенде кейбір курстық жұмыс немесе электронды кесте бағдарламалары бар тәжірибе қажет.
- Пошта қызметкерлері: Пошта қызметкерлері поштаны алады, сұрыптап, жеткізеді. Сондай-ақ, клиенттерге телефонға немесе жеке адамға көмектесуге болады.
- Материалды жазуға арналған клерк: материалды жазба қызметкерлері өнім туралы ақпаратты бақылайды. Олар жөнелтімдерді тиеп жөнелтуді, жүкті жөнелтуді және түгендеуді қамтамасыз етеді. Олар кеңседе кейбір деректерді жазуды жасай алады, бірақ көбінесе компанияның қоймасында уақытты қадағалауға жұмсайды.
- Receptionists: Receptionists түрлі әкімшілік тапсырмаларды орындайды. Олар жиі клиенттер мен тұтынушылар үшін алғашқы байланыс нүктесі болып табылады. Олар телефонға жауап беріп, клиенттерге сәлем жолдайды және ұйым туралы сұрақтарға жауап береді.
Әкімшілік лауазымдар тізімі
Төменде әкімшілік лауазымдар тізбесі, оның ішінде жоғарыда аталғандар бар.
- Тіркелгі жинаушы
- Есеп комитетінің қызметкері
- Әкімшілік Көмекші
- Әкімшілік үйлестіруші
- Әкімшілік директор
- Әкімшілік менеджер
- Әкімшілік қызметтер менеджері
- Әкімшілік қызмет
- Әкімшілік маманы
- Әкімшілік қолдау менеджері
- Әкімшілік қолдау көрсету жөніндегі жетекші
- Әкімші
- Директор көмекшісі
- Аудит Клерк
- Билл жинаушы
- Төлеуші Клерк
- Төлемдер бойынша үйлестіруші
- Бухгалтер
- Клиенттермен жұмыс жөніндегі менеджер
- Келісімшарттың әкімшісі
- Кредит Клерк
- Мәлімет енгізу
- Атқарушы көмекшісі
- Атқарушы қызметтердің әкімшісі
- Facility Manager бағдарламасы
- Файлдар кеңсесі
- Қаржылық Клерк
- Бас офис хатшысы
- Адам ресурстары басқарушысы
- Ақпараттық хатшы
- Құқықтық хатшы
- Mail Clerk
- Mail Клерк көшбасшысы
- Материалды жазба клерк
- Медициналық хатшы
- Office көмекшісі
- Кеңсе қызметкері
- Офис-менеджер
- Office қолдау менеджері
- Кеңседі қолдау қызметінің жетекшісі
- Бағдарлама әкімшісі
- Бағдарлама менеджері
- Хатшы
- Жазбаларды басқару талдаушысы
- Хатшы
- Аға әкімшілік аналитик
- Әкімшілік үйлестіруші
- Әкімшілік мәселелер жөніндегі аға қызметкер
- Аға үйлестіруші
- Аға көмекшісі
- Арнайы оқиғалардың үйлестірушісі
- Аға көмекші көмекшісі
- Аға маманы
- Арнайы іс-шаралар үйлестірушісі
- Арнайы бағдарламалар үйлестірушісі
- Қызметкерлер көмекшісі
- Қолдау ассистенті
- Қолдау маманы
- Typist
- Виртуалды ассистент
- Виртуалды қабылдаушы
- Сөз процессоры