Егер сіз осы жұмыс түрін іздесеңіз, сіз өзіңіздің дағдыларыңыз бен тәжірибелеріңізді қолдану мен сұхбаттасу үрдісінде ерекшелейтін білу арқылы мүмкіндігін айтарлықтай жақсарта аласыз.
Біліктілік тізімдерін қалай пайдалануға болады
Қажетті дағдылардың тізімін қараңыз. Сізде өзіңіз ойлағаннан гөрі, сізде олардың көпшілігі бар. Тиісті дағдыларыңыздың атауларын түйіндеменің және кілт сөздің кілт сөздері ретінде қолданыңыз, сондықтан жалдау бойынша жетекші сіз іздеген нәрселердің бар екенін нақты көре алады. Жұмыс сипаттамасын мұқият оқып шығыңыз, сол себепті болашақ жұмыс берушіге қандай дағдылар маңызды екенін білесіз. Компанияны зерттеу де көмектеседі.
Сұхбаттасуға дайындалу кезінде кем дегенде талқылауға болатын дағдыларыңыздың әрқайсысын көрсеткен уақыттың бір нақты үлгісін дайындаңыз. Олардың бұл туралы сөздерін қабылдамайтынын күтпеңдер.
Сондай-ақ, жұмыс және жұмыс түрлерінің тізіміне енгізілген дағдылар тізімін қарап шығуға болады .
Office Manager дағдыларын мысалдары
Офистік менеджердің барлық лауазымдары бірдей дағдыларды қажет етпейді. Көптеген офис көмекшілері қадағалауыңыз керек, қанша адам сіз басқаратын офисті пайдаланатынына және сіз жұмыс берушінің қандай бағдарламалық жасақтамасы мен басқа жүйелеріне пайдаланатынына байланысты болады.
Бірақ іс жүзінде барлық тиімді офис менеджерлері бар және істей алмайтын кейбір дағдылар бар.
Әкімшілік дағдылар
Кеңсе менеджері ретінде бірнеше әкімшілік тапсырмаларды орындауға жауапты боласыз. Бұған қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару, өнімділікті бағалау, жаңа қызметкерлерді оқыту және басқаларды қадағалау жатады.
Ресми талаптарды мақұлдау, жалпы бизнестік операцияларды жүргізу және құжаттарды ресімдеу және персоналдың жазбаларын жүргізу Сіздің юрисдикцияңызға да тиесілі болуы мүмкін.
Сондай-ақ, жоспарлауға, поштаны өңдеуге, жоспарлауға және жиналысқа қатысуға міндетті боласыз. Сізге жанжалды шешуге , делегат жұмысына, сондай-ақ саясат пен шешім қабылдаушыға айналдыруға шақырылуы мүмкін.
Аналитикалық дағдылар
Сіздің жұмысыңыздың бөлігі сіздің жұмысыңызды жақсарту жолдарын табу болады. Егер сіздің кеңсеіңіз қалай жұмыс істейтінін және шешімдерді қалай шешетіндігіңізді анықтай алсаңыз, жұмыс берушіге көп ақша жұмсай аласыз және әріптестеріңізді көп нашарлатады. Үздік офис менеджері әрқашан процестің, тәжірибенің және рәсімдердің барлығын сұрайды, «бұл мағынасы бар ма? Бұл жақсы бола ма? «Бұл резюмеңізге қосуға болатын аналитикалық дағдының тізімі .
Толығырақ ақпаратқа назар аударыңыз
Офис менеджері болғандықтан, доллар сізбен тоқтайды. Сіз дұрыс кеңсе жабдықтарын уақытында ресімдеуге, жазбаларды дәл және ұйымдасқан түрде сақтауға және кеңседегі басқа адамдардың қажеттіліктері мен мәселелерін қадағалауға жауапты боласыз. Егер сіз мұны дұрыс істесеңіз, онда офис өзі жұмыс істейтін сияқты көрінеді. Егер сіз аздаған бөлшектерді дұрыс қабылдамасаңыз, басқа адамдар өз жұмысын орындай алмауы мүмкін.
Байланыс дағдылары
Кеңсе көмекшілері секілді сіз жиі көріп отырғандардың бірі боласыз, ал кейде сіз өзіңіз көрген жалғыз адам бола аласыз, егер бұл офис бұл жағдай орын алып жатса. Сондықтан сіз басқа да міндеттерді бір мезгілде жүргізу кезінде тиімді тіркеуші ретінде әрекет етуіңіз керек.
Сіз сондай-ақ офисті қолданатын әр түрлі адамдар арасында, сондай-ақ сіздің ұйымыңыздағы және сол ұйымдағы басқа адамдардың арасында басты байланыс нүктесі бола аласыз. Сіз жанжалды шешуді жүзеге асыруыңыз қажет болуы мүмкін. Сіз жұмысқа делегат болуыңыз керек. Мұның бәрі жазбаша және ауызша қарым-қатынасқа көп қосады, олардың барлығы дәл, тиімді, достық және кәсіби болуы керек.
Компьютерлік дағдылар
Кеңсе менеджерлерінің компьютерлік дағдылардың кең ауқымы бар екендігі маңызды.
Ерекшеліктер жұмыс берушіге байланысты болады, бірақ деректерді енгізуді, электрондық кестелерді және жалпы АТ міндеттерін қамтиды.
Кеңселерді басқару үлкен жауапкершілік болуы мүмкін. Офистік менеджерлер, әдетте, ұйымның барлық жағынан қолдарымен жұмыс жасайды. Егер сіз осы орталық рөл сізге жүгінсе, ол сізге мансап бола алатынын білу үшін біздің дағдыларымыздың тізімін қараңыз.
Қаржылық мәселелер
Сіздің міндеттеріңізге бухгалтерлік есеп, шот-фактура, бюджеттеу және бухгалтерлік есеп кіреді. Сондай-ақ, еңбекақыны, шағын ақша қаражатын және QuickBooks-ді өңдеуіңіз қажет болуы мүмкін. Тоқсандық және жарты жылдық есептер сіздің міндеттеріңізге де сәйкес келуі мүмкін. Кем дегенде, егер сіздің офисіңіз ақша жұмсамаса, сіз оны жақсы басқара алатыныңызға жауапты боласыз
Көшбасшылық дағдылары
Кеңсе көмекшісінің үлкен тобы бола алатындығымен сіз бәрін ынталандырып, үйлестіруіңіз керек. Сіз командамен жұмыс жасауыңыз керек. Сіздің жұмысыңызда басқа адамдардың жұмысына арналған стандартты орнату және осы стандарттарға сай болуын қамтамасыз ету кіреді. Жетекші адамдар басқа адамдарға өз мансабында өсіп-өркендеуіне көмектесуді және адамдарға өзін-өзі бастауға және бір-бірімен жақсы қарым-қатынас жасауға көмектесуді білдіреді.
Әлеуметтік дағдылар
Кеңсе менеджері болуда адамдар арасындағы қарым-қатынас дағдылары үлкен рөл атқарады. Сізге оң көзқарас қажет, келушілерді сәлемдесіп, топтық жұмысқа тартыласыз .
Әртүрлі күштер
Офис менеджерлері өздерінің жұмысын атқаруға көмектесетін түрлі дағдылар жиынтығына ие. Бұған қоса, егжей-тегжейлі назар аудару, қайсы тапсырмалардың орындалуына және сенімді болуына қатысты икемді болып табылады.
Офис менеджерлері желілік, логикалық ойшылдар , көп тапсырмалар және проблемаларды шешетіндер болуы керек. Уақытты басқару және ұйым осы рөлде қызмет ететін адамдарға екінші сипатта болуы керек.