Борттық үдеріс
Борттық процесс біреуді жалдағанға дейін басталады.
Ол сізді жалдаған кезде және жұмыс бастаған кезде жалғасады. Жақсы бортинг жаңа қызметкер басталғаннан кейін біраз уақытқа созылады.
Жалға алмай бастаңыз
Жаңа позицияны жалдаса немесе кетіп қалған қызметкерді ауыстырсаңыз, бортты жалға алудың бірінші кезеңі жалдау құқығына ие болады. Физикалық орта дайын екеніне көз жеткізгеніңізде. Бұл кез-келген қызметкер үшін талап етілетін нәрселер, сондықтан сіз оларды жалдауға мүмкіндігіңіз бар, өйткені сіз жалдағандарыңызға қарамастан, олар бірдей болады.
- Жеке орынды дайындаңыз.
Кеңсе немесе жұмыс үстелі бар ма? Бұл жақсы пішінде ме? Егер құлыптаулы болса, олар сонда кілті бар ма? Телефон бар ма? Телефон қосылған ба? - Компьютерді немесе басқа қажетті құралдарды дайындаңыз.
Қазір компьютерді орнатуға бола ма, әлде олар бастаған кезде оған қол қою керек пе? IT-дің компьютеріңіз бар екеніне көз жеткізіңіз және сіздің жаңа қызметкеріңіз үшін бөлінген. Компьютерді барлық бағдарламалық жасақтамалармен және рұқсаттармен конфигурациялағанына көз жеткізіңіз, осы тапсырмадағы адам қажет болады.
- Тексеру тізімі бар ма?
Көптеген компанияларда осы қадамдар арқылы басшылыққа алатын бақылау тізімдері бар. Егер сізде жоқ болса, сіз осы тізімнен өзіңіз жасай аласыз.
Жаңа қызметкер басталмас бұрын
Жаңа жалдауды таңдағаннан кейін және адам басталмас бұрын, бортында табысқа жету үшін көп нәрселер бар.
- Жеке мәліметтерді алыңыз.
Сізде оның аты, әлеуметтік қорғау нөмірі және т.б. бар. Олардың қалай шешу керектігін біліңіз (мысалы, адам Боб пен Роберт деп аталғысы келеді). - Қолдау бөлімдерін хабардар ету.
Қызметкерлерді (HR), Жалақы, Қызметтер, Ақпараттық Технологиялар (IT) және жаңа қызметкердің атын, атауын, баяндама жетекшісін және басталу күнін білу қажет кез келген адамға хабарлау. Олар келіп, бортқа уақытында дайындалатынына көз жеткізіңіз. - Оларды тарату тізімдеріне қосыңыз.
Қажетті электрондық пошта есептік жазбаларын жасайтынына көз жеткізіп, жаңа адамды электрондық пошта тарату тізімдеріне қосу керек. Сіз жаңа жалға алуды бастамас бұрын сәйкес электрондық поштаны алуға бастауды қалайды. - Тексеру тізімі?
Тағы да, әртүрлі бөлімдердің әрқайсысы үшін бақылау тізімі болуы мүмкін. Егер солай болса, олардың көшірмесін алып, оны дайындағанына көз жеткізу үшін пайдаланыңыз. Егер жоқ болса, өзіңізді құрастырыңыз және онымен бөлісіңіз.
Жаңа қызметкер басталғанда
Қызметкер басталғаннан кейін, бортпен жүру процесі көп. Қажетті құжаттарды толтырып, оларды жаңа жұмыс орнына қоюға шақыра отырып. Қызметкер жұмыс істей бастағаннан кейін борттық процесті қалай басқару туралы нақты мәліметтер бар.
Төменгі сызық
Жаңа қызметкерге арналған борттық процесті неғұрлым ертерек бастасаңыз , жаңа қызметкерді тез және жақсы түрде интеграциялау мүмкіндігіңіз жақсы.