Резюме, мұқабалық хат және сұхбаттарға арналған өкілдік дағдыларының тізімі
Міне, жұмыс берушілер резюме іздейтін, хат жазатын, жұмысқа орналасу туралы өтініштер мен сұхбаттар ұсынатын делегация дағдыларының тізімі. Бес маңызды делегацияның дағдыларының толық тізімі, сондай-ақ, делегациялардың одан да көп дағдыларының ұзағырақ тізімі бар.
Өкілдігі дегеніміз не?
Жұмыс орнындағы делегация, әдетте, менеджерден бағынысты адамға тапсырма үшін жауапкершілікті беруді білдіреді. Өкілдік беру туралы шешім әдетте менеджермен жасалады. Дегенмен, кейде ерікті қызметкерлер кеңейтілген рөлге ие болады.
Делегация ресми билік сызығының аз болған кезде де болуы мүмкін. Мысалы, топтың көшбасшысы ретінде тағайындалған әріптес топтың мүшесі міндеттерді топтағы әріптестеріне тапсыруы мүмкін.
Мiндеттердi өкiлдiк ету жауапкершiлiктi берудi талап етпейдi. Басшы бағынысты адамнан әкімшілік көмекшісін жалдау сияқты жауапкершілікті алуды сұрауы мүмкін, бірақ ол өз іс-әрекетін қайта қарауға және оның қызметкеріне нұсқау беруге мүмкіндігі бар.
Жетекші немесе менеджер үшін маңызды делегат болуы маңызды. Ол өз жұмысшыларына жауапкершілікпен сенуге қабілетті болу керек, алайда жұмыс жақсы жұмыс істейтіндігін қамтамасыз етеді.
Біліктілік тізімдерін қалай пайдалануға болады
Сіз осы біліктілік тізімдерін жұмыс іздеу үдерісінде пайдалана аласыз. Біріншіден, сіз өз түйіндемеңізде осы шеберлік сөздерін пайдалана аласыз. Жұмыс тарихыңыздың сипаттамасында осы негізгі сөздердің кейбірін қолданғыңыз келуі мүмкін.
Екіншіден, сіз оларды мұқабаңызда пайдалана аласыз. Сіздің хатыңыздың корпусында сіз осы дағдылардың біреуін немесе екеуін еске түсіре аласыз және жұмыс барысында осы дағдыларды көрсеткен уақыттың белгілі бір мысалын келтіре аласыз.
Ақырында, бұл дағдылар сөздерін сұхбатта қолдануға болады . Мұнда көрсетілген ең жақсы 5 дағдылардың әрқайсысын көрсеткен уақытқа кемінде бір мысал бар екеніне көз жеткізіңіз.
Әрбір жұмыс әр түрлі дағдылар мен тәжірибелерді талап етеді, сондықтан жұмыс сипаттамасын мұқият оқып, жұмыс берушінің тізімде тұрған дағдыларына назар аударыңыз.
Сондай-ақ , жұмыс және жұмыс түрлерінің тізіміне енгізілген басқа да біліктілік тізімдерімізді қарап шығыңыз.
Үздік бес өкілдік дағдылары
Төменде берілген өкілеттілікке жету үшін қажет бес дағды қажет. Бұл жұмыс берушілер жиі менеджер немесе жетекшіде іздейтін дағдылар.
Байланыс
Менеджерлер тапсырған кезде қызметкерлермен нақты қарым-қатынаста болуы керек. Олар қызметкерге неге тапсырма берілгенін, қандай тапсырма бар екенін және күтудің не екенін түсіндіруі керек. Мұның бәрі ауызша және жазбаша коммуникация дағдыларын қажет етеді.
Тыңдау да өкілеттілік кезінде қолдануға болатын маңызды коммуникация дағдысы болып табылады. Сіз өзіңіздің қызметкеріңіздің сұрақтарыңыз бен мәселелеріңізді тыңдауыңыз керек және сіздің күткеніңізді түсінетініне көз жеткізіңіз.
Кері байланыс беру
Делегация басқа біреуге тапсырма беруді білдіреді, бұл сіз жауапты емес дегенді білдірмейді. Қызметкермен, әсіресе тапсырманың соңында, мақсаттардың орындалуын қамтамасыз ету үшін тексеру керек.
Олар жақсы жұмыс істегендері, олармен немен күрескені және неге екенін түсіндіріңіз. Бұл қызметкерге келесі кездерде міндеттерді орындауға көмектеседі.
Уақытты басқару
Ия, басқа біреу тапсырманы орындайды, бірақ менеджер ретінде, уақытты басқаруға тиімді болу керек. Қызметкерге нақты мерзімдер мен бақылау-өткізу пункттерін беру керек және осы қызметкерге есеп беріп отыру керек. Бұл сондай-ақ, кімнің алдын ала тағайындалуын жоспарлауды талап етеді. Мұның бәрі ұйымды және уақытты басқаруды талап етеді.
Оқыту
Жиі тапсыру кезінде, сіз өзіңіздің қызметкеріңіз немесе әріптесіңіз тапсырманы орындау үшін қажетті дағдылар мен қабілеттерге ие болуыңыз керек. Бұл тапсыру алдында кейбір жаттығуларды қажет етуі мүмкін. Жақсы менеджер өз қызметкерлерін жаңа тапсырма немесе дағдыға қалай тиімді оқыту керектігін біледі.
Сенімділік
Жиі басшылар өз қызметкерлеріне сенімсіздік танытпайды, өйткені олар өздері сияқты жұмысқа орналасу үшін жұмыс жасайды.
Жақсы менеджер өз қызметкерлерінің дағдысына сенеді. Ол нақты үміт күтеді және кері байланыс береді, бірақ қызметкер тапсырманы орындағанда микроманаж болмайды. Сенімділік тиімді өкілеттілікке қол жеткізудің кілті болып табылады.
Өкілдік дағдыларының мысалдары
A - E
- Жобаны жүзеге асыру үшін қажетті міндеттерді талдау
- Бағынысты адамға зерттеу жүргізу және жаңа жабдықтарға нұсқалар ұсыну
- Қызметкерлердің күшті және әлсіз жақтарын бағалау
- Белгіленген тапсырмаларды орындау үшін қажетті уақытты есептеу
- Байланыс
- Ынталандыруды немесе жаңа жауапкершілікті алушы үшін қосымша өтемақы қарастырылғандығын ескере отырып
- Нәтижелерді күту және анықтау
- Функцияны орындау үшін қажетті ресурстарды белгілеу
- Ауыстыру үшін шешімдер қабылдау деңгейін анықтау
- Жауапкершілікті тапсырғаннан кейін делегаттың жұмысын бағалау
- Жұмыстың сипаттамаларын тұрақты өзгертуді бағалау
- Тапсырманы немесе функцияны бағыныштыға түсіндіру
F - Z.
- Кері байланыс беру
- Ашуға арналған кандидаттарды қалыптастыру үшін ізденуші компанияны жалдау
- Жүктелуі мүмкін менеджердің рөлін анықтау
- Тапсырмаларға жауап бере алатын технологиялық ресурстарды зерттеу
- Аутсорсинг жалақысы
- Менеджердің өз рөлінде басым функцияларды тану
- Біліктілігі тапсырма талаптарына сәйкес келетін қызметкерді таңдау
- Ведомстволық хатшыны сату тобының жетекшісіне бағалауға жауапты
- Уақытты басқару
- Жаңа міндеттерді орындау үшін жеке адамды оқыту
- Сенімділік
- Боссаны босату үшін үлкен жауапкершілікті өз еркімен қабылдауға
Толығырақ: Soft vs. Hard Skills | Түйін сөздеріңізді қалай қосуға болады Резюме мен мұқабаға арналған кілт сөздердің тізімі Дағдылар мен қабілеттер