Резюме үшін уақытты басқару дағдыларының мысалдары,
Жұмыс берушілер неге күшті уақытты басқару дағдыларын қажет етеді?
Уақытты жақсы басқаратын қызметкерлер өнімді, тиімдірек және белгіленген мерзімдерге сәйкес болуы мүмкін.
Олар маңызды және уақытша сезімтал міндеттерге назар аударады және маңызды емес міндеттерге жұмсалатын уақытты шектейді.
Тиімді уақытты басқару қызметкерлерден жұмыс жүктемесін талдау, басымдықтарды белгілеу және өнімді жұмысқа бағыттауды талап етеді. Үздік уақыт менеджерлері болып табылатын қызметкерлер өздерінің мақсатына жету үшін әріптестіктердің қолдауын алып тастай алады.
Жұмыс сұхбаты кезінде
Уақытты басқару дағдылары, басқа да жұмсақ дағдылар сияқты, сұранысқа ие. Сұхбаттасушылар өзіңіздің уақытты басқару қабілетіңізді бағалауға және қадағалаушы рөлде болсаңыз, сіздің командаңыздың уақытын сұрайтын болады.
Жұмыс уақытын басқаруға арналған сауалнама сұрақтарын алдын-ала жұмыс сұхбаттарына дейін қарап шығыңыз, сондықтан жұмыс жүктемесін қалай тиімді басқаруға болатыны туралы нақты мысалдармен жауап беруге дайынсыз.
Сондай-ақ, перспективалы жұмыс берушілермен бөлісуге болатын идеяларға арналған уақытты басқару дағдыларын қарап шығыңыз.
Үздік уақытты басқару дағдылары
Басымдылық
Сізге қажет нәрсенің бәрін бірден жасай алмайсың және барлық нәрсені бірден жасағыңыз келмейді, бірақ егер сіз ең бастысы басымдықты орындасаңыз, ең маңызды тапсырмаларды мағынасы бар тәртіпте аяқтай аласыз.
Басымды тағайындағанда, әр тапсырманы орындау қажет болғанда, қанша уақыт қажет болуы мүмкін, ұйымдағы басқа адамдарға қаншалықты маңызды болуы мүмкін, қандай да бір тапсырма орындалмаса, не болуы мүмкін және қандай да бір тапсырма үзілуі мүмкін бе басқа біреуді күту қажеттілігі.
Жоспарлау
Жоспарлау маңызды болып табылады және белгілі бір уақытта кейбір тапсырмаларды орындау қажет болғандықтан ғана емес.
Жоспарлау күн, апта, ай, сондай-ақ басқа адамдарға, олардың жобаларына және жобалар мен тапсырмаларға арналған қысқа және ұзақ мерзімді жоспарларына әсер етеді. Адамдардың көпшілігінде күннің белгілі бір уақыттары бар, олар әлдеқайда қуатты және олар өздерін жоспарлаған кезде тиімдірек болады. Жоспарлар созуды болдырмаудың жақсы тәсілі болуы мүмкін.
Іс тізімін жүргізу
Орындалатын тізімдер (сіздің жоспарыңызға сәйкес басымдық берілген және біріктірілген) маңызды нәрсені ұмытып кетудің жақсы тәсілі. Олар сондай-ақ бәрін істеу керек нәрсенің бәрін ойланудан аулақ болудың тамаша тәсілі болып табылады. Тапсырмаларды еске түсіру энергияны қажет етеді және барлық аптада істеу керек нәрселер туралы ойлап таусылып, басым болады. Барлық қажетті тапсырмаларды әрбір күн үшін тізімге бөліңіз және бұдан былай кез келген нәрсе туралы алаңдамайсыз. Бүгінгі тізімге қарап отырыңыз.
Демалыс
Демалу, тіпті қарама-қайшылықты көрінуі мүмкін болса да, уақытты басқару дағдысы болып табылады. Ұзақ уақыт бойы жұмыс істеу немесе үзілістерді өткізіп жіберу кейде қысқа мерзімді перспективада өнімділікті жоғарылатуы мүмкін, бірақ кейінірек сіздің сарқылуыңыз орташа өнімділіктің нақты төмендеуіне кепілдік береді. Сирек кездесетін төтенше жағдайларды қоспағанда, жұмыс істеуге деген азғыруға қарсы тұру маңызды.
Сіздің кестеңізде қажетті үзілістер мен ақылға қонымды уақыт қалдырыңыз.
Делегация
Сіз қандай жұмыс түріне байланысты, сіз кейбір тапсырмаларды бере аласыз. Не делегат болатындығын білу және шеберлікті білу. Кейбір адамдар бақылауды ұстағысы келгендіктен немесе көмекшілерді жалдамай, ақшаны үнемдеуді қалағандықтан, делегаттарға қарсы тұрады. Екі тәсіл де өнімділікті төмендетеді және шығындарды көтереді.
Алайда, есіңізде болсын, уақытты басқаруға тырысып, бәрін жасай алмай қалса, тым көп нәрсені істеуге тырысқан боларсың. Көптеген адамдарға сәтсіз әрекет етуден гөрі, бірнеше тапсырманы орындаған дұрыс.
Жұмыс орнында уақытты басқару дағдыларының мысалдары
A - E
- Өзгерістерді өзгерту жоспарын бейімдеу
- Белгілі тапсырмаларға уақыт бөлу
- Процестерді талдау және тапсырманы орындаудың қарапайым әдісін таңдау
- Сұранысқа ие болған кезде көмек сұрады
- Орта міндеттерден бас тартатын орынсыз талаптарға жауап бермеу
- Ең жоғары энергетикалық және өткір концентрацияларыңыз болғанда аса күрделі міндеттерге шабу
- Уақыттың қалай өткізілетінін тексеру
- Қызметкерлермен шамадан тыс сөйлесуден аулақ болыңыз
- Күтуді болдырмау; алаңдаушылық орнына әрекет етеді
- Кеңірек мақсаттарды кішігірім бөліктерге бөліп, бір уақытта бір қадамға баса назар аудару
- Жобаларды басқарылатын бөліктерге бөлу
- Күнделікті, апта сайын және ай сайын «жасау» тізімдерін жасау
- Кестелер жасау
- Қызметкерлер деңгейін төмендету үшін күнделікті міндеттерді тапсыру
- Энергияны сақтау үшін жақсы тамақтану
- Уақытты садақтарды жою
- Жұмыста энергияны максималды түрде жоғарылату үшін бос уақытында стрессті азайту қызметін жүзеге асырыңыз және қатысыңыз
F - Z.
- Тиімді кездесулерді жеңілдету; кездесулерге арналған уақытша шеңберлерді жабады
- Өтпелі уақытты шектеу үшін ұқсас міндеттерді бірге топтастырыңыз
- Ұйымдастырылған жұмыс аймағын жүргізу
- Көп функциялы ; бір тапсырмадан екіншісіне тегіс ауысады
- Іс-әрекеттерді тиімдірек жүргізудің ашықтығы
- Оңай алу үшін сандық файлдарды ұйымдастыру
- Таңертеңгі күнді немесе бірінші нәрсеңізді күнді жоспарлаңыз
- Сұраулар мен сұраныстардың басым бағыты
- Жобалардың тізімін баса назар аудару және аса маңызды міндеттерге назар аудару неғұрлым жедел мерзімдермен
- Дәлдік
- Жұмысқа қажет болмаса, ұялы телефондарды жеке хабарларды таратуға жол бермеу
- Өнімділікті шолу және басымдылықтардан ауытқуларды жою
- Күнделікті, апта сайынғы және айлық мақсаттарды орнату
- Сапа мен шынайылықты болдырмау үшін нақты стандарттарды орнату
- Электрондық поштаға жауап берудің нақты уақыттарын орнату
- Энергияны қалпына келтіру үшін қысқа мерзімді үзілістер алу
- Әрбір қағазды түртіп немесе әрбір электрондық поштаны бір рет, мүмкіндігінше оқып шығыңыз