Уақытты ақылмен қолдану, сондай-ақ алдымен қандай тапсырмаларды орындау керектігін, алшақтықты болдырмау әдісін және жаңа басымдылықтар пайда болған кезде нәрселерді қалай алуға болады дегенді білдіреді. Жұмыс берушілер уақытты басқару туралы сұхбатта сұрақ қоятын кезде, олар сіздердің ресурстарыңызды қалай басқаратыныңызды анықтауға тырысады және сіз сапалы жұмыс өнімді шығарып жатқанда икемді және икемді бола аласыз.
Сұрақтарға жауап беру уақытын басқаруға арналған кеңестер
Мұқият, мұқият ойластырылған толық жауаппен дайындалу перспективалық менеджерді таңдандырады. Уақытты басқарудың әр түрлі аспектілерін қалай ұстасаңыз, сізді басқа үміткерлерден ерекшелендіреді, әсіресе нақты мысалдар келтірсеңіз.
Күнделікті басымдық
Жұмыс берушілер өзіңіздің тапсырмаңызды күнделікті өзіңіз шеше алатындығыңызды білгісі келеді, бұл жайында не істеу керек екенін әр қадамға тікелей айтпайсыз. Олар сондай-ақ жұмысыңызды ең алдымен басымдыққа ала алатындығыңызды білгісі келеді. Мұны сіз өзіңізге жауап ретінде сіз әрбір жұмыс күнінің басында өзіңіз үшін жасалынатын жаңа тізім жасауды, соңғы мерзімге және маңыздылық деңгейіне сәйкес тапсырыс бере аласыз. Сіз тосынсыйлар мен үзілістердің орын алуы мүмкін екенін білетіндіктен, сіз бизнесіңіздің аяқталуымен аяқталуы қажет тапсырмалар үшін өзіңіз үшін үш «жеңіске жету» жасайсыз.
Жұмыс тапсырмаларын басымдықты ету үшін «80/20 Ережені» («Парето қағидасы» деп те аталады) қалай пайдаланатыныңызды түсіндіре аласыз.
80/20 қағидасында, кез-келген жобада 20% іс-әрекеттің нәтижелерінің 80% құрайды. Әдетте, алғашқы 10% және жобаға жұмсалған уақыттың соңғы 10% ең көп ресурстарды пайдаланады және ең көп еңбекке жарамды. Осылайша, кез келген жобаның ең маңызды кезеңдеріне (әдетте, басталу және аяқтау / шығару) назар аударуға мүмкіндік беретін уақытты қалай жоспарлау керектігін түсіндіруге болады.
Көптеген әрекеттерді болдырмау
Көптеген нәрселерді бірден істей алатын қызметкерлер бағаланған уақыт болғанымен, жақында жүргізілген зерттеулер көптеген тапсырмалардың көбінесе өте көп бағаланғанын көрсетті. Көптеген тапсырмаларды бір уақытта аяқтауға тырысатын адамдар көбіне өздерінің қателерін түзетуге мәжбүр болған кезде «құтқарылған» уақытты жоғалтып алады.
Уақытты тиімді басқарудың негізгі элементі - бір уақытта бір нәрсеге назар аудару үшін уақытты жоспарлау мүмкіндігі. Егер сіз мысалмен немесе екеуімен жұмыс тапсырмаларын тиімді «бір орындауға» қабілеттілік көрсете алсаңыз, сіз интервьюерге сапалы жұмыстарды қамтамасыз етуге арналған жағымды әсер қалдырасыз.
Кездесудің соңғы мерзімі
Кездесудің маңызды мерзімі - сіздің жұмысыңыздың маңызды аспектісі. Потенциалды жұмыс беруші соңғы мерзімде қалай жұмыс істейтіндігіңізді сұрағанда, процестерді түсінуді және алдағы уақытта жұмыс істеу маңыздылығын көрсетіңіз. Мысалға, сіздің жауабыңыз жобаға көзқарасыңызды жоспарлауда, оны кішігірім тапсырмаларға бөліп, жобаның жалпы мерзіміне дейінгі әрбір тапсырма үшін шағын мерзім белгілегенде, сіз мерзімінен бұрын жұмыс істей аласыз. Осылайша, сіз үнемі күн сайын прогреске қол жеткізесіз және сіз жобаның өз уақытында аяқталғанын қамтамасыз етесіз.
Үзілістерді өңдеу
Жұмыс орындарында үзілістер мен үзілістер жиі кездеседі. Оларды оқшаулауға және оларды дұрыс өңдеуге мүмкіндік сіздің жалпы жұмысыңыз үшін маңызды болып табылады. Жұмыс берушілер жұмыскерлерді немесе қызықты веб-сайттарды жұмысқа тартуға тырысып, өздерінің сенімді шекараларын белгілейтін қызметкерлерді іздейді. Өзіңіз жасаған стратегияларды атап өткіңіз, мысалы, «чит-чат» бағдарламасын құлыптау үшін құлаққап киіп, компьютердегі «жұмыс уақытының» белгілі бір бөліктері үшін блоктар салып, су-салқындатушы зиянын шектеу.
Жұмыс-өмір балансы
Жақсы жұмыс беруші үшін қызметкерлердің теңдестірілген болуын және стресстен шықпауды немесе өртеуді қамтамасыз ету үшін компанияның моральдық және өнімділігі маңызды. Жұмыс берушілер бұл туралы сұрағанда, олар шын мәнінде біреуді «жұмыс менің өмірім» деп айтуға тырыспайды немесе олардың жұмыс орнынан тысқары жерде хоббиі немесе міндеттемелері жоқ; менеджерлер бұл сау емес екенін біледі.
Оның орнына, сіздің жұмысыңызға толық күш-жігеріңді қалай беруіңізге және сағат ішінде болғанда толығымен қатысатыныңызға және сіздің үйде болғанда ажыратуға мүмкіндік беретініне жауап беріңіз.
Уақытты басқару сұрақтары күрделі болуы мүмкін, себебі менеджерлер уақытты қалай пайдаланатыныңызға қарағанда көбірек ақпарат іздейді. Сіздің тиімділігіңізді және өнімділікті көрсету үшін осы маңызды факторларға жауап беріңіз.