Сұхбат жүргізудің кеңестері
Талқылаудың коммуникативті қабілеттеріңіз, ұйымдастыру қабілетіңіз немесе уақтылығы сияқты жұмсақ дағдылардан тысқары болуы мүмкін екенін біліңіз.
Қатты дағдылар туралы да сөйлесуге дайын болу керек.
Көптеген әкімшілік көмекші лауазымдар белгілі бір бағдарламалық жасақтаманы жиі қолданылуын талап ететіндіктен, сіз жұмыс істеп жатқан әр түрлі бағдарламаларды, осы бағдарламаларды қалай қолданғаныңызды және сіздің сараптама деңгейіңізді талқылауыңыз мүмкін.
Алдыңғы позициялардағы жұмыс үрдісін және әкімшілік процестерді талқылауға дайын болу керек. Әкімшілік қызметкер ретінде, сіз ұйымдастырылған және егжей-тегжейлі бағдарланғаныңыз туралы күмәнданбаңыз. Сіздің интервьюеріңіз осы қасиеттерді сіздің күнделікті жұмыс үрдісінде қалай көрсететінін білгісі келеді.
Сұхбат кезінде мінез-құлқыңызды ескеріңіз. Әкімшілік көмекшілер жиі жұмыс істейтін адамдармен тығыз қарым-қатынаста болғандықтан, оң, кәсіби және сыпайы болу маңызды. Сіз сұхбат алушымен бірге жұмыс істегеніңіз жағымды тәжірибе боларына күмәнданбаңыз.
Сұхбатқа дайындалу
Қызмет сипаттамасын талдаңыз, егер позицияның шоғырландырылған нақты домені болса, мағынаға ие болуға тырысыңыз.
Мысалы, саяхат жоспарлауға, жобаны үйлестіруге, күнделікті кездесулерді жоспарлауға, жеке көмекке немесе басқа нәрсеге көңіл аударады ма? Егер солай болса, нақты сұхбаттасқан сұрақтарға жауап беру кезінде ең маңызды тәжірибеңізді атап көрсетіңіз.
Жұмыс орындарында айтылған дағдылар тізімін жасаңыз және сіз қолданатын болар деп ойлаңыз, кейбіреулерін қосыңыз.
Содан кейін өзіңіздің әкімшілік және кеңсе дағдыларыңызды тексеріп, жұмысыңызға қойылатын біліктілікке сәйкес болыңыз . Бұл сіздің жауаптарыңызды белгілі бір позицияға ең сәйкес түрде бейімдеуге көмектеседі.
Әкімшілік көмекшісі Сұрақтар мен жауаптар
Дайындық кезінде сізден сұрақ қоюға болады және бұрынғы жұмыс орындарынан алынған нақты тәжірибелер мен жетістіктерді көрсете отырып, жауапты қалай жасау керектігі туралы ойланыңыз.
- Сізде қандай компьютерлік дағдылар бар және қандай бағдарламаларды пайдалану ыңғайлы? - Ең жақсы жауаптар
- Сіз бірнеше телефон желісі бар және телефон қоңырауларының жоғары көлемін қолдана отырып ыңғайлы ма? - Ең жақсы жауаптар
- Осы компанияда біз өзімізді сол мақсаттарға жету үшін жұмыс істейтін команда ретінде қарастырамыз. Топтық ортада жұмыс істеуді қалай сезінесіз? - Ең жақсы жауаптар
- Сіз екі-үш қызметкерге қалай басшылық жасайсыз? - Ең жақсы жауаптар
- Сіздің ең күшті күшіңіз қандай және ол осы ұстанымдағы орындауға қалай көмектеседі? - Ең жақсы жауаптар
- Сіздің ең әлсіздігіңіз қандай? - Ең жақсы жауаптар
- Стресс пен қысымға қалай қарайсыз? - Ең жақсы жауаптар
- Сіздің жетекшіңіз үшін жұмыс қалай болды? - Ең жақсы жауаптар
- Несебратордан не күтесіз? - Ең жақсы жауаптар
- Өзіңіз немесе командада жұмыс істегіңіз келе ме? - Ең жақсы жауаптар
- Сіз адамдармен жақсы жұмыс істейсіз бе? - Ең жақсы жауаптар
- Бірлескен жұмыстың кейбір мысалдарын келтіріңіз. - Ең жақсы жауаптар
- Ресепшнтік сұхбат сұрақтары. - Сұрақтар тізімі
Сұрақ қою үшін сұхбат алушысы
Сіз сондай-ақ компания туралы қандай да бір зерттеулерді жүргізіп , мүмкіндікті бергенде сұрақтар қоюға дайын болыңыз. Әңгімелесуден бұрын мүмкіндігіңіз болмаса, бірнеше сұрақты алдын-ала сұрауға немесе талқылауға болады. Жиі сұхбаттың аяқталуына жақын болады, сондықтан оларды жақсы әсер қалдырғыңыз келеді. Мұны істеудің керемет жолы - сіздің қызығушылығыңызды көрсету және өзіңіздің жеке сұрақтарыңызбен сұрастырылған сұрақтар бойынша байланыстыру арқылы жұмыс сұхбатын дайындау.
- Бұл лауазымның міндеттері қандай?
- Осы бөлімде тәуліктік (апталы) күнді сипаттай аласыз ба?
- Бұл бөлімде қандай артықшылықтар бар? Әлсіз жақтары қандай?
- Сіздің өткен көмекшілеріңіздің сіз үшін жұмыс істеудің ең жақсы бөлігі дегені қалай? Олар нашар деп не айтады?
- Компанияның алдағы бес жылда қандай бағытта жұмыс істеп жүргенін көресіз бе? Оның жетістіктеріне қауіп бар ма?
- Неліктен сіздің соңғы көмекшіңіз позициядан шыққан? Оның күшті болғаны қандай? Оның әлсіз тұстары қандай болды? Қазір ол не істейді?
- Сіздің ең жақсы көмекшіңіз қандай қасиеттерге ие болды? Сіздің ең нашар көмекшіңіз туралы не деуге болады?
- Өнімділік шолу қаншалықты жиі орындалады? Оларды кім жүргізеді?
- Сізге әкімшілік ассистенттегі қандай дағдылар маңызды?
- Сіз өзіңіздің бөліміңізде жұмыс істейтін адамдарды қалай сыйлайсыз және жігерлендіресіз?
- Осы бөлімде өндірістің кез-келген мәселесі бар ма?
- Бұрынғы кадрлық мәселелерді қалай шешуге болады?
- Осы лауазымда адам үшін ең үлкен қиындықтар қандай?
- Сіздің пікіріңізше, бұл ұстанымның қайсысы ең пайдалы болып табылады?
- Сіз (Компания / Департамент) кәсіби қауымдастықтарға мүшелікті қолдайсыз ба?
- Сіз осы кеңсеге әкімшілік қызметкерлердің рөлі ретінде сипаттаңыз?
- Бос уақыт пен демалыс күндері күтілуде ме?
- Бұл компания үшін жұмыс істеу туралы не ұнатасыз? Сіз жасайтын өзгерістер бар ма?
- Мұнда жұмыс істеу туралы ең аз ұнатасыз ба?
- Бөлімді топ ретінде жұмыс істеуге немесе жеке жарналарға көбірек көңіл бөлуге шақырадыңыз ба?
Жалпы жұмыс сұхбаты Сұрақтар
Жұмысқа нақты сұхбат сұрағаннан басқа, сізден жұмыспен қамту тарихы, білім беру, күшті жақтары, әлсіздігі, жетістіктері, мақсаттары және жоспарлары туралы қосымша сұрақтар қойылады. Ең әйгілі әңгімелесу сұрақтары мен үлгі жауаптарының тізімі берілген.
Толығырақ: сұхбатқа қалай дайындалуға болады Жұмысқа киюге не істеу керек? | Ең жақсы 10 Job Interview Tips | Жалпы сұхбат алудан аулақ болу