Әкімшілік лауазымға өтініш жасасаңыз, күнделікті тапсырмаларыңыз үшін Office бағдарламаларын пайдалану туралы жақсы білуіңіз керек.
Бұл жағдайда сіздің жалдау менеджеріңіз жоғары біліктілік деңгейін күтеді. Басқа да жұмыстар үшін - тіпті жоғары деңгейдегі позициялар, әдетте, Microsoft Word бағдарламасында сауаттылық күтіледі.
MS Office он түрлі жұмыс үстелі қосымшаларын қамтиды және электрондық кестелер үшін Excel, пошта үшін Outlook, көрнекі көрсетілімдерге арналған Powerpoint және жұмыс үстелі жариялауға арналған Word бағдарламасы бар.
Ең кең таралған үстел үсті қосымшалары үшін ең маңызды Microsoft Office дағдылары:
Жоғарғы MS Excel дағдылары
Жұмыс берушілер келесі MS Office Excel дағдыларын меңгерген жұмыс іздеп табуға қуанышты болады.
Жиынтық кестелер: Деректерді басқару Excel кестесінде қарапайым, егер сіз үстелдің шеберлігін меңгере алсаңыз. Жиынтық кестелер деректерді жылдам талдауға көмектесетін сұрыптау және ортақ пайдалану сияқты автоматты әрекеттерді жасайды.
Толтыру функциясы: Бұл дағдылар бір электронды кестені қайталауға және оның ақпаратын басқа парақтарға автоматты түрде қолдануға мүмкіндік береді.
Сондай-ақ, ол қысқаша парақтарды жылдам жасауға көмектеседі.
Пішімдеу: электрондық кестелердің нашар болуы немесе скудиясы болуы керек деген ереже жоқ. Бірізді қаріп өлшемін, брендке тән түстерді және біркелкі аралықты пайдаланып пішімделген электрондық кестелер әріптестер мен басқарушыларға жақсы қабылданады. Оларды қолайлы етудің негіздерінен басқа, қазіргі уақытта кез-келген адамға тартымды болып көріну үшін электрондық кестеге қолдана алатын мұқият детальдар бар.
Жақсы орналастырылған нүктелі сызықтың бөлгішті немесе көксерке түсті схеманың күшін елеусіз қалдырмаңыз.
MS Word дағдылары
Электрондық пошта аяқталғанда, MS Word басталады. Бизнестегі жазбаша сөздердің көпшілігі үшін MS Word - бұл таңдау жүйесі. Көптеген жұмыс берушілер MS Word бағдарламасында келесі тапсырмаларды орындай алатын үміткерлерді іздейді.
Пішімдеу және бетті орнату: Көптеген адамдар кейде қиындықтармен пішімдеу және бет баптау функцияларының негіздерін біле алмай MS Word-пен күреседі. Бұл қызметкерлерді осы функциялардың негіздерін үйренуге мәжбүр етеді, өйткені олар MS Office бағдарламасын пайдалану үшін негіз болып табылады. Пішімдеу пайдаланылатын қайталанатын тақырыптар, бірнеше бағандар, беттерді нөмірлеу және қаріп пен түс таңдау сияқты нәрселерді қамтуы мүмкін. Өзіңізге ұнайтын нәрсені жасағаннан кейін, үлгіні сақтап, қайтадан қайта пайдалануыңызға болады.
SmartArt & мәтіндік жәшіктерді пайдалану: Word мәтіндік негізделген құжаттардан артық. Сондай-ақ, парақшалар мен таблеткалар сияқты заттарға да пайдалы. Word енді жеңілдетеді, бірақ бұл мүмкіндіктерді пайдалану жолын білсеңіз, оңай болады. Фигуралар мен мәтіндік жәшіктер кейде жағымсыз болуы мүмкін, өйткені олар бір-біріне жабысқысы келмейді және кейде бетті айналдыра алады, алайда сіз оны іліп қойғаннан кейін және шеберді білесіз, сіз шебер боласыз.
Егер сіз Photoshop қолданбаңыз немесе оған қол жеткізе алмасаңыз, MS Word - суреттерді, пішіндерді, түстерді және басқа дизайн элементтерін пайдаланатын қарапайым визуалды жобалар үшін тамаша балама.
Жоғары MS PowerPoint дағдылары
PowerPoint - презентация бағдарламалық жасақтамасы. Бұл дизайнерге әдемі слайдтарды жасауға мүмкіндік береді. Жұмыс берушілер PowerPoint бағдарламасында презентация жасай алатын үміткерлерді іздейді. PowerPoint бағдарламасында көлеңкелер мен дыбыстар секілді көптеген әдепкі функциялар бар, ал PowerPoint бағдарламасындағы біреуі қандай автоматты қасиеттерді жоюды біледі, олар қандай мүмкіндіктерді қосатындығын біледі.
Өзгертпелі слайдтармен және үлгілермен жұмыс істеу: PowerPoint бағдарламасындағы біреуі композицияның, түсінің және теңгерімінің негізгі дизайн элементтерін түсінуден бастап, нөлден тартымды слайд жасай алады. Табысты кандидат жаңа деректерді бұрыннан бар үлгілерге енгізе алады.
Анимация: мәтінге және кескіндерге анимацияларды қосу әрбір слайдқа толқудың қабатын қосады. Анимация беттердегі элементтерді масштабтауға немесе жоғарылатуға мүмкіндік береді. Жұмыс берушілер бұл қызықты мүмкіндікті дәмді және ойластырылған түрде пайдалана алатын үміткерлерді таңдайды.
MS Office-мен жұмыс істеу қызықты әрі пайдалы. Microsoft Office дағдылары кез-келген ролде, әсіресе, әкімшілік тапсырмалар бағаланатын жұмыс орнындағы ортада қолайлы болады. Өзіңіздің дағдыларыңызға ілесіп, келесі сұхбатта MS Office-мен не істей алатыныңыз туралы әңгімелесуге дайын болыңыз.
Microsoft Office бағдарламалары
- Кіру
- Excel бағдарламасы
- Outlook
- Power point
- Баспагер
- Сөз
- Android жүйесіне арналған Office
- IPad үшін Office
- IPhone үшін Office
- OneDrive
- OneNote
- Office 365
Microsoft Office дағдыларының тізімі
A - D
- Кестелерді талдау
- Авто жауап беру
- Күнтізбелер
- Cc: және Bcc:
- Диаграммалар
- Электрондық пошта параметрлерін теңшеу
- Электрондық бизнес картасын жасаңыз
- Электрондық пошта хабарларын жасау және жіберу
- Пікірлерді жасау және басқару
- Деректер базасын жасау
- Құжаттарды жасау
- Пішіндерді жасау
- Белгілер жасаңыз
- Презентациялар жасау
- Сұраулар жасау
- Слайд-шоу жасау
- Электронды кестелерді жасау
- Кестелер жасау
- Үлгілер жасау
- Деректерді талдау
- Деректер базасы
E - П
- Электрондық пошта
- Электрондық пошта сүзгілері
- Құжаттарды электронды поштамен жіберу
- Құжаттарды пішімдеу
- Кестелерді пішімдеу
- Формулалар
- Функциялар
- Грамматикалық тексеру
- Гиперсілтемелерді кірістіріңіз
- Пошта біріктіру
- Қалаусыз пошта басқару
- Қалталарды басқару
- Бет параметрлері
- Жоспарды жоспарлау
- Басып шығару
Q - Z
- Жоспарлау
- Тіркемелерді жіберу
- Электрондық пошта қолтаңбаларын орнату
- Құжаттарды ортақ пайдалану
- Емле тексеру
- Мәтінді пішімдеу
- Өзгерістерді қадағалаңыз
- Үлгілерді пайдаланыңыз
Біліктілік тізімдерін қалай пайдалануға болады
Мұнда айтылған дағдыларды резюмеңізді немесе мұқабаңызды жасаған кезде немесе жұмысты іздеген кезде пайдаланыңыз. Сіздің әңгімелесу кезінде танысқан және сіз жасай алатын мүмкіндіктерді талқылауға дайын болыңыз. Әрбір жұмыс әртүрлі дағдылар мен тәжірибелерді талап етеді, сондықтан жұмыс сипаттамасын мұқият оқып, жұмыс берушінің тізімде көрсетілген дағдыларына назар аударыңыз.
Білімдер тізімі
Жұмысқа орналасу дағдылары
Резюмендерге арналған дағдылар тізімі
Қосымша Ақпарат
Сұхбатқа қалай жауап беру керек?
Резюме дағдыларын дамыту бөліміне не кіреді?