Үйлену / арнайы іс-шаралар, түйіндеме, хаттар мен сұхбаттарға арналған жоспарлау дағдылары
Жұмыс берушілер стресске төзімділік танытқан, қысыммен тыныштық сақтайтын, әмбебап және күрделі қарым-қатынас стилі бар және шығармашылық жоспарлау орталығында не істеу керек, не болмаса жасанды мағынадан үміткерлерді іздейді. идеяларды зерттеуге және жинауға арналған.
Ең жақсы 4 дағдылар Жұмыс берушілер арнайы оқиғаны және үйленуді жоспарлағандарды іздейді
- Байланыс: Арнайы іс-шараларды жоспарлаушылар клиенттермен, сондай-ақ жеткізушілермен және қызмет көрсетушілермен қарым-қатынас жасау үшін көп уақытты өткізеді. Екі бағыт бойынша да байланыс шыдамдылық пен әртүрлі тондарды талап етеді. Оқиғаны жоспарлаушы әмбебап коммуникациялық стилі болуы керек. Біреуі қымбат тұратын клиентке, сондай-ақ, барлық кофені толтыру қажет жігітке аудара алады.
Жұмыс берушілер өз ісінің логистикалық аспектілерінде ғана емес, сонымен қатар стресстік уақытта да түсінікті, сенімділік, дипломатия, құрметтеу және салқын басымен өз салаларында барлық адамдармен сөйлесетін оқиғаларды жоспарлаушыларға баға береді. - Трендтер мен шығармашылық: Үлкен үйлену немесе арнайы іс-шараларды жоспарлаушы әрбір клиентпен шығармашылық уақытты және қайтадан алуды қажет етеді. Әрбір оқиға шығармашылықтың басқа түрін қажет етеді. Үйлену тойы, мысалы, туған күнінен немесе мерейтойлық немесе зейнеткерлік оқиғадан ерекшеленетін корпоративтік іс-шарадан өзгеше болады. Айтуынша, кез-келген оқиғаларды жоспарлаушы кеңістіктік құрылымға, күн тәртібіне және бағыттарына, сондай-ақ орындық карталар, көзілдіріктер стилі, ыдыс-аяқтар мен жарықтандыру сияқты жүзге жуық кішкене бөлшектер туралы әңгімелесу керек.
Егер сіз күшті көрнекі эстетикалық супер шығармашылық адам болмасаңыз, сіз зерттеуге ыңғайлы болуыңыз керек. Трендтер әлеуметтік медиа, журналдарда және салалық іс-шараларда ортақ және жазылады. Егер сіз шабыттанудан пайда алатын адам болсаңыз және ақпаратты біріктіретін тәжірибеге жинап, жинап қоюға ыңғайлы болсаңыз, онда сіз оқиғаны жоспарлаушы ретінде асып кете аласыз.
- Бюджеттеу: Әрбір оқиға өзінің бюджетімен келеді. Кейбіреулер үлкен, кейбіреулері кішкентай, барлығы маңызды. Іс-шара мен үйлену тойларын жоспарлаушылар өздеріне берілетін қандай да бір бюджеттің шектеулері аясында жұмыс істейді. Іс-шараның сәтті ұйымдастырушысы іс-шараның маңызды аспектілерін байланыстыра алады және бірінші кезекте бұл үлкен билеттерді бюджетке салады. Үлкен іс-шара жоспарлаушысы шығармашылықпен айналысады және клиентке олардың ақшасына ең көп ақша бере алатын кез келген уақытта бюджеттерді созу тәсілдерін табады.
Бюджетті ескере отырып, іс-шараларды жоспарлаушы клиентке әрбір доллардың қайда және қалай жұмсалғандығын, ешқандай шатаспай және кез-келген қаражатты бұрмаламай-ақ айта алмайтынын білуі керек. Іс-шараны жоспарлаушылар клиенттің ақшасын жеткізушілерге бару үшін жауап береді. Жеткізушілермен қарым-қатынас кез-келген іс-шараның жоспарлаушысының беделі үшін өте маңызды болады, сондықтан адамдарға дәл төленгенін және уақытымды жоспарлаушының жетістігі үшін маңызды болатынына көз жеткізіңіз.
- Ұйымдастыру дағдылары: Оқиғалар миллиондаған кішігірім бөлшектермен келеді, оның ішінде жеміс-жидек коктейльді көзілдірігін гарнир етеді, сымсыз микрофонның көлеміне динамик бөлме температурасына дейін қолдануы мүмкін. Бұл қонақ үйлерді қабылдайтын және саяхат және қонақ үй бөлмелерін үйлестіруді талап ететін ауқымды оқиғалардың ешқайсысы. Үйлену үйлену үйлестірушісі үлкен суретке назар аудара алады - оқиғаның жалпы сезімі мен сапасы - осы кішкентай бөлшектерді жоғалтпастан. Бюджеттен тәжірибеге дейінгі мерзімге дейін іс-шараны жоспарлаушы барлық буманы ұйымдастыру кезінде керемет болуы керек.
Іс-шараны жоспарлау қызықты, көңілді және табысты мансап болуы мүмкін. Басқа адамдармен қарым-қатынас жасауды ұнататын және әртүрлі жауапкершілік пен талаптарға сәйкес келетін жұмысын ұнататын адамдар үшін ең қолайлы болуы мүмкін. Сіз үшін бұл мансап болуы мүмкін деп ойласаңыз, мұнда көрсетілген кейбір дағдыларыңыз бар-жоғын біліңіз.
Үйлену / Арнайы іс-шаралар жоспарлаушы дағдылар
A - G
- Іс-шараларға қатысты жеткізушілермен байланыс ретінде әрекет ету
- Төлемдерді мақұлдау
- Жиналыс кеңістігін ұйымдастыру
- Қолдау қызметтерін ұйымдастыру
- Тасымалдауды ұйымдастыру
- Кейтеринг қызметкерлеріне көмек көрсету
- Оқиғалар фотосуреттерімен фотографтарға көмек көрсету
- Азық-түлік тағамдарын орындау / уақытты қамтамасыз ету
- Үйлену / оқиға киімдерін таңдау арқылы көмек
- AV қолдау
- Book Accommodations
- Кітап талант
- Тапсырыс орындары
- Қонақ үй нөмірлерінің блогын броньдау
- Брендинг
- Клиенттік қатынастар
- Бюджетті жасау және басқару
- Төтенше оқиғалар жиынтығын жасау
- Оқиға кестесін жасау
- Шақыру тізімін жасау
- Жоғары көтерілу мүмкіндіктерін жасаңыз
- Оқиға хат пен пакеттерін жинау, ұйымдастыру және күту
- Консультациялар
- Оқиға қызметтерін үйлестіру
- Арнайы оқиғаларды үйлестіру
- Газет Хабарландыруларын үйлестіру
- Логистиканы үйлестіру
- Оқиға кестесін жасау
- Тапсырмаларды тапсыру
- Дизайн оқиғалары / үйлену тақырыптары
- Оқиғаларды насихаттауды / жариялауды жобалау және жүзеге асыру
- Тікелей үйлену және іс-шаралар
- Сатушыларға түпкілікті төлемдер мен табыстарды бөліңіз
- Жеткізушілермен қарым-қатынас орнату
- Жеткізушілерді бағалаңыз және ұсыныңыз
- Баға беру және ұсыныс жасау
- Оқиғаны жоспарлау
- Жазбаша және ауызша коммуникативтік дағдылар
- Қажет болғанда біркелкі емес жұмыс істеудің икемділігі
- Ғимарат жоспарлары
- Флористикалық келісімдер
- Сатушыларға сәлем
H - M
- Оқиға қызметкерлерін жалдау
- Әлеуетті әріптестерді анықтау
- Тапсырманы іске қосыңыз және міндеттерді дербес орындаңыз
- Өткізу орындарын тексеріңіз
- Әлеуметтік этикеттің білімі
- Іс-шараның толық мәліметтері мен нәзіктіктері
- Оқиғалар күнделікті қажеттіліктерін басқару бөлімін басқарыңыз
- Қонақ тізімін және РСВП-ларды басқарыңыз
- Уақытты басқару және уақытты басқару
- Мәжіліс орындарын, орынның сипаттамаларын және контактілерді жүргізу
- Әлеуметтік медиа шоттарын жүргізу және жаңарту
- Оқиға талаптарын анықтау және талдау үшін клиенттермен кездесу
- Жиналысты үйлестіру
- Microsoft Office
- Оқиғаның іс-әрекетін бақылау
- Көп функция
N - S
- Жеткізуші келісімдерін талқылау
- Клиенттер мен жеткізушілерден Кері байланыс алу
- Баспа материалдарын ұйымдастыру және оларға көмек көрсету
- Оқиғаларды тіркеуді ұйымдастыру
- Барлық оқиғалар күнін қадағалау
- Жеткізушіні орнату және ажыратуды қадағалаңыз
- Final Event Run-Through арқылы орындаңыз
- Іс-шараның жоспары
- Арнайы іс-шараларды тыс жерде жоспарлау
- Жұмыстың жылдам араласқан ортасында басымдықтарын белгілеу
- Кәсіби және жағымды телефон және электронды этикет
- Кәсіби көрініс
- Microsoft Office-дағы білімі
- Адамдарды бақылауды қамтамасыз ету
- Этикет кеңестерін қамтамасыз етіңіз
- Клиенттерге айрықша қызмет көрсету
- Сатып алуға арналған сыйлықтар
- Сапа бақылауы
- Қысым астындағы тыныштықты сақтаңыз
- Оқиғалар мен шағымдарға жауап беріңіз
- Іс-шараларды қарау
- Жеткізуші келісімшарттарын қарап шығыңыз
- Орындықтар
- Іс-шараларды шақыру
- Қайта дайындық және оқиға кеңістігі
- Әлеуметтік медиа суреттерін ортақ пайдалану
- Әлеуметтік медиа жарнама
- Жеткізушілер мен алаңдардан талап ету
- Көз және қауіпсіз шашты және макияжды тағайындау
- Ұсыныстар мен кеңестерді ұсыныңыз
- Жоғары ұйымдастырушылық дағдылар
- Оқиғаны қадағалау
T - Z
- Оқиғаның күнделікті мәселелері туралы ақаулықтарды жою
- Азық-түлік таңдауларын тестілеудің дәмі
- Қазіргі заманғы салалық тенденциялар
- Сайттарды басқару
- Үйлену тойы және музыканттардың шоулары
- Жылы және төзімді Деменор
Біліктілік тізімдерін қалай пайдалануға болады
Мұнда көрсетілген түйіндемені немесе мұқабаңызды жасаған кезде қолданыңыз. Іздеу арқылы табуды жеңілдету үшін осы терминдермен резюмеңізді егіңіз. Осы терминдерді өзіңіздің жұмыс іздеуіңізді жасаған кезде пайдаланыңыз. Бұрынғы жұмыс орнында осы дағдылардың әрқайсысын қалай көрсеткеніңіз туралы мысалдармен келіп, кез-келген алдағы сұхбаттарға дайындалыңыз.
Әрбір жұмыс әртүрлі дағдылар мен тәжірибелерді талап етеді, сондықтан жұмыс сипаттамасын мұқият оқып, жұмыс берушінің тізімде көрсетілген дағдыларына назар аударыңыз.