Оның айырмашылығы, жеке көмекшілер тек бір адамға көмектеседі, сонымен қатар олар сатып алу немесе әлеуметтік келісімдерді жоспарлау сияқты жеке тапсырмаларды орындауға көмектесе алады.
Кейбір адамдар жоба жұмысын өздерінің ассистенттеріне тапсырады немесе көмекшілері болмаған кезде оларға қолдау көрсетеді.
Жеке көмекшілерге қойылатын талаптар
Білім беру саласында жеке көмекшілер үшін ең төменгі талап болмаса да, іскери немесе әкімшілік жұмысқа көмектеседі. Кейбір жағдайларда екінші немесе үшінші тіл маңызды болуы мүмкін. Жалпы алғанда, сіздің дағдыларыңыз біліміңізге қарағанда маңызды. Осы қажетті дағдылардың кейбірін талқылау сіз үшін бұл жұмыс түрі екенін анықтауға көмектесуі мүмкін.
Мұнда резюме жасау үшін жеке көмекші дағдыларының тізімі, хат, жұмысқа орналасу және сұхбаттасу. Қажетті дағдылар сіз қолданатын жұмысқа қарай өзгеріп отырады, сонымен қатар жұмысқа және дағдылар түріне енгізілген дағдыларымыздың тізімін қарап шығыңыз. Осы тізімді қараңыз және бұрынғы жұмыс орындарында осы дағдыларды пайдаланғаныңызды немесе оларды оқыту арқылы алғаныңызды көріңіз.
Бұл дағдыларды қашан және қалай қолданғаныңызға немесе жасағаныңызға қатысты ескертулер жасаңыз.
Содан кейін оларды түйіндемеңізге және мұқабаңызға қосыңыз немесе жұмысқа өтінімді толтыруға ыңғайлы болыңыз. Қосымшаларды экранға шығаратын адамдар көбінесе негізгі дағдыларды іздейді. Қажеттіліктеріңізді жұмысқа қажетті ретінде орналастырыңыз. Содан кейін олар сіздің мұқабаңызда жазылған және түйіндеменің тізіміне енгізілгеніне сенімді болыңыз.
Алдыңғы позицияларда дағдыларыңызды қалай пайдаланғаныңыз туралы сұхбат алуға болады. Осы дағдылардың біреуін немесе бірнешеуін пайдаланып, жұмыс орнында проблеманы қалай шешкеніңіз туралы мысал келтіріңіз. Сіздердің дағдыларыңызды пайдалану жобаның сәттілігіне қалай ықпал еткенін көрсетіңіз.
Жеке көмекші дағдыларының мысалдары
Бұл тізім толық емес, бірақ жеке ассистенттерге арналған ең қажетті, қажетті дағдыларды қамтиды.
Ұйымдастыру және уақытты басқару
Жеке ассистент ретінде жұмысыңыздың үлкен бөлігі басқа біреуді ұйымдастырып, кесте бойынша жүргізеді. Сондықтан сіз өзіңізді жақсы ұйымдастырғаныңыз жөн. Бақытымызға орай, ұйымды үйренуге болады. Уақытты тиімдірек ету үшін және өзіңіздің менеджеріңізді тәртіппен басқаша сақтау үшін арнайы бейімделетін әдістер бар.
Жазбаша және ауызша қарым-қатынас
Нұсқауларды түсініп, ұстануға тура келеді, ал сіз ақпаратты анық және адал жеткізуге тура келеді. Сіздің ұстанымыңыздың егжей-тегжейіне байланысты, сіз клиенттерді құттықтауға, хат алмасуға жауап беруге немесе есептер мен презентациялар жасауыңызға болады. Барлық осы тапсырмалар сөз сөйлеу, жазу, тыңдау және оқу сияқты жоғарғы деңгейдегі қарым - қатынас дағдыларын қажет етеді.
Дәлдік және мұқият назар
Егжей-тегжейлі назар аударылады, бұл ұйымдасқан және жақсы қарым-қатынаста болудың маңызды компоненті болып табылады.
Белгісіздік немесе дәлсіздік, ең жақсы жағдайда, тиімсіздікті тудырады, сондай-ақ елеулі қателіктер тудыруы мүмкін немесе менеджеріңіздің әріптестерін аластауы мүмкін.
Тиісті бағдарламалық қамтамасыз етуді білу
Сізге қандай бағдарламалық жасақтаманы өңдеу қажет болса, бірақ сөздерді өңдеуді, электрондық кестелерді, дерекқорларды, күнтізбелерді, жұмыс үстелін жариялауды және PowerPoint бағдарламасын не оған теңестірілген нәрсені қамтуы мүмкін. Кем дегенде минималды техникалық қолдауды қамтамасыз ете білу - бұл плюс. Сіз менеджердің мақсаттарын орындау үшін ең жақсы құралдарды қамтамасыз ететін өзіңізді таңдау үшін бірнеше түрлі бағдарламаларды және бағдарламаларды бағалауыңыз қажет болуы мүмкін. Әрқашан сіздің тапсырмаңыз менеджердің жұмысын жеңілдетеді және жеңілдетеді және бұл проблеманы шешуге көп уақыт қажет.
Тактылық және ұқыптылық
Жеке ассистент ретінде сіз құпия материалдардан, коммерциялық құпиядан бастап құпия ақпаратты сақтауға қажетті жоғары жеке мәліметтерге дейін жиі ұшырасасыз.
Тиісті дағды - сыпайылық, басқа адамдар қиын немесе ыңғайсыз болуы мүмкін ақпаратқа жұмсақ әрекет ету қабілеті. Басқаша айтқанда, сіздің менеджеріңіз үшін әлсіз болуыңыз керек. Өйткені, сіз тек қанша көмек қажет екенін білесіз.
Жеке көмекші дағдылары тізімі
Әкімшілік дағдылар
Бұл дағдылар көбінесе жеке көмекшінің лауазымдық сипаттамасының бір бөлігі болып табылады немесе қосымша құндылық дағдысы болып табылады. Сіздің жұмыс берушіге осы тапсырмаларды орындауға қабілетті адам қажет болуы мүмкін.
- Әкімшілік
- Кездесу
- Сырттай
- Errands
- Оқиғалар
- Оқиғаны жоспарлау
- Өтініш беру
- Іске асыру тәртібі
- Кестелерді сақтау
- Кездесулер
- Office басқару
- Жоба менеджменті
- Зерттеу
- Жоспарлау
- Диктант алу
- Хабарламалар қабылдау
- Ескертулерді қабылдау
- Жол қозғалысы ережелері
- Саяхат жоспарлау
Байланыс дағдылары
Жеке көмекші ретінде коммуникацияның барлық аспектілері жұмыс үшін маңызды. Тәжірибеңіз бен жаттығуларыңызды көрсетуге дайын болыңыз.
- Жауап Телефон
- Байланыс
- Электрондық пошта
- Сәлемдеуші келушілер
- Сұрауларды өңдеу
- Желіге қосылу
- Nonverbal байланыс
- Скринингтік қоңыраулар
- Ауызша коммуникация
- Жазбаша байланыс
Қаржылық дағдылар
Сізде бұл тапсырмалар үшін тәжірибе немесе жаттығу бар ма?
- Бухгалтерлік есеп
- Бюджеттеу
- Сатып алу
- Sourcing
- Сатып алу
Технологиялық дағдылар
Сіз түрлі платформалар мен құрылғыларды пайдалана аласыз және негізгі ақаулықтарды жоюды жүзеге асыра аласыз ба?
- Компьютер (компьютер, Mac, планшет)
- Дерекқорды басқару
- Microsoft Office
- Таныстыруды дайындау
- Есептер
- Мәтінді өңдеу
Жеке шеберлік дағдылары
Бұл дағдылар сіздердің жеке тұлғаларыңыздың бөлігі болып табылады. Сіз оларды қалай қолдандыңыз және оларды дамыттыңыз.
- Құпиялылық
- Дипломатиялық
- Ар-ұждан
- Икемділік
- Адамдар арасындағы қарым-қатынас
- Көп функция
- Ұйым
- Оң көзқарас
- Мәселені шешу
- Кәсіби Демеор
- Өздігінен мотивацияланған
- Топ ойыншысы
- Уақытты басқару
- Тәуелсіз жұмыс
Егер сіз осы мамандықты бұрынғы жұмыс орнында қолданбасаңыз, оларды өз еркімен немесе төленбейтін жұмыс орындарында қалай дамығаныңызды немесе оларды жеке өміріңізде қолданыңыз. Сіз бұл дағдыларды сенім қауымдастығының бөлігі ретінде немесе мектептегі студенттік жобаны пайдаланасыз ба? Спорттық топтың немесе жеке спорттың бір бөлігі ретінде дағдыларды дамыттыңыз ба? Бұл тәжірибе құнды да болуы мүмкін және сіздің лауазымыңыз үшін жақсы үміткер болады.
Түйінін жеке көмекшісі үлгісі
Жеке көмекшіңізге арналған үлгідегі жалғастыру үлгісінде жоғарыдағы аталған бірнеше дағдыларды мәтінге кіргізілгендігін ескеріңіз - әсіресе бастапқы «Біліктілік жиынтығы».
Карен О'Дэл
2704 Хилл көшесі
Колумбия, MO 65203
karenodell@myemail.com
Ұялы телефон: 870.123.4567
Жеке көмекші
C-деңгейдегі басшыларға үздіксіз қолдау көрсетуде мұқият және анық ұйымдастырылған жеке көмекшісі. Әкімшілік, тағайындалуды және саяхат жоспарлауды, сатып алуды және оқиғаларды жоспарлау жауапкершілігін мінсіз тиімділікпен мінсіз және дербес жүзеге асырады. Негізгі құзыреттер:
- Әкімшілік : Процесстің маңызды деректерін өңдеу және барлық хат-хабарлар мен диктацияларды ымырасыз тұтастық пен құпиялылықпен қамтамасыз етеді. Кездесулер мен арнайы іс-шараларды белсенді үйлестіру және форативтік кезеңдерде асқынуларды шешу арқылы атқарушы шешімдер қабылдау үшін стресстік жағдайды қамтамасыз ету.
- Коммуникациялар: Клиенттермен, сатушылармен және жоба мүдделі тараптарымен жеке және жазбаша түрде байланыс орнатыңыз. Жобалар мен іс-шаралардың сапалы орындалуын қамтамасыз ету үшін тараптар арасында дипломатиялық байланыс орнату.
- Қаржы басқармасы: бухгалтерлік есепте білім беруді қолдана отырып, кітаптарды дұрыс теңестіруге және бюджеттеу мен сатып алу функцияларын орындауға қабілетті.
- Негізгі күштер: мінез-құлықта оңтайлы және тұтынушылармен кәсіби қарым-қатынас жасау, өзгелердің сенімі мен қатысуын ынталандыру қабілеті. Техникалық артықшылықтарға Microsoft Office Suite, QuickBooks және Adobe Creative Suite кіреді. Испан тілінде еркін сөйлейді.
Glengarry Incorporated, Колумбия, MO
Президенттің жеке көмекшісі (20ХХ дейін)
Бутиктің қаржылық кеңес беруші фирмасының негізін қалаушыға, диктант, хат, офис менеджменті, сатушылармен қарым-қатынас, жоспарлауды тағайындау, сапарды үйлестіру және оқиғаларды жоспарлау функцияларын қамтитын жауапкершілік көлемі бар кешенді әкімшілік және жеке қолдауды қамтамасыз етіңіз.
- Клиенттермен қарым-қатынастар бойынша өте табысты оқиғалар, соның ішінде гольф пен теннис курорттарының демалыс күндері, қаржылық жоспарлау бойынша семинарлар және акционерлердің банкеттеріне арналған барлық мәліметтерді жоспарлау.
- Жол жүру шығындарын 15% -ға төмендету мақсатында саяхат және ойын-сауыққа шығындардың үнемді шығындарын қамтамасыз ететін жеткізушілер қамтамасыз етілді.
- Көрнекі жаңа маркетингтік брошюралар мен ай сайынғы ақпараттық бюллетень жасау үшін Adobe Creative Suite қолданыңыз.
Creekside Accounting, Колумбия, MO
Әкімшілік көмекшісі (20XX - 20XX)
Үш КБА тобына әкімшілік көмекші ретінде қызмет етті. Қабылдаған клиенттер мен жеке байланыс пен қаржылық ақпарат жинады; ұйымдастырылған клиенттік файлдар. Жиналыстарда жоспарланған және ескертулер жасалды, телефонды қабылдау және өңделген хат алмасу.
- Клиенттер мен жұмыс берушілердің көңілді мінез-құлқы және егжей-тегжейлі көңіл бөлінуі үшін жиі мақұлданған.
- Салықты басқарудың меншікті бағдарламалық жасақтамасын пайдалануда клиенттерді де, жаңа персоналды да үйретуге көмектесті.
Білім беру
Іскерлік әкімшілік ету саласындағы бакалавриат (кіші: бухгалтерлік есеп); 3.52 GPA
Миссури университеті, Колумбия, MO
Теннис командасы, Каппа Альфа Тэта Сорорити, Тостастьерлер клубы, Испаниядағы Мадридтегі жыл