Төменде кейбір электрондық пошта хабары, сондай-ақ, таңдауды аяқтау, жабуды қалай пішімдеу және электрондық поштаны аяқтаудың ең жақсы жолы туралы кейбір кеңестер берілген.
Электрондық поштаны қалай жоюға кеңес
Электрондық поштаның жабылуын таңдауда есте сақтау керек нәрселер бар:
- Жабуды қосыңыз. Кейбіреулер электрондық поштаның жабылуын қалдыра алады деп ойлайды. Алайда, бұл өте кәсiби емес; әрқашан жабуды қосыңыз. Электрондық пошта қолтаңбасы болса да, бұл дұрыс.
- Алушымен қарым-қатынасыңызды қарастырыңыз. Жұмыс іздеумен байланысты кез келген адамдармен сөйлескен кезде кәсіби электрондық пошта жабылуына бейімделуіңіз керек. Дегенмен, сіз адаммен жақын достассаңыз, сіз «Жанкүйерлер» немесе «Сенің шынымен» секілді жартылай кәсіптік жабылуды қарастыра аласыз. Егер күмәнданатын болсаңыз, әрдайым кәсіби жабылуыңызға қарай әрқашан арта беріңіз.
- Кәсіби емес үзілістерден аулақ болыңыз. Тіпті достассаңыз да, «Кейінірек қараңыз», «XOXO» немесе басқа да бейресми есептеулерді қоса, іскери электрондық поштаңызда кәсіби емес жабылмаңыз.
- Толық атыңызды пайдаланыңыз. Егер сіз жақын досыңызбен немесе әріптесіңізбен сәйкес болмасаңыз, аты немесе лақап атыңызды ғана қолдануға болмайды. Толық аты-жөніңізді қосыңыз, сондықтан кім екеніңізге ешқандай шатаспаңыз.
Электрондық поштаның жабылуына қосу керек
Электрондық пошта жабылуының бірнеше бөліктері бар:
- Қорытынды ескертпесі - Егер жақын досыңызға немесе әріптесіне электрондық хат жібермесеңіз, кәсіби электрондық поштаны жабыңыз. Бұл жағдайда сіз жартылай кәсіби жабылу ескертуін пайдалануды қарастыра аласыз. Төмендегілердің екеуін де қараңыз.
- Электрондық цифрлық қолтаңба - Егер сізде цифрлық қолтаңба болса, оны жабу ескертуінен төменіріңіз.
- Тегі, аты-жөні - Сіздің жақын және жақын досыңызбен электрондық поштаға жібермейінше, толық (бірінші және соңғы) атыңызды енгізіңіз. Сонда да, сіз кез-келген шатасуға жол бермеу үшін толық атыңызды қолданғыңыз келуі мүмкін.
- Атауы және компаниясы - Өзіңіздің ағымдағы лауазымыңыз бен компанияңызды қосыңыз, әсіресе компаниядан тыс біреумен сәйкес келсе.
- Контакт ақпараты - Электрондық поштаны жіберген соң кез келген байланыс ақпаратын қосу пайдалы. Телефон нөміріңізді және тіпті мекен-жайыңызды қосуға болады. Алушы әлдеқашан білетін болса да, электрондық пошта мекенжайыңызды қамтуы мүмкін.
Кәсіби электрондық пошта хабарын жабу мысалдары
Төменде кəсіби электрондық пошта жабылуының кейбір түрлері берілген.
- Ең жақсы,
- Ең жақсы тілектер,
- Бар жақсылықты тілеймін,
- Құрметпен,
- Ізгі тілектер,
- Құрметпен,
- Құрметпен,
- Сізге шын берілген,
- Рақмет сізге,
- Қанағаттылықпен,
- Ықыласпен,
- Сізге шын берілген,
- Сізге шын берілген,
Жартылай кәсіби электрондық поштаны жабу
Бұл жақын досыңызға немесе әріптесіне жұмысқа байланысты электрондық поштаны жіберген болсаңыз, электрондық поштаны жабу. Қайта жіберушіге жартылай кәсіби электрондық поштаны жауып жіберуге жеткілікті жақын екеніңізге сенімсіз болсаңыз, кәсіби электрондық поштаны жабыңыз.
- Көңілділер,
- Сеніммен,
- Көп рақмет,
- Жылы,
- Сізге шын берілген,
Электрондық поштаны жауып пішімдеу әдісі
Барлық бөліктерді электрондық пошта жабылуына ғана емес, оларды дұрыс түрде пішімдеуге де маңызды. Біріншіден, қорытынды сөзден кейін үтір енгізгеніңізге көз жеткізіңіз. Осыдан кейін бос орын қосқыңыз келеді. Егер сізде цифрлық қолтаңба болса, оны ғарышқа қосуға болады. Егер сізде цифрлық қолтаңба жоқ болса, бос орын қалдырыңыз.
Бос орыннан кейін, терілген (толық) атауды енгізіңіз. Төменде сіздің атаңызды және компанияңызды және қосқыңыз келетін кез-келген байланыс ақпаратын қосыңыз. Төмендегі үлгісін қараңыз:
Қорытынды ескерту,
[Егер сізде бар болса, электрондық цифрлық қолтаңба]
Аты-жөні [терілген]
Тақырып және компания
Телефон нөмірі
Электрондық пошта
Мысалдарды жабу
Ең жақсы,
[Сандық қолтаңба]
Уильям Уильямсон
Директордың көмекшісі, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Құрметпен,
Мария Гальвес
Консультант, ABC консалтингтік фирмасы
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Сізге шын берілген,
Джанет Джеймисон
Жетекші мұғалім, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Электрондық поштаңыздың қалған бөлігі кәсіби ме?
Жабу кәсіби электрондық пошталардың бір бөлігі ғана. Сәйкестік туралы қосымша ақпарат («Hey» жұмыспен қамтылған электрондық поштаға сәйкес ешқашан сәлем бермейді ), кәсіби электрондық поштаны жазу туралы нұсқаулықтар және өзіңіздің жазуыңызды алдын ала қарауға арналған жұмыс іздестіруге арналған үлгідегі әр түрлі хаттар туралы қосымша ақпарат.
Толығырақ: Электрондық поштаны қалай бастау керек | Хат жазу кеңестері | Электрондық пошта хабарының мысалдары