Оқылған хаттарды дайындау бойынша кеңестер
Жұмыс іздеу барысында, сіз көптеген, көп электрондық пошталарды, соның ішінде мұқаба әріптерін , рахмет жазбаларын және жұмыс іздеумен байланысты байланыстарды жіберетін хабарларды жібересіз.
Осы электронды хабарламаларда сізге ыңғайсыз қателерден аулақ болғыңыз келеді (мысалы, біреудің атын атаумен жазылу). Сондай-ақ жауап алуға болатын жазбаларды жазып алғыңыз келеді. Электрондық пошта этикеті туралы ақпаратты оқып, сәлемдесуді қалай жасау туралы кеңеспен бірге оқыңыз.
Кәсіпқой сәлемдесу арқылы электрондық поштаңызды бастаңыз
Тақырып жолында айқын болу үшін ұмтылыңыз. Электрондық поштаңыздың мақсатын анықтайтын «кездесудің уақыты өзгерді» немесе «ұсынысыңыз туралы жылдам сұрау» сияқты бір нәрсені тікелей таңдаңыз. «Мен сізге хабарлауым керек ...» сияқты сәждемен сәбізді ұстап алудан аулақ болыңыз, ол сіздің оқуыңызды ниетіңізді алу үшін электрондық поштаны ашуға тырысады.
Адамдар тақырыбына негізделген электрондық поштаны ашу туралы жиі шешім қабылдайды, сол себепті сіздің мақсатыңызды нақты анықтайтын біреуін таңдаңыз.
Кәсіптік сәлемдесуді пайдаланыңыз. Жағдайлар мен алушыға тиісті сәлемдесуді қосыңыз. Электрондық хатта әдеттегі хатта пайдаланылмайтын сәлемдемелер бар, ал екеуіне де қолданылатын сәлем.
Жазған адамыңызды және сіз жазған хабардың түрін білуіңізге негізделген сәлемдесуді таңдаңыз. Мысалы, сіз білетін біреуді жазсаңыз, «Hi Jim» дұрыс. «Құрметті мырза / Смит мырза» жұмысқа өтініш бергенде немесе іскерлік хат жазғанда орынды болар еді.
Электрондық поштаны «беймәлім» және әдетте жұмыс орнында пайдаланылмайтын «эймен» ашпаңыз.
Сондай-ақ, «Hi guys» немесе «Hi guys» -тен алыста болсаңыз да, сіздің электрондық поштаңыздың сипаты босаңсады.
Пайдаланудың сәлемдесулерінің кейбір мысалдары :
- Құрметті аты-жөніңіз (егер сіз жазған адамның жынысын білмесеңіз, бұл жақсы жұмыс істейді)
- Құрметті аты-жөніңіз (сіз білетін біреуді электронды түрде жіберген кезде)
- Сәлем аты-жөні (сіз білетін адамды электрондық поштаға жіберген кезде)
- Құрметті мырза! Тек
- Құрметті мырза! Аты Тегі
- Құрметті д-р Френсим
- Сұраған жерге
- Құрметті адами ресурстар жөніндегі менеджер
- Құрметті жалдау бойынша менеджер
Соңғы электрондық пошта мекенжайын қосыңыз. Егер сізде электрондық поштаны қараудан бас тарту мүмкіндігі болмаса, жылдам саусағыңыз бар болса, мекенжайды соңғы қосыңыз. Алушының атын электрондық поштаға баруға дайын екеніне сенімді болсаңыз ғана енгізіңіз.
Ескі «барлық жауаптар» қатесін болдырмаңыз. Барлығына жауап беру кезінде саусағыңызды саусақпен көріңіз. Тізімде тұрғандардың барлығын шынымен де айту керек. Сондай-ақ, тізбектегі ескі электрондық пошталарды есіңізде сақтаңыз, мүмкін, біреудің жауап беру үшін Барлығына жауап беру тізімінде біреуді қаламауы мүмкін.
Әзілге оңай өтіңіз. Әзіліңіз электрондық поштаны ажырату қиын болуы мүмкін, өйткені сіздің үніңіз міндетті түрде жарқырайды емес. Дене тілі, бет-әлпеті жоқ немесе әңгіме болмаса, әзіл оқитын адамды жалпақ немесе тіпті әдейі қорлайтындай болуы мүмкін. Оны ойнаңыз және оны тастаңыз.
Тексеріңіз! Адамдар бейресми электрондық поштаға хат жазуын немесе телефонда терген кезде қателер күтілетінін ойлаудың қатесін жасамаңыз. Сіз электрондық поштаңыздағы қателіктермен, әсіресе егер олар қатал болса, қатаң түрде бағалануы мүмкін. Сізге дұрыс сөзді жиі таңдай алатын емлені тексерушіге сенбеңіз - электрондық поштаңызды маңызды құжат сияқты дәлелдей аласыз .
Атап айтқанда, әрдайым адамдардың аты-жөні дұрыс жазылғанын тексеріп, екі рет тексеріңіз.
Эмоцияны немесе эмотиконды пайдаланбаңыз. Электрондық пошта хабарламалары көбірек, мәтіндік хабарларға ұқсас. Жұмыс орнындағы хабарлар енді кейде «саусақтардың» эмодзиін немесе күлімсіреген беттерін қамтиды. Олар жиі кездесетін болса да, эмоциядан және ресми хат алмасулардан аулақ болыңыз. (Кеңес: Электрондық поштаңызды сәлемдесуде фамилия қолданылса, бұл сенімді белгі, эмоцияны және көңіл-күй таңбаларын қалдыру керек.)
Электрондық поштаның мәңгілікке созылғанын ұмытпаңыз Біреуді жеке немесе құпия түрде электрондық пошта арқылы жіберу, біреуді электрондық пошта арқылы жіберу, біреуді дөрекі ету немесе ашу-ызаға жауап беру үшін екі рет ойлап көріңіз.
Мұндай өзара әрекеттесудің өзі жеке адаммен жасалуы мүмкін. Жиырма төрт сағаттық ереже жақсы. Егер сіз хабарды жібере ме, жоқ па екеніңізге сенімді болмасаңыз, келесі күні шешім қабылдағанға дейін күте тұрыңыз. Тағы бір жақсы ереже: электрондық поштаға ештеңе жарияламаңыз, ол сізді ашық түрде жариялауға болмайды (шоғырлануда, айталық, немесе әлеуметтік медиада).
Электрондық поштаны жазу және жіберу туралы толығырақ: Жұмыс іздегендерге арналған электрондық пошта этикеті кеңестері Хатқа сәлем мен құттықтаулар