Төменде табысты құттықтау электрондық поштасының үлгісі - мақсатты мерзімінен бұрын орындаған қызметкерге хат жолдай аласыз.
Электрондық пошта - іскери әлемдегі көптеген адамдар үшін таңдаулы коммуникация құралы. Электрондық пошта жақсы, өйткені сізде керісінше адаммен бірге сөйлесуге мүмкіндігі болмауы керек. Трансмиссиясы сәтте болып табылады, және бұл біздің әріптестеріміз болмаған кезде немесе басқа уақыт белдеуінде әлемнің басқа жағында жобаларды қозғалтуға мүмкіндік береді.
Бірақ мәселе бар: көпшілігіміз электрондық пошта арқылы бопсалады. Сонымен қатар, электрондық пошталардың бәрі де түсініксіз, өйткені бетпе-бет қарым-қатынас болмағандықтан, мадақтау немесе шұғыл әрекет ету немесе алаңдаушылық сияқты эмоцияларды жеткізу қиын болуы мүмкін. Біз жіберген және қабылдайтын электрондық хаттардың көлеміне байланысты және электрондық пошталар жиі дұрыс емес түсіндірілгендіктен электрондық поштаны нақты және қысқа мерзімде жазу маңызды.
Таза электрондық хаттарды жазу
Электрондық поштаны қысқаша және қысқа мерзімде жазу электрондық поштаға жұмсалатын уақытты азайтады және сізге өнімділікті арттырады. Электрондық поштаңызды қысқа мерзімде сақтау арқылы электрондық поштаға уақыт жұмсауға және басқа жұмысқа көбірек уақыт жұмсауға болады. Айтылғандай, нақты жаза білу.
Барлық дағдылар секілді сіз оны дамытумен айналысуыңыз керек.
Бастау үшін, ол сізді ұзағырақ немесе тіпті ұзағырақ қабылдай алады - қысқа электрондық хаттарды жазу, сізге ұзақ электрондық хаттарды жазу керек. Дегенмен, тіпті бұл жағдай болса да, сіз өзіңіздің әріптестеріңізге, клиенттеріңізге немесе қызметкерлеріңізге өнімділікті арттыруға көмектесесіз, себебі олардың кіріс жәшіктеріне аздап кедергі келтіретін боласыз, бұл оларға сізге жауап беруді жеңілдетеді. олардың келесі міндеттері.
Электрондық поштаны тазалау әрқашан нақты мақсатқа ие.
Электрондық поштаны жазу үшін отырсаңыз, бірнеше секундтан кейін өзіңізден сұраңыз: «Неліктен мен оны жіберіп жатырмын, алушыдан не қажет?» «Бұл электрондық поштаны жіберу керек пе?»
Егер сіз осы сұрақтарға жауап бере алмасаңыз, онда электрондық поштаны жібермеуіңіз керек. Сізге қажет нәрсені білмей-ақ электрондық поштаны жазу және уақытты және алушының уақытын ысырып тастауға және сіз өзіңізді айқын және қысқа білдіруге тырысатындығыңызды білдіреді.
Жетістіктерді мойындайтын электрондық хаттарды жазу
Жұмыс жетістіктерін мойындау үшін жазылған электронды хаттар, сізді емес, жазушының орнына алушыға бағытталуы керек. Бірінші адамға «мен» деген сөздерден бас тартпаңыз; орнына «Сен» немесе «Сіздің» деген сөйлемдермен сөйлесуді бастаңыз - « Сіз өзіңіздің арнаулы мақсатыңыз, бір-біріңіздің тәлімгерліктеріңіз арқылы үнемі шабыттандырасыз және» әрекет ете аласыз «немесе» Сіздің жобаңыздың маңызды кезеңіне . «
Электронды поштаңызды қысқа және қысқа мерзімде сақтауға тура келсе да, алушының жұмысын жақсартуға мүмкіндік беретін нақты мысал немесе екі қасиетті қамтиды. Бұл олардың көшбасшылығы , жұмыс этикасы, командалық жұмыс , артық жұмыс істеу, өзін-өзі қалау, қосымша тапсырмаларды қабылдау, басқа қызметкерлерді қамтитын, тәлімгерлік немесе басқаларды үйрету, егжей-тегжейлі көңіл, ынта-жігер мен уақыт / жобаны басқару дағдылары сияқты нәрселер болуы мүмкін.
Жетістік құттықтауы Электрондық пошта хабарының мысалы
Тақырып жолы: Жақсы жасалды!
Құрметті Саманта,
Команданың жобасын мерзімінен бұрын аяқтауыңызбен құттықтаймыз.
Сіздің командаңызды ұйымдастыруға және ынталандыруға қабілетіңіз компанияның нақты активі болып табылады. Сіздің инновацияларыңыз бен табандылығыңыз осы жетістікке жетудің барлық айырмашылығын жасады.
Тұрақты күш-жігеріңіз үшін рахмет.
Құрметпен,
Стив
Толығырақ құттықтаулар хаты
Мұнда құттықтауға, жаңа жұмысқа және басқа жұмыспен байланысты жетістіктерге арналған құттықтау ескертпелерінің әртүрлі нұсқалары берілген.
Хат үлгілері
Бұл хаттардың үлгілері, соның ішінде мұқаба хаттар, сұхбат алғыс хаттар , кейінгі хаттар, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттары, отставкалық хаттар , алғыс хаттар, іскери хаттар және жұмыс хатының үлкен үлгілері сізге сұхбаттан өтуге, сіздің сұхбаткерлеріңізбен бірге жұмыс істеуге қатысты барлық жазбаларды өңдеуге көмектеседі.