Неліктен кәсіби электрондық поштаны жібергіңіз келеді? Бірқатар себептер бар. Сіз өзіңіздің ықтимал жұмыс берушіге хат жазыңыз, анықтамаға келіскен әріптесіңізге алғыс хатыңызды, өзіңіздің қазіргі басшыға отставкаға жіберу хатын немесе ұсыныс хатын сұратуыңызды жібере аласыз.
Жеке электрондық пошталарды жіберудің басқа да себептері болуы мүмкін және шын мәнінде, сіздің барлық электрондық поштаңыздың ұйымдастырылған және кәсіби екеніне көз жеткізу дұрыс. Міне, сіздің хабарламаңызға не қосу керек және электрондық пошта хабарларын жабу, қол қою және жіберу жолдары.
Кәсіби электрондық пошта хабарының нұсқаулары
Жоғары сапалы кәсіби электрондық поштаны жазу үшін осы қадамдарды қарап шығыңыз және әрдайым алушыға керемет әсер қалдырасыз:
- Тақырып жолы: Тақырып жолағы жазбаңызды мақсатты түрде жеткізуі керек. Сіздің тақырып жолыңыз «Рахмет» немесе «Ұсынысқа сұрау» сияқты қарапайым болуы мүмкін.
- Сәлемдесу: Сіз өте қысқа хат жазсаңыз да, сәлемдесуді қосыңыз. Егер адамның атын білсеңіз, оны қосыңыз. Егер сіз адаммен бірінші атау негізінде болмасаңыз, оларды өз атымен атаңыз.
- Ұзақтығы: Электрондық поштаңызды барынша қысқаша сақтаңыз. Адамдар электрондық поштаны ұзақ уақытқа жібереді, сондықтан маңызды ақпаратты ғана қамтиды.
- Қаріптің стилі: көркем, ойнақы немесе түрлі-түсті қаріптерден аулақ болыңыз; бұл жай ғана нақты хабардан алушыны алшақтатады. Сондай-ақ, қалың және курсивпен күресуден аулақ болыңыз. Барлық бас әріптермен де жазба. бұл электрондық поштада ашуланған немесе кішкене болып көрінеді.
- Смайликтер: кәсіби электрондық поштаға эмотиконды кіргізбеңіз; оларды жеке хат алмасу үшін сақтаңыз.
- Емле мен грамматика: Электрондық поштаны жазғаныңыз сіз емле мен грамматика туралы құлақсыз болу керек дегенді білдірмейді. Электрондық поштаңызды оны жібермес бұрын мұқият өңдеңіз. Қате туралы хабарлама алушыға электрондық поштаңыздың елеулі түрде қабылдануы керектігін айтады.
- Жабылу: қысқа мерзімде «Рахмет», «Үздік» немесе басқа қарапайым жолдан шығу, содан кейін сіздің атыңыз. Көптеген электрондық пошта тіркелгілері әрбір электрондық поштаға атыңызбен, атыңызбен және байланыс ақпараттарымен қолтаңбаны енгізуге мүмкіндік береді. Бұл әрбір корреспонденцияны кәсібилендірудің керемет тәсілі.
Қосымша кәсіби электрондық пошта бойынша кеңестер
Электрондық поштаңызды жазғаннан кейін «жіберу» түймесін баспай тұрып, барлық қадамдарды орындаңыз:
- Сіздің хабарламаңыздың аяқталғанына көз жеткізіңіз : Электрондық поштаңыздың тақырыптық сызығы толтырылғанына көз жеткізу үшін екі рет тексеріңіз, сіз қолтаңбаңызды енгіздіңіз, хабарды дұрыс байланысушы адамға жібересіз, және сіз Bcc өрісін толтырыңыз электрондық пошта хабарының жазбасы болуы үшін өзіңізге көшірмесін жасаңыз.
- Электрондық поштаңызды растау: Жібергенге дейін, сонымен қатар грамматиканы тексеріп, грамматиканы және капиталдандыруды тексеріңіз. Электрондық поштаға жұмыс іздестіру хатында олар өте маңызды , себебі олар қағаз хаттарда.
- Сынақ электрондық пошта хабарын жіберу: Электрондық поштаны жібермес бұрын, пішімдеу жұмыс істеп тұрғанын және ештеңе орыннан тыс екенін тексеріп, өзіңізге хабар жіберіңіз. Егер бәрі жақсы көрінсе, алға жүріп, электрондық поштаны байланысып жатқан компанияға немесе жеке адамға жіберіңіз.
- Электрондық пошта хабарының көшірмесін өзіңізге жіберіңіз : Электрондық пошта хабарының көшірмесін өзіңізге жіберу үшін Жасырын көшірме жолағын пайдаланып, хабарды жібергеніңізде және оны жібергеніңізде жазыңыз. Сіз бұл ақпаратты жіберілген қалтадан таба аласыз.
- Көшірмелеріңізді көшіріңіз: Көптеген электрондық пошта бағдарламалары арқылы маңызды өткен электрондық пошта хабарларын табуды жеңілдету үшін қалталарды жіберуге болады. Барлық жұмыс іздестіру электрондық пошталарына арналған қалтаны орнатыңыз және жұмыс іздеу қалтасында жіберілген электрондық пошта хабарларының көшірмелерін жіберіңіз.
Электрондық поштаңызды жүйелі түрде тексеріңіз
Уақыт жұмысты іздеп жатқанда маңызды, сондықтан кез-келген маңызды мүмкіндікті жіберіп алмау үшін электрондық поштаңызды үнемі тексеріп отыру маңызды. Ең болмағанда, сіздің электрондық поштаңызды таңертең және күннің екінші жартысында тексеріңіз, сондықтан сіз алған хабарларға уақтылы жауап беру үшін уақытыңыз болады.
Бұл күндері, смартфонға ие бола отырып, өзіңіздің электрондық поштаңызды қайда барсаңыз да, қайда барсаңыз да, тексере аласыз - компьютеріңіздің үстінен өтпеңіз. Шынында, сіз жаңа электрондық пошта хабарлары туралы хабарландыруларды ала аласыз, сондықтан оларды кіріс жәшігіне соққаннан кейін оқуға болады.