Дұрыс пішімдеу, әсіресе электрондық поштамен емес, алушыға қағазды көшіріп жіберген кезде өте маңызды - хат дұрыс бетке сәйкес келуі және жақсы көрінуі керек.
Төмендегі үлгідегі әріп пішімі сізге хат жазғанда қосуға қажетті ақпаратты, сонымен қатар, сәйкес қаріп, құттықтау, аралық, жабу және іскерлік хат алмасу үшін қол қою туралы ақпаратты қамтиды.
Мысал хатының пішімі
Байланыс ақпараты ( Байланыс ақпараты Егер сіздің байланыс ақпаратын қамтитын фирмалық бланкке жазсаңыз, оны хаттың басында қосудың қажеті жоқ.)
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Күні
Байланыс ақпараты (сіз жазған адам немесе компания)
Атауы
Атауы
Компания
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Сәлемдесу ( құттықтау мысалдары )
Құрметті мырза! Тегі: (Егер сіз адамның жынысын білмесеңіз, аты-жөні емес, ресми сауалнаманы қолданыңыз) Егер сіз адамның жынысын білмесеңіз, олардың толық атауын жаза аласыз, мысалы, «Құрметті Пэт Кроды» «Құрметті ханым Кроды» немесе «Құрметті ханым Кроды» дегеннің орнына, адамның есімін үнемі екі жаққа (:) іскерлік хатта, үтір емес, назар аударыңыз. бұрынғыдай «Кімге алаңдау мүмкін?» деген әдеттегі (және қауіпсіз) қолдануға болады.
Letter хаты
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы сіздің мақсатыңыз басынан бастап айқын көрінуі үшін неге сіз жазғаныңыз туралы кіріспе ұсынуы керек.
Содан кейін, төмендегі параграфтарда сұрауыңыз немесе сіз берген ақпарат туралы қосымша ақпарат пен нақты мәліметтерді беріңіз.
Сіздің хатыңыздың соңғы абзацы сіз жазған себебіңізді қайталап, оқырманға сіздің сұранысыңызды қарап шығу үшін алғыс айтуыңыз керек.
Қажет болса, ол сыпайы түрде жазбаша түрде жауап беруді немесе сұрауыңызды әрі қарай талқылау үшін кездесуді ұйымдастыру мүмкіндігін сұрайды.
Жабу
Құрметпен, ( мысалдардың жабылуы )
Қолы
Қолжазба қолы ( қағаздың көшірмесі үшін - хатқа қол қою үшін көк немесе қара сияны қолданыңыз)
Қол қойылған қол
Егер сіз электрондық хат жіберіп жатсаңыз, мынаны қосыңыз: қолтаңбаңызды қалай пішімдеңіз .
Сіздің хатыңызды пішімдеуге арналған кеңестер
- Хатты жазған кезде сіздің хатыңыз қарапайым және мақсатты болуы керек, сондықтан сіздің хатыңыздың мақсаты айқын.
- Әрбір параграфтың арасындағы бос орын қалдырыңыз . Сіздің хатыңызды ақтаңыз.
- Arial, Times New Roman, Courier New немесе Verdana сияқты қарапайым қаріпті пайдаланыңыз. Қаріп өлшемі 10 немесе 12 ұпай болуы керек.
- Сәлемдемені және жабудан кейін бос жолды қалдырыңыз.
- Бизнес-хаттар үнемі түсті қағазға немесе жеке стационарға емес, қағаздың ақ қағазында басып шығарылуы керек.
Қателерді және типтерді пішімдеуді тексеріңіз
Сіз өзіңіздің іскерлік хатыңызды жазғаннан кейін экрандағы емлені тексеріңіз. Содан кейін оны басып шығарып, кем дегенде тағы бір рет оқып, қателерді немесе қателерді тексеріңіз. (Көшірмедегі қателіктерді жиі анықтау жеңілірек болады).
Арасындағы бос орын жоқ екі параграф немесе дұрыс емес шегіндірілген сызықтар сияқты пішімдеу қателерін іздеңіз.
Хатыңызды конвертте орналастырмас бұрын, көк немесе қара сияны қолданып, терілген атыңызды үстіне қоюды ұмытпаңыз.
Егер сіз хатыңызды жазу үшін Microsoft Word немесе басқа сөзді өңдеу бағдарламасын пайдалансаңыз, хатыңызды дұрыс пішімдеуге көмектесетін үлгілер бар. Тегін Microsoft Word хат үлгілері туралы қосымша ақпарат.
Әрі хат жазу туралы ақпарат
Іскерлік хаттарды жазудың маңызды дағдысы - осында сіз үшін бірнеше мақала бар:
Жалпы форматты пайдалану арқылы бизнес-хатты қалай жазу және әр түрлі іскери хат үлгілерін шолу туралы негіздерден бастаңыз. Бұдан басқа, сіз жұмыспен байланысты іскери әріптердің мысалдарын көре аласыз. Пішімдеу туралы қосымша мәліметтерді қарап шығыңыз және іскери хатты қалай пішімдеудің басқа мысалын қараңыз.
Егер сіз мысалдармен танысуды ұнататын болсаңыз, хат түріндегі хаттар, сұхбаттарға алғыс хаттар, кейінгі хаттар, жұмысқа қабылдау және қабылдамау хаттары, отставкаға жіберу хаттары және алғыс хаттар сияқты көптеген іскери хаттар бар.
Сіз бұл хат үлгілерін шолуда барлық іскерлік және жұмыспен байланысты хат үлгілерін таба аласыз.
Барлық іскери хаттар басып шығарылмайды және поштаға жіберілмейді, сондықтан кәсіби электрондық хаттар мен хат жазу үшін осы нұсқаулықтарды қарап шығу маңызды .