Қалай тез және тиімді жұмыс істеу керек: 3-қадам
Прокраспинация басқа уақытқа дейін жасалады - бұл уақытты өзіңіз жасағыңыз келмейтін нәрселерді жауып тастау.
Ұзақ уақыт өткен сайын, сіз тиімді жұмыс істемейсіз, өйткені сіз болашақта өз уақытыңызды қарызға алғансыз. Бүгінде шығарылған нәрселер кейінірек жасалуы керек, бірақ сіз дағдарыстық дағдарыс пайда болғанда, науқас болғаныңызда немесе уақытыңызды қысқартқыңыз келсе, жұмыстанған күндеріңізге байланысты тапсырмаларды орындауыңыз керек.
Көптеген уақытты созсаңыз, уақытты ақылмен басқармайсыз және кем дегенде екі нәрсені қамтамасыз етесіз: сіз жүктеген әрбір тапсырма бойынша жұмыс жүктемесін жүктеп отырасыз және өзіңізге болашақта жұмысты қиындата аласыз.
Неліктен кейінге дейін жағдайды шынымен жасайсыз?
Әркім болашақ уақытқа дейін бір нәрсені немесе тағы бір нәрсе қалдырады. Біз мұны әртүрлі жеке себептермен істейміз, ал кейде біз өзімізге көңіл аударуымыз қажет, өйткені біздің күнделікті маңызды нәрсе біздің назарымызға қажет болуы мүмкін, немесе күту жақсы нәтижеге әкелуі мүмкін. Бірақ егер сіз әдеттен тыс тыныштандырушы болсаңыз - әсіресе нақты тапсырмалар туралы, өзіңізге не үшін қажет екенін сұраңыз.
Егер сіз үнемі заттарыңызды жұмыстан шығарсаңыз, жұмысты жалғастырудан ләззат алудың орнына, кейбір эмоционалдық ақыл-ойлар анықталған болуы мүмкін.
Сіз әсіресе біреуден аулақ боласыз
Егер белгілі бір клиентке сөйлесуден нашар болсаңыз, олар сөйлесіп, уақытыңыздың көп бөлігін қабылдаса, онда отыз минут қоңыраудан аулақ болу үшін қоңырауды қайтаруға болады, бұл үшін сізде уақыт жоқ, тек бес минут қажет.
Қоңырауды қайтармаудың орнына, сағаттан кейін қоңырау шалып, хабар қалдырыңыз немесе жауап жіберіңіз. Бұл мәселені шеше алмайды - бір сәтте клиентпен сөйлесуге тура келеді, бірақ сізден қосымша ақпарат қажет болса, қайтадан қоңырау шалуды өз соттарына қайта қою арқылы сізге көбірек уақытты сатып алады.
Менің жұмысым емес
Көпшілігіміз өзімізді бірінші кезекте орындауға мәжбүр болғандықтан, әсіресе басқалардың жауапкершілігін сезінгендіктен, бәрін істен шығарамыз.
Тапсырманы кідірту оны жасамайды және сіздің тек қана көңіліңді түсіреді. Егер сіз бірдеңе істеуіңізді қаламасаңыз, оны жұмысқа алған адамға беріңіз! Бұл қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ біз көп жұмыс істегенде көбінесе бақытсыздыққа айналамыз. Құжатты сөз өңдеуге жіберудің орнына біз оны өзімізге жазамыз. Мәселені шешу үшін сату сұрамайды немесе ақпаратты табу үшін ассистентпен айналысамыз, біз шағын зерттеу жобасынан кетеміз. Не істеп жүргенімізді болдырмау үшін, біз кейде басқа халықтардың проблемаларын шешіп аламыз. Егер біз өз проблемаларын шеше алмасақ, онда әйелдердің өзгелердің шешімін табуға тырысуы әбден мүмкін.
Мен өз жұмысымды жасаймын
Егер сіздің жұмысыңызды шынымен жек көретін болсаңыз, басқа жұмыс іздеуге тырысыңыз . Егер сіз өзіңіздің жұмысыңызды жек көріп жатсаңыз, онда сіз сынақ мерзімінен өтуге, төмендетуге немесе тіпті кетуге мәжбүр боласыз.
Мен оған жетуіме жол бермеймін
Егер сіз шынымен де бір нәрсе жасау үшін тым бос емес болсаңыз, онда сіз ештеңе тоқтатпаңыз - басқа нәрсе жүріп жатыр. Сізге жұмыс мақсаттарына немесе ұйымдық дағдыларды жақсартуға көмектесу қажет болуы мүмкін - сіз тіпті жаңа туындаған кезде «жоқ» деп айтуға үйренуіңіз керек.
Егер сіз өзіңіздің бастығыңызға бір уақытта тым көп алсаңыз, біреуден көмек сұраңыз немесе отыруға және тапсыруға болатын тапсырмаларды көріңіз.
Естеріңізде болар, сіз қазірдің өзінде әдейі істен шығарып тастағандардың бәрі болашақта күресуге болатын үлкен қиындыққа айналуы мүмкін!
Осы сериядағы басқа мақалалар
- Қалай тез және тиімді жұмыс істеу керек
- 1-қадам: Жұмыс күнін бастамас бұрын, жоспар жасаңыз. Ең тиімді жұмыс істеу үшін ең маңызды қадам - бұл жоспардың болуы.
- 2-қадам: Кішкентай мақсаттарды орнатыңыз және орындағандарыңызды тексеріңіз . Тізімді құру және сіз жасаған элементтерді тексеру тек басқа нәрсе сияқты көрінуі мүмкін, бірақ дұрыс орындала отырып, тапсырманы орындауды сақтау сізге тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі.