Қалай тез және тиімді жұмыс істеу керек - 1-қадам
Жазбаша жоспарға ие болу - бастың артқы жағын ойлардан босатып, апаттың алдын алуға көмектесу, себебі маңызды нәрсе туралы ұмытып кетесіз.
Көптеген әйелдер күнделікті жоспардан шығып кету керек екенін біледі, бірақ уақытты жақсартуға, белгілі бір жобаларға алдын-ала дайындалуға көмектесетін болса, жоспар сіздерге барлық нәрселер туралы анық ой-пікір береді Сіз істеуіңіз керек.
Жоспармен күнделікті үзілістерден құтылу
Егер сіз күнделікті жұмысқа келіп, ұзақ уақыт бойы «жасау» тізімімен және үстел жиындарымен бас тартсаңыз, ең жақсы жағдайда, күнделікті жүгірушіңіз секілді (және жүгіруден кейін тез жүгіріп, жүгіріп өту) кез келген уақытта ең қысылтаяң сияқты көрінеді. Ең нашар жағдайда сіз қай жерде бастау керек екенін білмей, фанкке отырасыз. Қалай болғанда да, күн сайын «өрт сөндіру» күнделікті жұмыс жүктемесіне шабуылдаудың ең тиімді әдісі болып табылады және тек артқа қарай жүріп, өзіңізді жұмсаудың ең жақсы жолы.
Жоспарсыз күндердің алшақтатулары тез арада өтеді: телефон қоңыраулары, электрондық поштаға жауап бересіз, әріптестеріңіз чит-чатқа кіріседі және сіз түскі уақыт келді және сізде аз орындалды деп білместен бұрын.
Сіздің күнделікті жоспарыңызға қоңырауларды қайтару, электрондық поштаны басқа тапсырмалардан бастамас бұрын тексеру үшін күнделікті таңертең сағатты қамтуы мүмкін, бірақ бұл сіздің уақытыңызбен не істеу керектігі туралы басшылық ретінде ғана қызмет етеді. Мысалы, сіз бірдеңе істеу үшін бір сағатты қасақана орнатсаңыз және сол уақытты шектей бастасаңыз, келесі күні жоспарыңызды түзетіңіз керек екенін білесіз.
Күніңізді сегменттерде немесе тапсырмалар бойынша картаға түсіру арқылы мәселелерді оңай анықтауға және тиімділік уақыттарыңыздың тиімділігін анықтауға болады (мысалы, түстен кейін аз уақыт кетсе немесе таңертең баяу стартер болуы мүмкін).
Жоспар сізден көп нәрседен аулақ болуға көмектеседі
Оптимист - бұл жағдайдағы жағымды жағдайды көре алатын адам, әдетте, «бәрі мүмкін» деп сенуге болады. Егер оптимист болу мүмкін болмаса, өзіңіздің қабілеттеріңізді жете бағаламауға, бірдеңе жасауға уақыт жұмсамаңыз және сіз өзіңіз басқара алмағаныңыздан көп нәрсе алуыңыз мүмкін.
Реалист оптимистік болуы мүмкін, бірақ реалист ақ логистиканы жағдайды қарастыруға тартады және әлеуетті кедергілер мен шектеулерге әсер етеді.
Егер сіз өзіңіздің күнтізбеңізге арналған ойын жоспарыңыз болмаса, сіз басқаларға көмектесу немесе қосымша жобалармен айналысудың қажеті жоқ, өйткені сіз шындықты немесе ақылды мағынадан бас тартатын оң көзқарасыңыз бар. Егер сен өзіңнің супер адамсың деп ойласаң, өзіңіздің тапсырмаңызды қаншалықты аз орындауға болатыны қаншалықты ұзақ уақытқа созылатындығын түсіне алмағаныңыз жөн.
Күнделікті өз пластинаңыздағы нәрсені біле отырып, белгілі бір тапсырмалар үшін өз уақытында бюджетті анықтап, мерзімде кездесулерге көмектесуіңізге, күнделікті көп жұмыс істеуге және қосымша жұмысқа қатысты шынайы болуға көмектеседі.
Шабуыл жоспарын құру
Жұмысқа дайындалмас бұрын, сонда барғанда, не болатыныңызға назар аударыңыз. Тағы да жақсы, сіздің күніңізді түнді жоспарлаңыз және таңертең орындағыңыз келетін тапсырмаларыңызға арналған үстелді дайындаңыз. Мысалы, таңертең ұйымдастырылған файлдарды немесе оқу материалын алыңыз, сол себепті сіз жай ғана секіруге болады немесе теру керек нәрселерді немесе телефон қоңырауларын оларды алу үшін қажет тәртіпте қайтару үшін қоюға болады.
Жоспарға ие бола отырып, сіз алдын-ала жоспарланатын кіші тəсілдерді жасауға көмектеседі, бұл өз кезегінде сіздің басқарушыңыз немесе жоғары техникалық қызмет көрсетуші клиент сіздің уақытыңызды көбірек талап ететін кезде, сізде хаотикалық күндермен бетпе-бет келуге дайын болады.
Басқа мақалалар Бұл серияда
Қалай тез және тиімді жұмыс істеу керек
2-қадам: Кішкентай мақсаттарды орнатыңыз және орындағандарыңызды тексеріңіз . Тізімді құру және сіз жасаған элементтерді тексеру тек басқа нәрсе сияқты көрінуі мүмкін, бірақ дұрыс орындала отырып, тапсырманы орындауды сақтау сізге тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі.
3-қадам - Қайта тоқтатуды тоқтатыңыз, бірақ қажет болған кезде жұмысты уақытша тоқтатуға тырысыңыз . Көпшілігіміз өзімізді бірінші кезекте орындауға мәжбүр болғандықтан, әсіресе басқалардың жауапкершілігін сезінгендіктен, бәрін істен шығарамыз.