Компания көбінесе сіз өзіңіздің жұмысыңыздың өтінішінің түпнұсқасын алғанын мойындайсыз (егер сіз бақытты болсаңыз), олар сізді телефонға немесе жеке сұхбаттасуға шақырғаны үшін маңызды болса, олар тек сізбен хабарласады.
Егер сіз өзіңіздің алғашқы мұқабаңыздың хатымен және түйіндемені сәтті түсіріп алсаңыз, жалдау бойынша менеджер әңгімелесу уақытын орнату үшін әдетте электрондық пошта арқылы хабарласады. Кейде компания нақты уақытты белгілейді. Дегенмен, электрондық поштаны жіберген адам бірнеше рет әлеуетті уақытты ұсынады немесе өтініш берушінің кездесуге ыңғайлы уақыттарын бөлісуін сұрайды.
Өтініш берушінің сұхбаттасу күнін және уақытын көрсететін сұхбаттасу шақыру хатын, сондай-ақ өтініш берушінің онлайн сұхбат алаңын таңдауы туралы шақырудың үлгісі келтірілген.
Күні мен уақытымен сұхбаттасуға шақыру
Бұл жұмыс сұхбатын шақыру өтініш берушіге жұмыс сұхбатының жоспарланғаны туралы хабарлайды.
Электрондық пошта хабарының тақырыптық жолы: сұхбаттасуға шақыру
Электрондық пошта:
Құрметті Джейн До,
Minneapolis, MN ABC компаниясының офис әкімшісінің лауазымына өтініш бергеніңіз үшін рахмет.
Сізге біздің лауазымға сұхбат беру үшін біздің офиске келуге шақырамыз. Сіздің сұхбатыңыз 1 мамыр 20XX-ге, 13 сағатқа, Миннеаполис, 123, Main Street, MN 55199 мекен-жайына жоспарланған.
651-555-6666 телефоны бойынша маған қоңырау шалыңыз немесе johnsmith@abccompany.com мекен-жайында маған кез-келген сұрақ туындаса немесе қайта жоспарлау қажет болса, менімен электрондық хат жіберіңіз.
Құрметпен,
Джон Смит
_______
Джон Смит
Аймақтық менеджер
ABC компаниясы
123 Main Street, Миннеаполис, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Сұхбат Күнін таңдау үшін шақыру
Төменде сұхбаттасу үшін үміткердің жұмысқа орналасуын көрсететін хат үлгісі келтірілген. Бұл жағдайда, кандидат сұхбаттасуды жоспарлау үшін онлайн режимінде өтуге кеңес береді.
Электрондық пошта хабарламасының тақырыптық жолы: сұхбатты жоспарлауға шақыру
Электрондық пошта:
Құрметті Марк Донато,
Спрингфилд қ., Массачусетс штатындағы француз нан дәніндегі ауысым менеджері лауазымына онлайн-өтінім бергеніңіз үшін рақмет. Біз сіздің өтініміңізді қарап шығып, біздің компаниямен мүмкіндігінше жылдам сұхбаттасуға шақырамыз.
Біздің веб-сайтымыздағы «Бос орындар» бетіне кіріңіз, www.frenchbreaddeli.com. Алдағы аптада әңгімелесуді жоспарлау үшін беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Сұхбат кестесін» басыңыз. Сізге «Май Оуи» парольді енгізу ұсынылады. Сізге жоспарлау бетіне түсіп, сұхбат уақытын таңдауға және сақтауға болады. Бұл слоттар тез арада толтырылады, сондықтан сіз өзіңізге қолайлы уақытты алу үшін мүмкіндігінше тез арада жоспарлауды ұсынамыз.
Егер сіз сұхбат жоспарлауда қиындықтар туындаса, мені mtaylor@frenchbreaddeli.com электрондық поштасына жібере аласыз.
Ең жақсы,
Мадлен Тейлор
_______
Мадлен Тейлор
Менеджер
Француз нанының дәні
100 көшесі
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Сұхбатқа арналған электрондық поштаға қалай жауап беруге болады
Осы шақыруды алғаннан кейін не істеу керек? Өзіңіздің жетістіктеріңізді атап өтуге сәт беріңіз! Көптеген жұмыс орындарында миллиондаған үміткерлер бар, сондықтан оны әңгімелесу кезеңіне шығару өте маңызды.
Өзіңізді мақтан тұтатын уақытты өткізгеннен кейін, электрондық поштаға жауап беріңіз. Жедел жауап беру - ең бастысы, сұхбат алуға деген ынта-жігеріңізді көрсету үшін шақыру алған күні электрондық поштаңызға жауап жібересіз. Электронды хатта айтылған сұхбат уақытын біле аласыз ба?
Егер сізге ұсынылған уақытта немесе күнде сұхбаттасуға қатыса алмасаңыз, онда уақыт сіз үшін жұмыс істемейтінін және бірнеше альтернативті ұсынатындығын көрсетіңіз.
(Неліктен бастапқы уақытты неге жасай алмайтының туралы мұқият танысудың қажеті жоқ). Жазбада сізді электронды поштаға жіберген адамның үніне сәйкес келуге тырысыңыз; әдетте, сәйкес іскерлік хатты және консервативті тонды пайдаланып кездейсоқ емес, формальды болғысы келеді .
Сыпайы болуды ұмытпаңыз және олардың кездесулері мен олардың ұйымдары туралы көбірек білу мүмкіндігін күтіп отырсыз.
Қазір әңгімелесу жоспарланса, әңгімелесуге дайындалу керек .