Мердігерлер мен клиенттер үшін орнынан түсу үлгісі мен хаттар
Қайтару хаттары бірнеше мақсаттарға қызмет етеді: олар басқа тарапқа қай жерде тұратынын біліп, жұмыс жүктемесін жабу үшін шаралар қабылдауға мүмкіндік беріп, мердігер мен жұмыс берушінің арасындағы қарым-қатынасты сақтайды.
Сайып келгенде, әрбір сала шағын индустрия және сөз айналады: кәсіби беделін қолдау үшін, жұмыстан шыққан кезде мұқият болу керек.
Дегенмен, толық жұмыс істейтін қызметкер ретінде жіберілетін жұмыстану хаты мен фрилансер немесе мердігер ретінде жіберетін жіберуші арасындағы айырмашылық бар. Бұл бөлімде біз клиенттің сіз компаниядан шығып жатқандығын және келісімшарттың мерзімін ұзартпаған кезде өзіңіздің есептік жазбаңызбен жұмыс істемейтіндігіңіз туралы хабарлау үшін пайдаланылған үлгісін қарап шығамыз немесе сіз тәуелсіз мердігер.
Сіздің хатыңызға нені қосу керек
Сіздің отставкаға хатыңыз мыналарды қамтуы керек:
- Сіз отставкаға кеткен күні
- Есептік жазбаны кім басқарады ( егер сіз компания клиентіне жазсаңыз )
- Сұрақ болған жағдайда клиент не істей алады?
- Сіз қозғалуыңыздың себебі ( міндетті емес )
Клиенттерге арналған хаттар үлгісінің орнынан түсуі
Клиенттерді сіз қозғайтын болатындай етіп хабарлау үшін төмендегіні қараңыз.
Хатты жібермес бұрын, менеджеріңіз оны мақұлдағанына көз жеткізіңіз, осылайша компания мен клиент сіз болмаған жағдайда не болатынына қатысты анық.
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қалаңыз, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошталық индексі
Құрметті мырза! Тек:
Мен WES Financial компаниясынан кету туралы хабарлау үшін жазамын. Бұл, әрине, сіздің есептік жазбаңызбен жұмыс істемеймін деген сөз. Мен осы айдың соңында WES Financial компаниясынан кетемін, сондықтан менің соңғы күнім 31-ші тамызға дейін 20XX-ге дейін болады.
Сіздің клиенттеріңіздің барлық клиенттері менің беделді әріптесім Майкл Смитке тапсырылғандықтан, Сіздің есептік жазбаңыз ешқашан зардап шекпейтініне сенгім келеді. Ол 20 жылдан астам уақыт жұмыс істеп келе жатқан ВЕНС-те жұмыс істеді және мен сіздермен бірге жүретініне сенімдімін. Ол болашақта әртараптандырғыңыз келмейінше портфолиоды сақтап қалады.
Егер сізде менің отставкаға қатысты қандай да бір сұрағыңыз болса, онда мені 31-ші күнге дейін электронды поштамен жіберуіңізді сұраймыз. Осыдан кейін Майкл осы өзгерістерге бейімделу үшін кездесуді жоспарлауға қуанышты болады.
Осы мәселеде сіздің түсінігіңізге көп рахмет. Сізге жұмыс істегеніңізге қуаныштымын, мен сіздердің бар күш-жігеріңізді жақсартуға тілектеспін. Сіздің қаражатыңыз жақсы болғанына сенімді болыңыз.
Сіздің қолы ( қағаздың көшірмесі )
Сіздің аты жазылған
Қызмет атауы
Компания
Келісім-хат үлгісінің жаңартылмауы
Компаниямен келісімшартты жаңартпайтынына кеңесші болу үшін осы тұтыну хаты үлгісін пайдаланыңыз.
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қалаңыз, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошталық индексі
Құрметті мырза! Тек:
Бұл хатты Upstate Consultants компаниясымен жасалған келісімшарттардан ресми алып шығамыз. Бұл келісім-шарт 31-ші шілдеде аяқталады және 20XX-ге жаңартылмайды.
Upstate компаниясымен қарым-қатынасымыз керемет тәжірибе болды. Сіз біздің компаниямыз үшін құнды ресурс болдыңыз және біз клиенттер үшін жасаған жұмысыңызды шынымен бағалаймыз. Мен осындай бірегей адамдар тобымен жұмыс істегенді ұнатамын және біз бөліскен уақытқа өте ризамын.
Мен Upstate консалтингте біз үшін жасаған жұмыстардың барлығын бағалаймын. Өтініш берсеңіз, кез келген бос жолды байлау үшін қандай да бір нәрсе бар ма екен? Мен саған ең жақсысын тілеймін.
Құрметпен,
Сіздің қолы ( қағаздың көшірмесі )
Сіздің аты жазылған
Қызмет атауы
Компания
Тәуелсіз мердігердің отставкаға кету хаты үлгісі
Тәуелсіз мердігер ретінде отставкаға кететін болсаңыз, белгілі бір хабарламаны берудің қажеті жоқ, дегенмен хабарлама әрдайым бағаланады.
Сіздің отставкаға кетуіңізге дейін қосымша жұмысыңыз үшін қол жетімділікті көрсетіңіз.
Төменде пошта арқылы, электрондық пошта тіркемесі немесе электрондық пошта хабарында жібере алатын тәуелсіз мердігердің орнынан түсу хаты табылады. Өзіңіздің жеке жағдайларыңызға сәйкес хат жазыңыз.
Тақырыбы: Сіздің атыңыз - отставкаға кету
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қалаңыз, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошталық индексі
Құрметті [Клиенттің атауы],
Сіз маған берген бос жұмыс үшін мүмкіндіктеріңізге рахмет. Мен жобаларды жоғары бағалаймын, алайда, мен күнделікті жұмысқа орналасу үшін тәуелсіз мердігер ретінде жұмысымнан кетемін.
Егер сізде көмек алғым келсе, келесі екі аптаның ішінде қол жетімді боламын.
Сондай-ақ, сіз аяқтаған жобалар бойынша кезекті сұрақтарыңыз болса, 555-122-1234 немесе yourname@email.com мекен-жайларында менімен хабарласыңыз.
Құрметпен,
Сіздің қолы ( қағаздың көшірмесі )
Сіздің аты жазылған
Электрондық пошта хабарын жіберу
Егер хатыңызды электронды түрде жіберіп жатсаңыз, сіздің хабарламаңыздың мазмұны бірдей болады, бірақ пішім сәл өзгеше болады. Электрондық поштаны жіберген кезде:
- Клиенттің мекенжайын және өзіңіздің мекенжайыңызды қамтитын абзацтардан бас тарту.
- «Джейн Смит-отставкаға кету» сияқты анық, түсінікті тақырып жолын таңдаңыз.
- Хабарламаңызды қысқа мерзімде сақтаңыз. Оқырмандар желідегі мазмұнды өңдеуге көп көңіл бөледі. Үш параграф жеткілікті.
- Кәсіби болыңыз. Хабарыңызды дәлелдеу және эмотикондар мен ақылсыз қаріптерді болдырмау.
- Сыпайы болыңыз. Сәлемдесу және жабу, ауыстыру немесе көшу туралы мәліметтерді қосыңыз және клиентке мүмкіндікті пайдаланғаны үшін алғыс айтыңыз.
Толығырақ: Көптеген босату хаттары үлгілері Қайта жазу хатының кеңестері | Қайта атқару Do және Don'ts