Әрқайсысының мысалдарымен әртүрлі әріптер түрлері

by Алисон Дойл

Кәсіпкерлік, кәсіби немесе жұмысқа орналасу үшін хат жазыңыз керек пе? Жазған хаттың мазмұны мен пішімі жағдайларға байланысты болады. Тапсыруға өтініш беру немесе клиентке хабарласу үшін хат немесе электрондық пошта хабарын жазу қажет болуы мүмкін. Немесе сізге алғыс хат, бизнес хабарландыру, немесе отставкаға жіберу немесе зейнеткерлік хат жіберу қажет болуы мүмкін.

Әр түрлі әріптердің тізімін көру үшін төменде оқыңыз.

Сондай-ақ кез келген іскери хатқа немесе электрондық поштаға қосылатын элементтер тізімін қарап шығыңыз.

Іскерлік хатта немесе электрондық поштаға не қосылуға болады

Кейбір жағдайларда сіз енгізгендеріңіз, сәйкесінше хат жазуыңыз және хаттың форматы өзгереді. Дегенмен, негізгі кәсіптік хатқа келесілер кіреді:

Тақырып жолы: Электрондық поштаны жіберіп жатсаңыз, электрондық поштаңыздың мақсатына қысқаша түсіндіретін анық тақырып жолын қосыңыз. Мысалы, «Тақырыбы: Промо-акцияны құттықтау» деп оқи алады.
Байланыс ақпараты: Барлық байланыс ақпаратын - толық аты-жөнін, мекен-жайын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын қосыңыз - сондықтан сіз жауап беру үшін сіз байланысатын адам үшін оңай. Хатта сіз осы ақпаратты парақтың жоғарғы жағына қосасыз (сіз осы ақпаратты күнімен және сіз жазған адамның байланыс ақпаратын қадағалайсыз). Электрондық пошта арқылы бұл ақпаратты электрондық пошта қолтаңбаңызда, атыңыздың астынан енгізесіз.

Сәлемдесу: Сіздің хатыңыздың басында сәлемдесуді қосыңыз. Адам үшін тиісті атауды және атауды қолданғаныңызды тексеріңіз.
Қысқаша кіріспе: Сіздің сәлеміңізден кейін қысқаша кіріспе. Бұған «Сенімдімін деп үміттенемін» немесе басқа да достық кіріспе сөздері бар. Содан кейін неге сіз жазғаныңызды түсіндіруге болады.

Сіздің хатыңыздың басты мақсаты: Сіздің хатыңыздың негізгі бөлігі сіздің мақсатыңызға бағытталады. Хатты жазған кезде қысқаша болыңыз. Екі немесе үш тармақ көп. Сіздің хатыңыз бір беттен артық болмауы керек. Егер бұл электрондық пошта болса, ол одан да қысқа болуы керек. Оқырманмен бөлісу үшін қосымша ақпарат болса, оны қоңырау барысында талқылап немесе қосымша немесе қосымша тіркемені ұсыныңыз.
Жабылу: Сіздің хатыңызды кәсіпқой жабылуымен аяқтаңыз, ол сіздің алғыс пен құрметіңізді білдіреді. «Құрметпен», «Үздік» және «Құрмет» сияқты жабыстырулар жақсы жұмыс істейді.
Қолы: Егер сіз хаттың көшірмесін жіберіп жатсаңыз, қолтаңбаңыздың қолтаңбаңызды терілген қолтаңбаңыздан асырыңыз. Егер сіз хат жіберіп жатсаңыз, жай енгізген қолтаңбаңызды қосыңыз .

Хаттар үлгісін қалай пайдалануға болады

Өзіңіз жазғанша, хат пен электронды поштаны қарап шығу жақсы идея. Мысалдар сіздің хатыңызға қандай мазмұнды қосу керектігін көруге мүмкіндік береді. Олар сіздің хатыңыздың форматы мен орналасуына көмектеседі.

Мысалдар, шаблондар мен нұсқаулықтар сіздің хатыңыздың тамаша бастау нүктесі болғанымен, әрдайым икемді болуыңыз керек. Сіздің хатыңызды, ескертуді немесе электрондық пошта хабарын жекелендіруге уақыт бөлгеніңізді ұмытпаңыз, себебі сіз не себепті жазып жатқанын білесіз.

Үлгілермен әріптер түрлері

Әр түрлі әртүрлі әріптер мен электрондық пошта хабарларының осы тізімін ризашылық хаттар, мұқаба хаттар, жұмысқа жіберу туралы хаттар, қызметкерлер хаттары, анықтамалық және анықтамалық хаттар, рахмет хаттар және көптеген басқа әріптік үлгілер мен үлгілерді қосып, қарап шығыңыз.

Үлгілерді өз хаттарыңыз үшін бастау нүктесі ретінде пайдаланыңыз, содан кейін сіздің жеке және кәсіби жағдайларыңызға және жазбаша себептерге сәйкес келетін әріптеріңізді реттеңіз. Әр хаттың әр түрі үшін көптеген мысалдар мен үлгілерге ие әріптер тізімі бар.

Бизнес-хаттар

Қызметкерге арналған хат