Іскерлік хат жазғанда немесе электрондық пошта хабарын жібергенде хатыңызды кәсіби түрде жабу маңызды. Іскерлік хаттардың тамаша аяқталуы эксцентричесіз немесе өте таныс тоном болмаса, алғыс пен құрметке ие болады. Бұл ескі сәттілікке қарамастан, кәсіпкерлердің көпшілігі жазбаша хат жазады немесе хат немесе электронды хат арқылы консервативті түрде жазылады және пішімделеді .
Бұл сіздің хатыңыздың бейнесіне бейтараптылықты жұмсауды ғана емес, сонымен қатар түссіз қағазды, брошюралық логотиптерді және көркемдік қаріптерді пайдаланудан аулақ болу дегенді білдірмейді, сонымен қатар, сіз өте төмен кілтті, беймәлім және кәсіби жабу фразасы. Ең жақсы сценарий жалдау менеджері, әріптесі немесе байланысы тіпті жабуды байқамайды.
Төменде іскерлік және жұмыспен байланысты хат-хабарларға сәйкес келетін хат үлгісін жабу мысалдары келтірілген.
Іскерлік хат үлгісін жабу
- Құрметпен
- Сізге шын берілген
- Құрметпен
- Ең жақсы
- Ең жақсы тілектер
- Ізгі тілектер
- Сізге шын берілген
- Ең шын жүректен
- Құрметпен
- Құрметпен сіздің
- Рақмет сізге
- Сіздің пікіріңізге рахмет
Әскери хат алмасу жабу
Кәсіпкерлік немесе жұмысқа қатысты хат-хабарларға ұқсас, әскери хат-хабардар жабу үшін стандарттарды белгіледі («valediction» деп те аталады), ол қол қоюдың алдында ұсынылуы керек.
Егер сіздің компанияңыз әскери қызметпен айналысса - немесе сіз әскери қызметке өтініш білдірсеңіз - «өте құрметпен» (көбінесе «V / R» ретінде қысқартылған) әскери қызметкерлердің жазбаша және электрондық хат алмасуында пайдаланылатынын білуіңіз керек .
Штабтар бастықтары, АҚШ Қорғаныс министрлігі, АҚШ әскері, АҚШ теңіз флоты және АҚШ әуе күштері АҚШ-тың президенті үшін «Құрметті сенің» жабылуын сақтау туралы этикетке ие. Армияның стандарты, бұл сондай-ақ бірінші ханымға және сайланған президентке қатысты).
Барлық басқа тұлғаларға хаттар қарапайым «шын жүректен» қолданылады.
Жабудан кейін не істеу керек
Үтірмен, бос орынмен, содан соң атыңызбен жабыңыз. Мысалға:
Ең жақсы тілектер,
Сіздің атыңыз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Сіздің телефон нөміріңіз
Іскерлік хат ретінде жабылмайды
Бейресми қарым-қатынаста қолданатын кез келген нәрсе бизнес хат үшін орынсыз. Бұған сленгті, мәтінді сөйлейтін, эмоцияны және кез келген түссіз немесе кездейсоқ нәрсе кіреді.
Егер сіз көп уақыттан бері жұмыс істеп жүрген достарыңызбен, отбасыңызбен немесе тіпті әріптестеріңізбен байланысуға үйреніп жүрсеңіз, іскери хатқа сәйкес жабу, алдымен, өте жақсы көрінеді. Бұл туралы алаңдамаңыз - сіздің әріптестеріңіз немесе іскерлік серіктесіңіз хат жазған кезде осындай сезімде болмайды. Сізге немқұрайды келмейтін сияқты, алушыға жағымды және сыпайылық сезінесіз.
Формальды қарым-қатынас қазіргі кездегі күйзеліске ұшырайды, бірақ байланысты күшейту немесе ақпаратты берудің жалғыз дұрыс жолы болған кезде әлі де бар. Егер сіз жұмысқа өтініш білдірсеңіз, ұсыныс іздесеңіз немесе желіңізді кеңейтсеңіз, формальды жағында қате жіберіңіз.
Бір ескерту: ресми бизнес-хаттардың сәл архаикалық сезімін сізге гүлді, ескірген тілді қолдануға азғыруға жол бермеңіз.
Есіңізде болсын, сіздің хатыңызды алған адам мүлде жабылатындығын еске түсірмейді деп үміттенесіз. Сізге ең соңғы нәрсе - жалдау бойынша менеджер, сіздің мұқабаңыздың хатымен HR жиналысына кіріп, командадан «Мистер Kindest Жеке риясыздармен» кездесуді қалайтындығын сұрайды.
Қолайсыз іскерлік хат жіберу мысалдары
- Көңілділер
- Ізгі ниетпен
- Үміттенемін
- Кейінірек
- Рахмет!
- TTYL / TTFN
- Жылы
Электрондық пошта туралы іскерлік хаттар туралы ескерту
Электрондық пошта арқылы сөйлескен кезде жабылудан бас тартуға азғырылуыңыз мүмкін, бірақ бұл азғыруға жол бермеңіз. Достарыңыз бен командаластарыңызбен күнделікті қарым-қатынас жасау үшін тамаша электрондық хаттар өте жақсы болса да, олар сізді білмейтін адамдарға да оңай немесе нашар, кәсіби емес болып көрінеді.
Сондай-ақ, жаңа жоба немесе жұмысқа орналасу мүмкіндігі болсын, маңызды мәселе бойынша кәсіпқой тұлғамен сәйкес келген кезде бизнес-хаттарды жабу керек.
Сізге Жабу қажет болмаған кезде
Жабуды пайдаланудың сенімділігі туралы не білесіз? Бір жақсы тест - бұл электрондық поштаға лездік хабарламаға / мәтінге немесе іскерлік хаттарға қатысты өзіңізге сұрақ қою. Егер сіз өзіңіздің командаласыңызға ағымдағы жобаны жылдам жаңартуды берсеңіз, ресми жабу қажет болмауы мүмкін; Егер сіз шляпаңызды науқанды шырқауға тастасаңыз, ол міндетті түрде қажет.
Барлық қалған кезде сәтсіздікке ұшырайды және сіз әлі де сенімді емессіз, сақтықпен жағыңыз және оны қосыңыз. Тым сыпайы және құрметпен бола отырып, ешқашан бұрыс болмайды.
Толығырақ: Бизнес-хатты қалай пішімдеуге болады Іскерлік хаттарды құптау мысалдары