Іскерлік хат жазғанда, сіздің хатыңыздың орналасуы маңызды, сондықтан оқуға оңай және кәсіби көрінеді. Сәлемдесу және жабу, сіздің емле мен грамматикаңызды және сіз қолданатын дыбысты пайдаланасыз.
Мұнда іскерлік әріптер туралы ақпарат, соның ішінде қаріпті таңдау, параграфтың аралығы, пішімдеу, шеттер, әрбір параграфқа не енгізілетіні, хатты қалай жабу керектігі және бизнес-хат үшін тиісті орналасудың үлгісі.
Қаріптер мен аралық әріптер
- Сіз жазған іскери хаттардың орналасуын, тақырыпты, құттықтауды, әрбір параграфты, жабуды және қолтаңбаңызды бос орынға орналастырыңыз.
- Әрбір параграфтың арасындағы бос орын қалдырыңыз. Жазылған хаттарды жіберген кезде жазбаша қолыңыздан бұрын және кейін екі бос орын қалдырыңыз.
- Сіздің байланыс ақпаратын, күнді, хатты және қолтаңбаңызды солға теңестіру үшін хатыңызды ақтаңыз.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri немесе Verdana сияқты қарапайым қаріпті пайдаланыңыз. Қолданыстағы қаріп өлшемі оқырманға көзілдірікке жетудің қажеті жеткіліксіз екеніне көз жеткізіңіз - бұл қаріптер үшін стандартты қаріп өлшемі 10 немесе 12 нүкте. Егер сіздің іскерлік хатыңызды өте консервативті ұйымға жіберіп жатсаңыз, дәстүрлі Times New Roman 12-шрифті қаріпін қолданған жөн. Қандай да бір жағдайларда Comic Sans сияқты қолжазбалық қаріптерді немесе Lucida сияқты бизнес қолжазбаларын қолжазба қаріптерін пайдаланбаңыз.
Бизнес-хаттар этикеті және үні
- Құттықтау : Ресми іскерлік хат-хабардың құттықтауында (мысалы: «Құрметті Смит мырза») бұрынғы аттарынан бұрын алушының атын (мырза, ханым, ханым, д-р, профессор, судья) пайдалану стандартты болып табылады. «Құрметті» сөзі әрқашан алушының атын белгілеуі керек; өзіңіздің атыңызды күнделікті хат алмасқанда ғана қолдануға тырыспаңыз. Сонымен қатар, «Сәлем», «Сәлем», «Сәлем», «Сәлем», «Сәлем», «Сәлем» сияқты бизнес-хаттарға жол бермеңіз - іскери хаттар әрқашан «Құрметті [алушының атын және атауын] Май Концерти «(алушының атын білмесеңіз).
- Жабылу : Сіздің жабылуыңыз консервативті жағында қателесу керек. Пайдаланудың қолайлы тұстары: «Құрметпен», «Құрметпен», «Құрметпен», «рахмет», «ризашылығыңызға рахмет», «Құрметпен» және «өте құрметпен» қысқартылған «V / R», әскери іскерлік хат-хабарларда жиі кездеседі). «Кейінірек», «Сүйікті», «Сүйікті», «Рахмет!», «TTYL» немесе «Жылы» сияқты кездейсоқ жабылмайды.
- Сөз таңдауы және грамматика : іскери әріптер үшін сөзді таңдау тым икемсіз, гүлденген немесе әдемі болмауы керек, сонымен қатар, арбаларды, қысқартуларды / акронимдерді, эмоцияны немесе мәтінді сөйлеуді болдырмау керек. Мәтінді қолданғанда әдетте қолданылатын сөйлемшелерді қолдануға болмайды. Оның орнына үтірлі қосылымдарға (үтірмен бірге екі толық сөйлем қосылады) толық үкімдерді пайдаланыңыз. Емле қателер мен грамматикалық қателерді мұқият тексеріңіз.
- Қағаз : Электрондық поштаға қарағанда пошта арқылы жіберілетін ресми бизнес-хаттарды дайындасаңыз, сіз пайдаланатын қағаз салмақты салмақты стандартты ақ қағаз қағазы болуы керек - пайдаланылуы мүмкін түрлі түсті немесе әдемі кеңсе керек-жарақтарын пайдаланбаңыз маркетингте «қалаусыз пошта». Қағаздың жоғарғы жағында қарапайым бизнес логотипін енгізу жақсы.
Іскерлік хат үлгісі мысал
Байланыс ақпараты
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
(ғарыш)
Күні
(ғарыш)
Байланыс ақпараты
Атауы
Атауы
Компания
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
(ғарыш)
Сәлем
(ғарыш)
Құрметті мырза! Тек:
(ғарыш)
Іскерлік хаттар корпусы
Сіздің іскерлік хатыңыздың бірінші параграфында не үшін сіз жазғаныңыз туралы ақпарат берілуі керек.
(тармақтар арасындағы бос орын)
Содан кейін, төмендегі параграфтарда сіздің сұрауыңыз туралы көбірек ақпарат пен мәлімет беріңіз.
(тармақтар арасындағы бос орын)
Қорытынды параграф сіз жазған себебіңізді қайталап, оқырманға сұранысты қарауға алғысын білдіреді.
Жабу:
(ғарыш)
Құрметпен,
(екі орындық)
Қолы:
Қолжазба қолы (хат хат үшін)
(екі орындық)
Қол қойылған қол
Хаттардың мысалдары және жазу кеңестері
Мысал хат
Жұмыс іздеушілерге арналған хат үлгісі, соның ішінде мұқаба хаттар, рахмет хаттар, сұхбаттасу хаттары, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттары, отставкаға жіберу хаттары, алғыс хаттар және жұмыс хат хаттарының үлгілері.
Бизнес-хаттар
Іскерлік хаттарды, бизнес-хаттардың жалпы пішімін және үлгілерді қалай жазуға болады, сондай-ақ жұмыспен байланысты бизнес-хаттарды мысалдар.