Неғұрлым маңызды нәрсені анықтайтын болсаңыз, сіз алушыны білуіңізге, сіздің хатыңыздың себебіне және жарияланған хатты немесе электронды поштаны жазуыңызға байланысты. Жиі электрондық хаттардағы сауалдар басып шығарылған хаттардан гөрі ресми емес болады.
Электрондық поштаны жібергенде, сіз сәлемдесуді электрондық пошта хат жазысу тізбегі ішінде өзгерткіңіз келуі мүмкін, ал «Құрметті» бастапқы электрондық поштаға сәйкес келеді, кездесуді орнату үшін жылдам өрт электрондық пошта арқылы сөйлесу кезінде өзін қаттылығын сезінуі мүмкін және қайталануы мүмкін уақыт. Бұл жағдайда «Сәлемдесу, қайтадан атау» немесе кейін алушының атын құттықтаусыз пайдалану үшін келесі құттықтауды қолдану жақсы.
Төменде пайдалануға болатын сәлемдесу параметрлері туралы, сондай-ақ, оларды пайдаланған кездегі мәліметтерді алыңыз.
Хаттардың құттықтау түрлері
Алғашқы сәтте сәлемдесуді алушы көретіндіктен, танысу мен сыйластықтың тиісті деңгейін жеткізу маңызды. Жіберетін хатыңызға байланысты достық немесе кәсіби көрінуі мүмкін.
Қымбатты: Бұл құттықтау көптеген жағдайларда жақсы, сіз жақсы білесіз бе, немесе егер олар іскери таныс, әлеуетті жұмыс беруші немесе жетекші болса.
Адамды жақсы білсеңіз, тек өздерінің есімін қолданыңыз.
Ықтимал жұмыс беруші немесе супервайзер үшін әрқашан өзіңіздің аты-жөніңізді қолдануды талап етпесеңіз, г - н немесе Г - ханымның (Миссис немесе Мисс әйелді некеде тұрмағанын немесе біреуі бар ма екендігін білсеңіз) пайдаланыңыз.
Бизнесмен танысу немесе әріптес болу үшін сіздің «аты-жөніңізді» тек қана сіз білетін адамға байланысты болады.
Егер сіз бірінші аты бойынша болсаңыз, оны пайдаланыңыз. Егер сіз сенімді болмасаңыз, Мистер / М-н қолданыңыз. Фамилия немесе г - н /. Аты Тегі. Егер сіздің байланысыңыздың аты-жөні гендерлік бейтарап (мысалы, Тейлор Браун) болса және сіз әйелге немесе ер адамға хабарласып жатқаныңызға сенімді болсаңыз, Құрметті Тэйлор Браун да орынды.
Letter Greetings мысалдары
Сіз өзіңіздің құттықтауыңызбен «Құрметті» сөзін пайдаланған кезде, адамның аты бойынша үтір немесе қос нүкте қойыңыз:
- Құрметті ханым Браун:
- Құрметті ханым Браун,
- Құрметті Сара:
- Құрметті Сара,
Үтір - бұл бейресми таңдау және электрондық пошта үшін сақталуы керек. Жоғарыда айтылғандай, «Құрметті» дегеніміз сәл ескі сән ретінде оқып шығуы мүмкін, әсіресе ағымдағы электрондық пошта хабарларында. Алғашқы байланыс электрондық поштасына жақсы жұмыс істегенмен, келесі электрондық поштадағы басқа параметрлерге (мысалы, «Сәлемдемесіз» сияқты) ауысу керек.
Кімге алаңдау мүмкін : Бұл іскерлік хатта пайдаланылады, онда сіз жазған нақты адам жоқ. Сіз бұл сұрауды жасаған кезде немесе кандидатты іздеуді бастайтын адамның атын білмейтін жұмысқа өтініш бергенде пайдалана аласыз. Дегенмен, белгілі бір бөлімде байланысуға мүдделі адамның атын табу үшін бар күш-жігерін жұмсауыңыз керек (белгілі бір контактіні табу үшін компанияның веб-сайтты немесе LinkedIn-ды пайдаланып көріңіз).
Құрметті мырза немесе әйел : Егер сіз білсеңіз, тиісті гендерлік атауды қолданыңыз немесе екеуіңіз де сенімді болмасаңыз. Бұл тек атыңыз болмаған кезде ғана пайдаланылуы керек, себебі әрқашан сіздің әріптеріңізді барынша мүмкіндігінше жүгінуіңіз керек.
Бұл ерекше сәлемдесу ескірген деп саналса да, іскерлік қарым-қатынастарда хат алмасқанда, консерватизм жағында әрқашан дұрыс болар еді.
Құттықтау (немесе, Таңертең, Жақсы күн): Бұл опцияларды «Сәлем» және «Сәлем» деген бірнеше ресми нұсқасы ретінде қарастырыңыз.
Сәлеметсіздер: Тек электрондық пошта хабарларына сәйкес келеді және ең алдымен жақсы білетін адамдармен немесе өте кездейсоқ жағдайларда пайдаланылуы тиіс.
Сәлеметсіздер: Сіз жақсы білетін адамдармен кездейсоқ электрондық пошта хабарларына сәйкес келеді.
Топтық хабарлардағы құттықтаулар
Бірнеше адамға хат жазғанда, жоғарыдағы көптеген опциялар әлі де ақылға қонымды.
Сіз «Құрметті Мэри, Боб және Сью» немесе «Hi Rick and Jen» деп жаза аласыз. Бірақ сіз «Hi All» немесе «Құрметті команда» сияқты топтық сәлемдесуді таңдағыңыз келуі мүмкін.
Іскерлік хаттарды жазу бойынша кеңестер
Пайдалану құттықтауы бар іскери хаттарды жазу туралы көп нәрсе бар. Жалпы іскери хат форматтары мен үлгілері мен жұмыспен байланысты іскери әріптік мысалдарды қамтитын іскери хаттарды қалай жазу туралы нұсқаулық бар.
Кейбір үлгі хаттарды қарап шығу
Мүмкіндік үлгісі бар хат көмектеседі. Жұмыс іздеушілерге арналған хат үлгілері тізімі, соның ішінде мұқаба хаттар, рахмет хаттар, сұхбаттарға жауап беру, хат, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттары, отставкаға жіберу хаттары, марапаттау хаттары және жұмыс хат хаттарының үлгілері бар.