Мұқабаны қалай жазу керек
Жұмысқа өтініш беру үшін мұқабаны жазу керек пе? Көп жағдайда жауап - иә. Сіздің мұқабаңыздағы хатыңыз жұмыс сұхбатын алу немесе резюмеңізді елемеуі арасындағы айырмашылықты тудыруы мүмкін, сондықтан мұқабалы әріптерді жазу үшін қажетті уақыт пен күш жұмсаудың дұрыс екенін көрсетеді.
Міне, сізге барлық мәлімет сізге өтініш білдіретін мұқабаны жазу керек. Мұқабадағы хатқа не жазылатындығын, оны қалай пішімдеу керектігін және кәсіптік түрде жазылған көптеген әр түрлі әріптердің мысалдарын осы кеңестерді қарап шығыңыз.
Мұқабалық хат дегеніміз не?
Мұқабаны жазуды бастамас бұрын, құжаттың мақсатын білуіңіз керек. Қақпақшасы - сіздің түйіндемеңізбен жіберілген құжат, сіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз туралы қосымша ақпарат беру.
Хатта сіз өзіңіздің өтінішіңізге не үшін жарамды екеніңіз туралы толық ақпарат бар. Сіз өзіңіздің түйіндемеңіздегі нәрселерді қайталай бермей, жұмыс берушінің жұмысына деген мықты сәйкестік туралы нақты ақпаратты қосыңыз. Сіздің мұқабаңызды сауда маркасымен ойланыңыз, ол сіздің тіркелу деректеріңізді сатады және сізге сұхбат алуға көмектеседі. Осылайша, сіз өзіңіздің шолу хатыңыз оны қарайтын адамға жақсы әсер қалдыратынына көз жеткізгіңіз келеді.
Көшірме хат әдетте сіз жіберген әрбір түйіндемені сүйемелдейді. Жұмыс берушілер жұмыстан босатылып, үміткерлерді қолда бар жұмыс орындарына түсіру және қандай сұхбат жүргізгіміз келетінін анықтау үшін мұқабаларды пайдаланады. Егер жұмыс беруші мұқабаның мұқабасын талап етсе, ол жұмыс орнына жіберіледі . Компания тіпті біреуді сұрамаса да, бәрібір қосуға болады .
Бұл сіздің өтініміңізге қосымша күш салғаныңызды көрсетеді.
Түрлі әріптердің түрлері
Мұқаба әріптерінің үш жалпы түрі бар. Жазу үшін негізіңізге сәйкес келетін хат түрін таңдаңыз.
Белгілі бір жұмысты ашуға жауап беретін өтініш хат ( мұқабадағы үлгілерді қараңыз )
Ықтимал позициялар туралы сұрау салатын іздестірме хат ( анықтамалық хат үлгісін қараңыз )
Жұмыс іздеуде ақпарат пен көмек сұрайтын желілік хат ( желілік хаттар үлгісін қараңыз )
Сіз жалдаған компания жариялаған жұмысқа өтініш берген кезде сіз «өтініш хат» стилін қолданасыз.
Мұқабаңызға не жазылуға болады?
Қақпақша хат сіздің көшірмеңізді қайталамауы керек. Оның мақсаты - деректерге бағдарланған, нақты түйіндемені түсіндіру және жұмысқа орналасу туралы өтінішіңізге жеке сілтеме жасау. Мұқабадағы хатыңызды дұрыс көзқараспен жаза бастағаныңызға көз жеткізу үшін резюме мен мұқабаның арасындағы айырмашылық туралы көбірек біліңіз.
Қақпақша хат жиі әлеуетті жұмыс берушіге жазбаша байланыс жасайды, бұл бірінші сыни әсерді тудырады. Кішігірім қате, мысалы, типо сияқты көрінуі мүмкін нәрсе сіздің қолданбаңызды тізімнен бірден соқтығысуы мүмкін . Екінші жағынан, егер сіз өзіңіздің хатыңыздың қателесіз және мүлдем жазылған болса да, ол жалпы (егер компанияға сілтеме жасамаса немесе жұмыс сипаттамасында қандай да бір ерекшеліктер болмаса), жалдау арқылы қабылданбайды менеджер.
Тиімді қақпақ хаттары нақты ұйымға деген қызығушылықтың себептерін түсіндіреді және өзіңіздің ең қажетті дағдыларыңызды немесе тәжірибеңізді анықтайды. Тапсырма сипаттамасын мұқият оқу, талап етілетін дағдыларды бағалау және оларды өз дағдыларыңызға сәйкестендіру арқылы өзектілігін анықтаңыз.
Осы дағдыларды қолданған жағдайларды және қол жетімді күйде қалай тиімді болатынын ойлап көріңіз.
Жұмысқа кіріспес бұрын жұмысқа арналған мұқабадағы әріпке не қосылатыны туралы тізімін қарап шығыңыз.
Мұқабаңызды қалдырмау керек
Сіз жазған мұқабалардың әріптерін қосудың қажеті жоқ кейбір нәрселер бар. Хат - өзіңіз туралы емес, жұмысқа деген біліктілік туралы. Онда өзіңіз туралы немесе сіздің отбасыңыз туралы жеке мәліметтеріңізді бөлісудің қажеті жоқ. Егер сізде жұмыс беруші барлық біліктілікке ие болмаса, ол туралы айтпаңыз. Оның орнына, сәйкестік болып табылатын тіркелгі деректеріне көңіл аударыңыз. Компания жалақы туралы талап сұрамаса, жалақы туралы айтпаңыз . Егер сізде жұмыс, жалақы, кесте немесе артықшылықтар туралы сұрағыңыз болса, онда оларды хатта айтқан дұрыс емес.
Өте маңызды нәрсе - өте көп жазылмау. Хаттарыңызды назар аударыңыз, қысқаша және бірнеше параграфтың ұзындығын сақтаңыз. Жалдау менеджерін сұхбаттасу үшін сізбен хабарласу үшін жеткілікті ақпарат беру маңызды.
Егер сіз тым көп жазсаңыз, ол оқылмайды.
Мұқаба хатыңызды теңшеңіз
Мұқабаңыздың әрқайсысы сіздің өтінішіңізге сәйкес келеді. Бұл әріптің корпусындағы компания атауын өзгерту ғана емес.
Сіз жазған әрбір мұқабаның әріптерін:
Сіз қандай жұмысқа өтініш жасайсыз (жұмыс бабын сіздің бастапқы абзацыңызда көрсетіңіз)
Жұмыс туралы қалай білдіңіз (және сізде бар болса, жолдама)
Неліктен сіз жұмысқа жарамды (нақты болу керек)
Сізге жұмыс берушіге не ұсынасыз және неліктен осы нақты компанияда жұмыс істегіңіз келеді (сіздің жұмысыңыздың сипаттамасына сәйкес өзіңіздің дағдыларыңызға сәйкес келіп, ұйымыңыздың миссиясына, құндылықтарына және сіздің хатта айтылған мақсаттарға арналған)
Жұмыс үшін қарастырғаныңыз үшін рахмет
Мұқабадағы хатыңызды қалайша жекелендіру туралы көбірек біліңіз.
Мұқабаны хат жазуға арналған нұсқаулықтар
Міне, әрбір мұқабаға қосылуы керек элементтердің құрылымы. Жұмысты бастамас бұрын, беттің барлық үлгілеріне қаншалықты сәйкес келетінін көруге болады.
Жазбаша және электрондық пошталардағы бұл мысалға арналған мысалдар түрлі жұмыс түрлеріне және жұмысқа орналасу сұрауларына арналған. Сіздің хатыңызды жекелендіруге уақыт бөлгеніңізді ұмытпаңыз, сондықтан ол сіз қолданатын жұмысты орындау қабілетіңізді қатты растау болып табылады.
Тақырып
Кепілдік хат сіздің және жұмыс берушінің байланыс ақпаратынан (аты-жөні, мекен-жайы, телефон нөмірі, электронды пошта) басталуы керек. Егер бұл нақты хат емес, электрондық хат болса, сіздің қолтаңбаңыздан кейін хаттың соңында байланыс ақпаратын қосыңыз.
Контакт мәліметтеріңізде мыналар болуы керек:
Аты-жөні
Көше адресі
Қала, мемлекеттік пошта индексі
Телефон
Электрондық пошта
Сәлем
Мұқабадағы хатыңызды «Dr. /Mr./Ms. Last Name» -мен бастаңыз. Егер сіздің байланысыңыз ер немесе әйел екені туралы сенімсіз болсаңыз, олардың толық атауын жаза аласыз. Егер сіз жұмыс берушінің атын білмесеңіз, жай ғана «Құрметті жалдау бойынша менеджер» деп жазыңыз. Бұл «жалпыға ортақ» және «формальды» қарағанда жақсы.
Жұмысқа арналған және жұмыс жасайтын компанияны таңдау үшін оң жақ мұқабадағы сәлемдесуді таңдау әдісі туралы ақпаратты қарап шығыңыз.
Кіріспе
Кіріспеден бастаңыз, қандай жұмысқа өтініш жасайсыз? Жұмыс туралы естіген жерлеріңізді түсіндіріңіз, әсіресе егер сіз компания туралы байланыс туралы естіген болсаңыз. Сіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз компания мен / немесе лауазымға қалай сәйкес келетінін қысқаша айтып өтіңіз; бұл жұмыс берушіге Сіздің хатыңыздың қалған уақытын алдын-ала қарастырады. Кіріспедегі мақсатыңыз - оқырманның назарын аудару. Жұмысты бастау үшін, мұқаба әріптері үшін ашылу сөйлемдерінің мысалдарын қараңыз.
Дене
Екінші немесе екінші абзацта неге сіз жұмысқа қызығушылық танытқаныңызды және неге сіз жақсы лауазымға үміткер болуыңызды түсіндіріңіз. Жұмыс орындарында көрсетілген нақты біліктіліктерді келтіріңіз және осы біліктілікке қаншалықты сәйкес келетінін түсіндіріңіз. Сіздің түйіндемеңізді қайта ғана емес, өзіңіздің қабілеттеріңізді көрсететін нақты мысалдарды келтіріңіз.
Есіңізде болсын, әрекеттер сөздерден гөрі күшті сөйлейді, сондықтан оқырманға тек қана жақсы қарым-қатынас дағдыларымен және егжей-тегжейлі назар аударған керемет командалық ойыншы екеніңізді «айт». Оның орнына, жұмыс тәжірибеңізден осы белгілерді қолдануға «көрсету» үшін нақты мысалдарды қолданыңыз. Мұқабаның корпусының бөліміне нені қосу керектігі туралы қосымша ақпарат.
Жабу
Сіздің мұқабаңыздың хатының жабу бөлімінде, сіздің дағдыларыңыз сізді компанияға және / немесе лауазымға қаншалықты жарамды ете алатынын қайталаңыз. Егер сізде бөлме болса (есте сақтаңыз, сіздің түйіндеме сияқты, сіздің мұқабаңыздың хаты бір беттен аспауы керек - мұқабаның қаншалықты ұзақтығы туралы көбірек ақпарат) сіз сондай нақты компанияда неге жұмыс істегіңіз келетінін талқылай аласыз.
Сұхбаттасу немесе жұмысқа орналасу мүмкіндіктерін талқылау мүмкіндігін алғыңыз келетінін мәлім. Не істеуге болатынын түсіндіріп, оны жасаған кезде. Жұмыс берушіге оның қарауына алғыс айтамыз.
Қолы
Тегін жабуды пайдаланыңыз, содан кейін өзіңіздің қолтаңбаңызбен, қолжазбаңызбен, содан кейін терілген атыңызбен мұқаба әріпіңізді аяқтаңыз. Егер бұл электрондық пошта болса, жайыңызды енгізіңіз, содан кейін сіздің байланыс ақпаратыңыз тегін жабыңыз.
Мұқаба хатыңызды пішімдеңіз
Сіздің мұқабаңыздың хаты кәсіби іскери хат сияқты пішімделуі керек. Қаріп сіздің түйіндемеңізде пайдаланған қаріппен сәйкес келуі керек және қарапайым және оңай оқылуы керек. Arial, Calibri, Georgia, Verdana және Times New Roman сияқты негізгі қаріптер жақсы жұмыс істейді. Қаріп өлшемі 10 немесе 12 ұпайларды оқу оңай. Стандартты жиектер - парақтың жоғарғы, төменгі және сол және оң жағында 1 «.
Тақырып, сәлемдесу, әр параграф, жабу және қолтаңба арасында бос орынды қосыңыз. Құжатты бір бетке сақтау үшін шрифт пен жақтаудың өлшемдерін азайтуға болады, бірақ сіздің хатыңызға оңай оқу үшін жеткілікті ақ бос орын қалдыруды ұмытпаңыз.
Сіздің хаттарыңыз өтініштерді қарап шыққан жалдау менеджерлері күтетін кәсіби стандарттарға сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін осы мұқабаның пішімдеу нұсқауларын орындаңыз.
Мұқабаңызды өңдеу және түзету
Жібермес бұрын мұқаба бетін өңдеп, дәлелдеуді ұмытпаңыз. Бұл глупый болуы мүмкін, бірақ сіз дұрыс жұмыс беруші мен компания атауын енгізгеніңізге көз жеткізіңіз - бірден бірнеше мұқаба әріптерін жазғанда, қателесу оңай. Хатты дауыстап басып шығару және оқу - бұл сөздерді жетіспейтін немесе үнсіз дыбыстар шығаратын кіші әріптерді ұстаудың жақсы жолы.
Әрқашан байланыс атының емлесін, сондай-ақ компанияның атауын екі рет тексеріңіз. Мұқаба хатты оқу үшін кеңестер бар. Мүмкіндігінше, сіз өзіңіздің қателіктеріңізді үнемі жаза алмағаныңыздай, екі жұп көздің біреуден де, тіпті кәсіби редакторлардан да жақсы болғандықтан, сіз өзіңіздің мұқабаңызды түзетуге көмектесу үшін досыңызды немесе отбасы мүшелеріңізді жазыңыз.
Бастауға дайынсыз ба? 5 оңай қадамда мұқабаны хат жазыңыз
Жақсы жазылған хат хат сіздің өтініміңізді анықтап, сұхбаттасуды қамтамасыз етуге көмектеседі. Уақытты жекелендіріп, жұмыс берушіге жұмысқа деген сенімді үміткер екендігін көрсетіңіз. Бес қарапайым қадамда мұқабаны қалай жазу керек .