Үздік менеджерлер бұл оқиғалардың маңыздылығын түсінеді және үлкен кездесу өткізу жоспарлауды және қасақана күш жұмсауды түсінеді.
Бұл мақалада сіздермен бірге осы бағалы ынтымақтастық уақытын пайдалануға көмектесетін он кеңес бар. Мұнда топтық кездесулерді қалай нығайтуға қатысты кеңестер берілген.
Кездесулер туралы оң көзқараста болыңыз
Топ жетекшілерін жақсарту үшін көшбасшы ретінде менеджер жасай алатын жалғыз басты нәрсе. Мен менеджерлердің кездесуге деген жеккөрушілігін жариялауға мақтанатынына таңданамын. Маңызды нәтижелерге жету, проблемаларды шешу, шешімдер қабылдау, ақпарат беру, шабыттандыру, бірлесіп жұмыс істеу және ынталандыру, адамдармен жұмыс істеу керек.
Бұл кейде адамдарға бөлмеде немесе конференц-қоңырауда сөйлесуді және олармен сөйлесуді білдіреді. Басқару офисде отыруға болмайды, есік жабылған электрондық поштаны жібереді. Көшбасшы ретінде кездесулерді басшылықтың көрінісі ретінде қарауға тырысыңыз. Бұл тіс дәрігеріне бару сияқты қорқыныш емес, көшбасшылық шоу уақыты.
Есіңізде болсын, сізде кездесу бар
Күн тәртібін жоспарлауды әкімші көмекшісіне немесе басқа топ мүшесіне тапсырмаңыз.
Көшбасшы ретінде бұл сіздің кездесуіңіз. Жоспарды жоспарлау және іске асыру сіздің міндетіңіз. Өзіңізді ақылға қонымды түрде қою үшін келесі сұрақты сұраңыз және жауап беріңіз: «Осы кездесуден кейін адамдарға үйренген, қол жеткізген немесе шешілгенін қалаймын?»
Әрқашан күн тәртібін дайындаңыз
Сіз жұмыс орнындағы тиімді кездесулер туралы оқыған әрбір мақала күн тәртібін дайындау бойынша кеңестерді қамтиды.
Дегенмен, әлі де кездесетін күн тәртібі болмаған кездесулерге барамыз. Күн тәртібін жоспарлау актісі кездесуге арналған басым тақырыптарды анықтауға және анықтауға көмектеседі.
Күн тәртібіне кіруді сұраңыз
Күн тәртібін жасау үшін менеджердің негізгі жауапкершілігі болса да, топ мүшелерін күн тәртібіндегі мәселелерді талқылауға шақыруға болады. Жиналысқа бірнеше күн қалғанда идеяларды жіберіңіз.
Spice It Up!
Пішімде әртүрлі әртүрлілікті салыңыз. Топтық кездесулеріңізді тамашалау үшін мына әрекеттерді орындауға болады:
- Қонақтарды шақырыңыз
- Бір нәрсені тойлаңыз
- «Оқу дөңгелек үстелін» өткізіңіз - команда мүшелерінің бір-біріне үйрететін кез-келгені бар
- Жиналыстың күн тәртібіне сәйкес келетін Ted Talk-ды қараңыз
- Команда құру әрекетін іске қосыңыз
- Орналасқан жерлерді өзгерту (жиналыстан тыс жерге баруды ескеріңіз)
- Кейбір қызықты немесе қызықты тағамдарды әкеліңіз
- «Бір күн тәртібі» күн тәртібіне ие болыңыз
- Жарықтандыру раунды жаңартуларын сұраңыз
- Топты ми шабуылына тарту
- Креслоларды ауыстыру; монотондылықты бұзу үшін ештеңені ауыстырыңыз
Кейбір «ақ кеңістік» спонтанды шығармашылыққа және қарым-қатынасқа рұқсат етіңіз
Күн тәртібіне көп нәрселерді кіргізбеңіз, оны аяқтауға тырысыңыз. Оның орнына өздігінен талқылау үшін бір бөлмеден шығыңыз. Кездесу ерте аяқталса, онда бәрі ерте кетсін.
Адамдар уақытты да бағалайды.
Бірлескен жұмысқа арналған топтық кездесулерді пайдаланыңыз
Ақпаратты бөлісудің орнына, мәселені шешу немесе топпен шешім қабылдауға тырысыңыз. Ия, бұл қиын және қиын болуы мүмкін, бірақ біз кездесулерден ең көп құндылықты алатын жер.
Ашыңыз
Кездесудің көшбасшысы бола отырып, билікті қорлау немесе билікті қорландыру туралы емес. Команданың алдында кешікпеу үшін біреуді жазалау - бұған мысал. Әзіл мен кішіпейілділікті сезін.
Жеткізу
Әрекет элементтерін қадағалаңыз және адамдар өздері жасайтындарын айтқандарын орындаңыз. Кезекті кездесуге қатысудың көңілі қалады және команданың жартысы соңғы кездесуде олар жасаған әрекеттерін істемейді. Кездесуге дейін жауап беріңіз және адамдарға өз міндеттемелері бойынша жауап беріңіз.
Рөлдік модель көшбасшысы болыңыз
Командалық кездесулер сіздің қорғанысыңызды қалдырып, командаңызбен бірге басталатын уақыт емес. Өзіңізді және сіздің командамызды мінез-құлықтың ең жоғары стандарттарына сәйкестендіріп алыңыз, бұл ұнамсыз әзілдер, командалар мүшелерін жинау, цинизм, сарказм немесе басқа бөлімдерді немесе басқаруды басуды білдіреді. Өзіңіз білгіңіз келетін жақсы көшбасшы туралы ойланыңыз, сосын әрбір кездесуге сол көшбасшы болыңыз.
Төменгі сызық
Сіздің командамызбен кездесу және жұмыс істеу мүмкіндігі - қоқан-лоқы жасаудың керемет нәрсе. Адамдар бағалайтын және бастамаларды алға жылжытатын кездесулерді жоспарлауға және өткізуге арналған тәртіпті дамытқыңыз өте маңызды.
Art Petty жаңартылды