8/1/2015 жарияланған
Мүмкін, біреу бірінші басқарушы рөлге көтерілсе, біріншіден, олар кафедра бюджетін басқарады.
Көптеген жаңа басшылар бюджетті болжауды әзірлеуге, олардың шығындарын бақылауға немесе орташа жылдық түзетулерді қалай жасауға қатысты ресми дайындықтан аз алады немесе жоқ. Олар жиі электронды кесте немесе есеп беру менеджері немесе қаржы бөліміне тапсырылады және мұны қалай жасау керектігін біледі немесе сынақ және қателіктермен танысады.
«Сынақ және қате» жаңа дағдыларды үйренудің тиімді әдісі бола тұра, жаңа менеджер тым көп ауыртпалық қателіктерге ұшырамаса жақсы болар еді.
Міне, менің жеке сынауым мен қателіктерді үйренуден бірнеше сабақ бар, ол жаңа менеджерлердің көпшілігінің пайдасын тигізетініне сенімдімін:
Басынан бастап үйренуге уақыт бөліңіз
Сіз «нәрсені жаңа нәрсеге айналдырып, ешқашан жасамағаннан гөрі,« ақылсыз »сұрақ қоюдың жақсы уақыты жоқ. Біреудің сіздің қателіктеріңізді көрсететінін күтпей, уақытты алдын-ала үйрену және жұмсау жақсы. Сіздің менеджеріңізден (немесе егер сіз қолыңыздан келсе) уақыттың негізгі философиясын, негізгі мақсаттарын, пішімін және әрбір жол элементін қарап шығуды сұраңыз. Егер сіздің ұйымыңызда қаржылық тұлға болса, сол адамға сізбен бірге уақыт өткізуге кеңес беріңіз. Көпшілігі өздерінің тәжірибелерімен бөлісуге дайын. Өйткені, егер сіз өз ерекшеліктеріңізге сәйкес заттарды қалай жасауға болатындығын үйренсе, онда кейінірек олар үшін бас ауруы аз болады.
Қаржылық емес менеджерлерге арналған «Қаржы және бюджеттеу» курсын алыңыз
Жергілікті бизнес-мектептермен «Басқарушылық оқыту» бөліміне жүгініңіз. Іскерлік мектептердің көпшілігі бір күннен үш күнге дейін, несие емес курстарын ұсынады. Курстың барысында немесе одан кейін компанияңыздың жылдық есебін қарап шығып, түрлі қаржылық көрсеткіштер мен есептерді түсіну үшін уақыт бөліңіз.
Бюджетті басқарыңыз, бұл сіздің жеке бизнесіңіз
Ірі ұйымдар үшін жұмыс істегенде, біз «ағаштан өсіп келе жатқандай» «ақшаны» емдеуге барамыз. Бұл сіздің басқармаңыз емес, сіздің басқармаңыздағы жұмысыңыз.
Командалық ойыншы болыңыз
Мүмкін болса, менеджердің бюджетін қарап шығыңыз. Сіздің бюджетіңізді иелену маңызды болса да, сіздің құрылғыңыз үлкен ұйымның бөлігі болып табылады. Сіздің менеджеріңізден сіздің бюджетіңіз қай жерде орналасқанын және үлкен суретті қолдайтынын, сондай-ақ әріптестеріңізбен өзара тәуелділікті көрсетуін сұраңыз. Кейде басқа бөлім сіздің мақсаттарыңыз үшін ақша қажет болған кездер болуы мүмкін. Сұрау үшін немесе оны алып тастау үшін күтуге болмайды - проактивті болыңыз және теңгерім менеджеріне көмектесуді ұсыныңыз. Сіз стратегиялық және бірлескен жұмыс ретінде қарастырасыз.
Ақылсыз ойын ойнаңыз
«Әркім мұны істегендіктен», бұл компания үшін ақылсыз және жаман емес дегенді білдірмейді. Менеджерлер ойнайтын әдеттегі ақылсыз бюджеттік ойынның үлгісі - «оны қолданыңыз немесе оны жұмсауды жоғалтасыз». Жылдың соңына жақындап келе жатқанда, сіздің бюджетіңіздің болжамыңыз бойынша жұмыс жасайды. Бұрынғы жылдарда, сіз төменде жатқан кезде, келесі жылға арналған бюджет сол жылдың нақты мәніне негізделді.
Мәселен, сіздің бюджетіңізді қайтадан қысқартпау үшін, сіз сатып алу шабуылдарға барасыз - қажет болмаған нәрселерді сатып алуыңыз немесе қажет болған жағдайда қоректендіру.
Шығындарыңызды ай сайын қадағалап, белсенді түзетулер жасаңыз
Бюджеттен тыс уақытта «біреу» сізге айтатын болады деп ойламаңыз. Шын мәнінде ай сайынғы есептерді сұрастыру немесе өзіңізді қадағалауыңыз мүмкін. Жылдың соңына дейін күтпеңіз, бұл таңғажайып болған кезде (сізге және сіздің басшыға). Сол кезде, тергеу және түзету үшін тым кеш. Есеп беріңіз, өзіңізді өлшеңіз және менеджеріңізге белсенді түрде есеп беріңіз.
Ашық болу және сіздің командаңызды тарту
Бюджетті сіздің командаңызбен бөлісіңіз, бәлкім, тіпті оларды болжау жасауға қатысыңыз. Командамызды тарту және бюджетке түсіру процесін түсінуге көмектесу ортақ иелену сезімін тудырады және қызметкерлеріңізді шығыстарды басқарудың шығармашылық жолдарын табуға шақырады.
Стратегиялық болыңыз
Өткен жылдың өзекті фактілерін қабылдамай, келесі жылдың болжамына он пайыз қосыңыз. Стратегия мен мақсаттарды әзірлеуден бастаңыз, содан кейін осы мақсаттарға қол жеткізу үшін қажетті ресурстарды анықтаңыз. Егер сіз өткен жылғыдан көп талап етсеңіз, онда қосымша қаржыландыру туралы өтінішіңізді ақтау үшін бизнеске дайындалыңыз.
Оны көнбеңдер
Бюджетті басқарушы менеджер үшін маңызды рөл атқарады, ең маңызды активтерді - сіздің адамдарыңыздың назарын жоғалтпаңыз! Сіз өзіңіздің командаңызды дамытатын уақыттың кемінде бес есе мөлшерін жұмсап жатқаныңызды тексеріңіз.