Мазмұнның (сіз берген ақпараттың) және презентацияның (сіздің мұқабаңыздың хаты сияқты) мұқаба хатыңызды қалай пішімдеуіңіз маңызды. Интернетте немесе электрондық пошта арқылы қолжеткізгенде де, сіздің мұқабаңыздың хатының дұрыс пішімделуі, оқылуы және қателігі болмауы керек.
Резюмен жіберілетін мұқаба әріптер ресми бизнес-хаттың форматы бойынша жүргізіледі. Олар параграф түрінде жазылады және ресми салауатты, жабу және қол қоюды қамтиды. Сіз қолданыстағы жұмысты қаншалықты біліктілікке ие екеніңізді көрсететін мақсатты мұқабаны жазу маңызды. Сіз жазған әрбір мұқаба әріп бірегей және теңшелетін болуы керек.
Мұқабаңызға қандай мазмұнды қосу керек?
1. Бірінші параграф - Неліктен жазасыз?
2. Ортаңғы параграфтар - Сізге ұсынуға болатын нәрсе
3. Қорытынды параграф - Сіз қалай қадағаласыз?
1-тармақ: неге сіз жазасыз?
- Егер сіз жұмысқа жіберген кезде ( сынама үлгілері ) жауап ретінде жазсаңыз , онда лауазым мен лауазымның атын білдіңіз. Ең бастысы, ынта-жігеріңізді және сіздің тіркелу деректеріңіз бен лауазымыңыздың біліктілігі арасындағы ықтимал сәйкестікті білдіріңіз.
- Егер Сіз ізденуші хат (ықтимал тексеру ) жасасаңыз, онда сіз бос орындар туралы сұрақ тудырасыз - сіздің нақты тапсырмаңызды анықтаңыз. Хаттың бұл түрі сұралмаған болғандықтан, оқырманның назарын аудару одан да маңызды.
- Егер сіз жеке адамға ақпарат алу үшін желіге хат жазсаңыз ( шолу үлгілері ), сауалыңызды анық көрсетіңіз.
Кейбір жағдайларда сіз әлеуетті жұмыс берушіге дос немесе таныстықпен атаған боларсыз. Сіздің оқырманыңызды оқуды жалғастыруға ынталандыру үшін, осы параграфтың бірінші абзацында аталмыш өзара байланысын атап өткен жөн!
2-тармақ: Не ұсынуға тура келетіндер
Бос орындар туралы хабарландыруға жауап бергенде, нақты тізімде көрсетілген біліктілікке сілтеме жасаңыз және нақты қабілеттеріңіз бен тәжірибеңіздің сіз қолданатын ұстаныммен байланысты екенін көрсетіңіз.
Іздестіруге арналған хатта, жұмыс берушінің сізге ұсына алатынына емес, жұмыс берушінің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін әлеуетіңізді білдіріңіз. Сіз бұл ұйымды мұқият зерттегеніңізді және осы ұйымда қолданылатын дағдыларыңыз бар екенін дәлелдей отырып, мұны істей аласыз.
Сіздің жетістіктеріңізді және проблемаларды шешу дағдыларын ерекшелеңіз. Сіздің біліміңіз бен іскерлік дағдыларыңыздың сіз қолданатын ұстанымға қалай аударылатындығын және сол себепті өзіңізді қаншалықты маңызды екенін көрсетіңіз.
3-абзац: «Сіз қалай қарайсыз?»
Жұмысқа деген қызығушылығыңызды тағы бір рет білдіріп, жұмыс берушіге сізге қалай қол жеткізе алатынын біліп беріңіз. Телефон нөміріңізді және электрондық пошта мекенжайыңызды қосыңыз. Немесе тікелей жұмыс сұхбаты немесе ақпараттық сұхбат үшін ұсыныс жасаңыз және өзара қолайлы уақытта кездесулерді өткізу үшін телефонмен сөйлесуді қадағалаңыз . Сіз байланыста болатынын айтсаңыз, қоңырауды көрсетілген мерзімде жасаңыз.
Кейбір жағдайларда жұмыс беруші телефон қоңырауларына тыйым салуы мүмкін, немесе сіз осыдан кейін сізге кедергі келтіретін «соқырларға» жауап беруіңіз мүмкін.
Осындай жағдай болмаса, ұйымға жету үшін барлық күш-жігеріңізді жұмсаңыз. Кем дегенде, сіздің материалдарыңыздың алынғандығын және сіздің өтініміңіз біткенін растайсыз.
Егер сіз жұмыс берушінің географиялық аймағынан тыс өтініш жасасаңыз, белгілі бір мерзім ішінде қалада боласыз ба (бұл жұмыс берушінің сізбен кездесуге келісетінін) жеңілдетуіңіз мүмкін.
Қорытындылай отырып, сіздің сілтемелеріңіз сұрау бойынша қол жетімді екенін көрсетуіңіз мүмкін. Сондай-ақ, сіздің біліктілігіңізді қолдау үшін портфолиосы немесе үлгілері бар болса, олардың қол жетімділігін көрсетіңіз.
Мұқабаңызды пішімдеуге қатысты кеңестер
Әріптің ұзындығы
Мұқабадағы хат ең көп дегенде үш немесе төрт параграфқа тең болуы керек және бір беттен аспауы керек. Егер сізге қажет болса, хатыңызды бір бетке орналастыру үшін шеттерді (төменде қараңыз) реттей аласыз.
Қарапайым Қаріп таңдаңыз
Мұқабадағы презентацияның мазмұнын, сіз енгізген нәрсеге дейін. Мұқаба әріптерін жазғанда, оқуға оңай негізгі қаріпті пайдалану маңызды. Жалдау процесіне байланысты сіздің мұқабаңыз хатыңызды өтініш берушінің қадағалау жүйесінде немесе басқа онлайн жалдау жүйесінде көруге болады. Бұл жүйе фантастикадан гөрі қарапайым мәтінді жақсы оқиды.
Негізгі 12 қаріптің қаріпін пайдалану сіздің мұқабаңыздың хатын оқуға оңай екенін қамтамасыз етеді. Arial, Verdana, Calibri және Times New Roman сияқты негізгі қаріптер жақсы жұмыс істейді. Сіздің мұқаба қаріпіңіздің қарпі түйіндемені пайдаланатын қаріппен сәйкес келуі керек.
Шектеулеріңізді орнатыңыз
Іскерлік хат үшін стандартты жиектер - 1 «. Алайда хатыңызды жалғыз бетке сіңіру үшін қиындықтар туындаса, жоғарғы, төменгі және бүйірлік шеттерін 3/4» немесе 1/2 «немесе тіпті аздап тығыз.
Ақ кеңістікті көп қалдырыңыз
Әрбір параграфтың арасында және сіздің жабылғаннан кейін, сіздің сәлеміңізден төмен бос орын қалдыруды ұмытпаңыз.
Хатты мұқият оқып шығыңыз
Сіз жіберген немесе жүктеп салғанша хатыңызды дәлелдеуге уақыт бөліңіз. Көшірмені басып шығаруды немесе дауыстап оқып шыққаныңызды тексеруді жеңілдетуге болады.
Мұқабадағы хат үлгісі
Әрі қарай, мұқаба әріптерінің үлгілерін қарап шығыңыз , сондай-ақ жұмыс берушілерге барынша оң әсер ететін мұқабалық әріптерді жасау жөніндегі кеңестерді қараңыз .