Хат форматы әріптің бетке қалай орналастырылғанына сілтеме жасайды. Форматта интервал, шегініс, шегініс және т.б. бар.
Мұқаба әріптерін жазған кезде, сіздің әріпіңіздің қандай формасына қарамастан, аралық маңызды. Электрондық хаттың мұқабасы терілген әріптермен дұрыс пішімделуі керек.
Мұқаба аралығы мен бас әріптер мен электрондық хаттың әріптері үшін жалпы пішімдеу нұсқауларын төменде оқыңыз. Екі үлгінің әріптері - бір әріптік және біреуін электрондық хат үшін - қамтиды.
Кепілдік туралы кеңестің нұсқаулықтарын жабыңыз
- Мекенжай мен күні арасындағы бос орын қалдырыңыз.
- Тақырып пен құттықтау арасында бос орын қалдырыңыз.
- Әрбір параграфтың арасында бос орын қалдырыңыз.
- Бір орынды мұқабаңыздағы хат немесе электрондық пошта хабарламасындағы параграфтар.
- Соңғы параграф пен жабу арасындағы бос орын қалдырыңыз.
- Жабылу мен қолтаңба арасында бос орын қалдырыңыз.
- Сіз жазылған хат жіберген кезде қолтаңбалы қолтаңбаны және оның астындағы терілген қолтаңбаны қосыңыз.
- Электрондық пошта хабарын жіберген кезде, байланыс ақпараты бар қолтаңбаңыздан кейін бос орын қалдырыңыз. Егер сізде пішімделген электрондық пошта қолы болса , оны байланыс ақпараты үшін пайдаланыңыз.
- Мұқабаңыздың хаты бір немесе одан да аз болуы керек .
- Times New Roman, Calibri немесе Arial сияқты оқуға болатын 10 немесе 12 нүктелік қаріпті пайдаланыңыз.
- Мұқабадағы хатыңызды солға теңестіріңіз. Microsoft Word бағдарламасында хатыңызды таңдап, Атын қою, Мәтін, сол жақ батырмасын басыңыз.
- Әрбір параграфтың арасында және сіздің қолтаңбаңызда бос орындар бар дәстүрлі әріп сияқты , электрондық поштаға арналған қақпақшаны пішімдеңіз.
Letter үлгілері мен үлгілерін қалай пайдалануға болады
Хат үлгілері мен үлгілері сіздің хатыңыздың орналасуына көмектеседі. Олар сондай-ақ кіріспе және дене параграфтары сияқты қандай элементтерді қосу керектігін көрсетеді.
Орналасуыңызбен бірге, хат үлгілері мен үлгілері сізге құжаттағы қандай мазмұнды қамту керек екенін көруге көмектеседі, мысалы, қысқарту туралы қысқаша түсініктеме.
Шаблонды немесе мысалды мысал үшін бастапқы нүкте ретінде пайдалануыңыз қажет. Дегенмен, сіз әрқашан мұқаба хатын жекелендіріп, реттеп отыруыңыз керек, сол себепті сіздің дағдыларыңыз бен қабілеттеріңізді, сондай-ақ сіз жұмыс істеп жатқан жұмыстарыңызды көрсетеді.
Мысал поштасының мұқабасы Letter Spacing
Сіздің атыңыз
Сіздің көшесі
Сіздің қалаңыз, мемлекет, Zip
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Күні
Құрметті жалдау бойынша менеджер:
Бірінші параграф:
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы неге сіз жазғаныңыз туралы ақпаратты қамтуы керек. Сіз өзіңізге берілетін орын туралы айтып өтіңіз.
Ортаңғы параграфтар:
Сіздің мұқабаңыздың келесі параграфтарында сіз жұмыс берушіге не ұсынатындығыңызды сипаттауы керек. Сіздің қабілеттеріңіз бен қажеттіліктеріңіздің арасында тығыз байланыс орнатыңыз. Бір үлкен мәтін блогынан гөрі бірнеше қысқа еже немесе таңбалауыштарды қолданыңыз.
Параграфтарды бір орынды ұстаңыз, бірақ әр параграфтың арасында бос орын қалдырыңыз.
Қорытынды параграф:
Жұмыс берушіге лауазымыңыз туралы ескерту үшін ризашылықпен хат жазыңыз.
Құрметпен,
Қолы ( Қолжазба )
Қолы (терілген)
Мысал электрондық поштасының хабар аралығы
Тақырыбы: Сіздің атыңыз - үлгі ережесі
Құрметті жалдау бойынша менеджер:
Бірінші параграф:
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы неге сіз жазғаныңыз туралы ақпаратты қамтуы керек. Сіз өзіңізге берілетін орын туралы айтып өтіңіз.
Ортаңғы параграфтар:
Мұқабадағы хатыңыздың келесі бөлімі жұмыс берушіге не ұсынатындығыңызды сипаттауы керек. Жұмысыңыз үшін біліктіліктеріңіз туралы мәліметтер беріңіз. Параграфтарды бір орынды ұстаңыз, бірақ әр параграфтың арасында бос орын қалдырыңыз.
Қорытынды параграф:
Жұмысқа орналасу үшін сізді қарау үшін жалдау жөніндегі менеджерге алғыс білдіріп, өзіңіздің қақпаңызға хат жазыңыз.
Ең жақсы тілектер,
Сіздің атыңыз
____________
Аты Тегі
Электрондық пошта
Телефон
Ұялы телефон
LinkedIn профилі (міндетті емес)