Электрондық поштаны жабу хаты мен қайтадан жіберу әдісі
Электрондық поштаның мұқабасының хатын жібергенде, жұмыс берушінің мұқаба хатын және резюменің қалай жіберілетіні туралы нұсқауларын орындау маңызды.
Электрондық поштаның жабылған хаттарының, сондай-ақ сіз жіберген кез келген басқа хат-хабарлардың бар екеніне көз жеткізіңіз.
Электрондық поштаны тез және оңай жіберуге тура келсе де, сіз өзіңіздің өтінішіңіз үшін жақсы сәйкестік болып табылатын нақтырақ мұқабаңыздың хатынан аз ештеңе жазуыңыз керек дегенді білдірмейді. Электрондық поштаның мұқаба әріптерін жіберу туралы бірнеше кеңестер берілген.
Электрондық поштаны жабу хаттарын тіркемелер ретінде жіберу
- Егер тапсырманың жазуы мұқабадағы хатыңызды қамтуы және тіркеме ретінде жалғасатын болса, Microsoft Word немесе Adobe PDF файлдарын электрондық пошта хабарына қосыңыз. Резюмені және мұқабадағы хатыңызды тіркеме ретінде жіберуге арналған қадамдық нұсқаулық.
- Файлдарды сіздің атыңызбен сақтаңыз, сондықтан олар басқа өтініш берушінің материалдарымен араласпайды, яғни alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Электрондық поштаны электрондық поштаға жіберу жоқ
- Кейбір жұмыс берушілер тіркемелерді қабылдамайды. Мұндай жағдайларда өз түйіндемеңізді электрондық пошта хабарыңызға қойыңыз.
- Қарапайым қаріпті пайдаланыңыз және фантастикалық пішімдеуді алып тастаңыз. HTML пайдаланбаңыз. Сіз жұмыс берушінің қандай электрондық пошта клиентін пайдаланатынын білмейміз, сондықтан қарапайым, себебі жұмыс беруші пішімделген хабарламаны өзіңіз сияқты жасай алмайды.
Электрондық поштаның мұқабасы туралы хатыңызды толығымен ұмытпаңыз
- Электрондық поштаға арналған жапсырманы қалай табуға болады : Электрондық пошта хабарында жіберілген мұқаба хатты қалай алуға болады, соның ішінде, сізде контакті бар адамда не қолдануға болады және олай болмаса, оны қалай шешу керек.
- Хабарламаңыздың тақырыптық жолы: Сіз өзіңіздің электронды пошта мекенжайыңыздың тақырыптық жолында өтініш білдірген позицияңызды тізімге енгізгеніңізді тексеріңіз, сондықтан жұмыс беруші қандай жұмысқа қатысты екеніңізді түсіндіреді. Мысалы: Тақырып: Элисон Дойл, Әлеуметтік медиа менеджері лауазымы.
- Қолтаңбаңызды қосыңыз : Сіздің аты-жөніңіз, мекен-жайыңыз, электрондық пошта мекенжайыңыз және телефон нөміріңізді қоса, байланыс ақпараты бар қолтаңбаны қосыңыз, сондықтан жалдау менеджерімен сізбен байланысуға оңай.
Емле мен грамматикаға арналған хатыңызды екі рет тексеріңіз
Грамматиканы және капиталдандыруды тексеруіңізді тексеріңіз. Олар электрондық хаттың мұқабасында хат ретінде қағаз сияқты маңызды.
Сынақ хабарын өзіңізге жіберіңіз
Пішімдеу мен тіркемелер жұмыс істейтінін тексеру үшін хабарды алдымен өзіңізге жіберіңіз. Егер бәрі жақсы көрінсе, жұмыс берушіге қайта жіберіңіз.
Мысал электрондық поштасының хаты
Тақырыбы: Әкімшілік көмекшісі / Receptionist - Роджер Смит
Электрондық пошта:
Құрметті ханым Коул,
Мен ABC Market Corp корпорациясының әкімшілік көмекшісінің / тіркеу бөлімінің тізімін көргеніме қатты қуандым. Менің кеңсе әкімшілігімдегі бес жылдық тәжірибем мен сіздің өнімдеріңіздің құмарлығы маған осы рөл үшін мінсіз үміткер.
Сіз тәжірибе жоспарлау тағайындауларын, жазбаларды жүргізуді, жабдықтарды тапсырыс беруді және клиенттерді сәлемдесуді басқаратын әкімші көмекшісін іздейтінін көрсетесіз. Қазіргі уақытта мен XYZ компаниясында әкімшілік көмек ретінде жұмыс істеймін, онда соңғы бес жылда осы дағдыларды игердім.
Мен әдеттегі әкімшілік және бірлескен бағдарламалық жасақтама бумаларын, Microsoft Office және SharePoint бағдарламасынан Google Docs және Drive бағдарламаларына қолдана аламын. Мен жылдам үйренушімін және икемдімін, алайда бірінші кезекте келушілерден компаниямен қарым-қатынас жасағанда көруге болатын жақсы көңіл-күйді сақтай отырып.
Мен өз резюмімді қосып, келесі аптада сөйлесуді сұрап, сөйлесу уақытын белгілей аламыз ба?
Сіздің уақытыңыз бен көзқарасыңыз үшін көп рахмет.
Ең жақсы,
Роджер Смит