Кәсіби электрондық пошталарды жіберу туралы кеңестер
Электрондық поштаңызда 10 немесе 12 нүкте өлшемінде оқылатын қаріпті пайдаланыңыз.
Кәсіби электрондық пошта мекенжайынан жұмыс іздеумен байланысты электрондық поштаны жіберу - ең алдымен, сіздің электрондық поштаның мекенжайы тек сіздің аты-жөніңіз немесе алғашқы аты-жөніңізді қосуы керек. Жұмысқа байланысты электрондық пошта хабарларын жібергенде, жұмыс іздеу сұранымын және электрондық пошта хабарының пішімін жіберген кезде не қосуға болады.
Тақырып жолы
Электрондық поштаңызда тақырып жолын қосуды ұмытпаңыз.
Егер сіз бірін қосуды ұмытып қалсаңыз, сіздің хабарыңыз тіпті ашылмайды. Электрондық поштаны неге жібергеніңіз туралы қысқаша ақпарат алу үшін тақырып жолын пайдаланыңыз. Мықты тақырып жолдарының кейбір мысалдары:
- Маркетинг бөлімінің қызметкері - Джейн Смит
- Ақпараттық сұхбат сұрау
- Сізге алғыс айтамыз - маркетингке қатысушы сұхбат
- [Ақпараттық сұхбат, XYZ-ті талқылау және т.б.] үшін [Тұлғаның аты]
Сәлем
Егер сізде байланыс бар тұлға болса, онда сіздің электронды поштаңызға хат жазыңыз. Тек. Мүмкін болса, жалдау менеджерінің атын біліңіз, кейде ақпарат жұмыс тізімінде көрсетіледі.
Егер олай болмаса, LinkedIn сияқты сайттарды байланыс тұлғасын анықтау үшін пайдаланыңыз немесе компанияның веб-сайтына ақпарат алыңыз.
Егер байланыс нөмірі болса, сіз компанияның ресепшніне де қоңырау шалуға және тіркеуіштің ақпаратты бере алатынын білуге болады. Өз желіңізді де тексеріңіз: Компанияда жұмыс істейтін және қосымша ақпарат бөлісе алатын кез-келген адамды білесіз бе?
Егер сізде байланысшы тұлғаның аты болмаса, онда сіздің электрондық поштаңызды Құрметті жалдау бойынша менеджерге жіберіңіз. Тағы бір нұсқа - сәлемдесуді қоспау және сіздің хабарламаңыздың бірінші абзацынан бастайық. Мұнда сәйкес іскерлік хаттарға қатысты толығырақ ақпарат бар.
Хабардың денесі
Сіз жұмысқа электронды пошта арқылы хабарласқанда, электронды пошта хабарына мұқаба хатын көшіріп, қойыңыз немесе электронды пошта хабарының корпусында мұқабаңызды жазыңыз. Егер тапсырманың жіберілуі резюмеңізді тіркеме ретінде жіберуді сұраса, резюмеңізді PDF немесе Word құжаты ретінде жіберіңіз. Қол жетімді орындар немесе желілер туралы сұрағыңыз келгенде, неге сіз жазғаныңызды және электрондық пошта хабарыңыздың мақсатын анықтаңыз.
Электрондық пошта хабарыңызды пішімдеңіз
Электрондық пошта хабарыңыз әдеттегі іскери хат сияқты пішімделуі керек, параграфтар арасындағы бос орындарды және қателерді немесе грамматикалық қателерді ескермей. Сапа ұзындығын қате жібермеңіз - электрондық поштаңызды қысқаша және нүктеге сақтаңыз. Өте күрделі немесе ұзақ сөйлемдерді болдырмаңыз. Электрондық поштаның алушыларына электрондық поштаңызды жылдам қарап шығып, неге электрондық поштаға жібергеніңізді білуді жеңілдетіңіз.
Оны басқа да хат-хабарлар сияқты дәлелдеу керек. Егер сіз шынымен қателесеңіз, электрондық поштаның жобасын басып шығарыңыз.
Көбінесе экранда қарап шыққаннан гөрі, қате көшірмелерде қателер мен грамматикалық қателерді ұстау оңайырақ. Төмендегі электрондық пошта хабарының үлгісін қарап шығыңыз және хабарыңыздың қандай болуы керек екенін көру үшін электрондық пошта хабарларын оқып шығыңыз.
Электрондық пошта қолтаңбасын қосыңыз
Электрондық пошта қолтаңбасын жасау және жіберген әрбір хабарыңызбен қолтаңбаңызды қосу маңызды. Толық аты-жөніңізді, электрондық пошта мекен-жайыңызды және телефон нөміріңізді электрондық пошта қолтаңбаңызға қосыңыз, сондықтан жалдау менеджері сізбен қалай байланысуға болатыны туралы бір көзбен көре алады. Сіз сондай-ақ, LinkedIn профилі бетіне немесе веб-сайтына сілтеме жасай аласыз, сондықтан жалдаушылар мен жалдау менеджерлері сіз туралы қосымша ақпаратты оңай таба алады.
Тіркемелерді ұмытпаңыз
Жұмыс іздестіру электрондық поштасын жіберу көбінесе файлдарды, резюмені, портфолитті немесе басқа үлгі жұмысын қамтиды. Электрондық поштаңызда көрсетілген барлық файлдарды «жіберу» түймесін баспай тұрып, екі рет тексергеніңізге көз жеткізіңіз.
Электрондық пошта хабарының үлгісі
Төмендегі электрондық пошта хабарының үлгісі жұмысты іздегенде жіберетін электрондық пошта хабарларына қосу қажет ақпаратты тізімдейді. Жұмыс берушілерге және байланыстарға жіберу үшін үлгіні теңшелген электрондық пошта хабарларын жасау үшін нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз.
Электрондық пошта хабарламасының тақырыбы: Store Manager Position - Сіздің атыңыз
Электрондық пошта:
Сәлемдесу:
Құрметті мырза! Тегі немесе Құрметті жалдау бойынша менеджер,
Бірінші параграф:
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы неге сіз жазғаныңыз туралы ақпаратты қамтуы керек. Ашық және тікелей болыңыз - егер сіз жұмысқа өтініш жасасаңыз, жұмыс атауын көрсетіңіз. Егер сіз ақпараттық сұхбат алғыңыз келсе, сөздің ашылуында.Ортаңғы параграф:
Электрондық пошта хабарламаңыздың келесі бөлімі жұмыс берушіге не ұсынатындығыңызды немесе егер сіз көмек сұрағыңыз келсе, қандай көмек іздесеңіз де сипаттауы керек.Қорытынды параграф:
Жұмыс іздеушіге сізді лауазымға немесе сіздің жұмыс іздестіруге көмектесу үшін қарастырғаны үшін алғыс білдіре отырып, өзіңіздің жабық хатыңызды жасаңыз.Электрондық пошта қолтаңбасы
Аты Тегі
Электрондық пошта
Телефон
LinkedIn профилі (міндетті емес)
Жұмыс іздеу Электрондық пошта әдебі
Жұмыс іздестіру электрондық поштаңыздың этикеті туралы кеңестерді, соның ішінде жұмыс іздеу электрондық поштаңызда жазуға, электрондық поштаңызды қалай пішімдеуге, электрондық пошта хабарларыңыздың қалай оқылғанына көз жеткізуді және жұмыс іздеу электрондық пошта хабарларын үлгі ретінде қарап шығуды тексеріңіз .