Бұл күндері сіздің жұмыс іздеу, желіге қосылу және басқа іскери қарым-қатынасыңыз электрондық пошта арқылы жүргізіледі . Жұмыс берушілер күніне бір тонна электрондық пошта алады, және бірнеше рет электрондық поштаның ашылғанына қарамастан, оның тақырыбына байланысты болады. Электрондық поштаңыздың оқылғанына көз жеткізу үшін нақты, кәсіби тақырып жолын қажет етеді. Жұмысқа өтінім беру үшін түйіндеме жіберген кезде бұл өте маңызды.
Неге тақырып жолы маңызды?
Тақырып жолдары (жіберушінің аты немесе электрондық пошта мекенжайы сияқты) - кіріс жәшіктерін сканерлеген кезде адамдар көретін бірінші нәрсе.
Электрондық пошталарда вирустар болуы мүмкін, сондай-ақ маңызды емес ақпарат болғандықтан, бос адамдар өздерінің барлық электрондық пошталарын сирек ашады. Ашу немесе жою туралы шешім - электрондық пошта негізінен тақырыптық жолда және жіберушіге негізделеді. Тақырып жолын бос қалдырғанда, электрондық поштаңыз спам деп белгіленген немесе жойылған болуы мүмкін.
Жұмыс іздеу, желіге қосылу немесе басқа бизнес электрондық пошталарын жіберген кезде алушылар сіздің атыңызбен таныс болмауы мүмкін. Сондықтан, тақырыптық желі - өзіңізді таныстыру мүмкіндігі. Бұл резюмеңіз ашылған және оқылатын етіп күшті әсер қалдыратын алғашқы қадам.
Effective Email Subject Line жазу үшін кеңестер
Оны кәсіби ұстаңыз . Бұл сіздің тақырып жолыңыз бен электрондық пошта мекенжайыңызға арналған. Тақырып жолында «Hey» немесе «What's Up» секілді бейресми сөздерді немесе сөз тіркестерін қамтуға болмайды. Тек кәсіби, сыпайы тілді пайдаланыңыз.
Сондай-ақ, электрондық пошта мекенжайыңыз кәсіби түрде - cutiepie123@000.com жалдау менеджерін өз компаниясына қандай үлес қосқаны туралы сұрап білуі мүмкін екеніне көз жеткізіңіз.
Неліктен сіз жазғаныңызды ескеріңіз. Электрондық поштаңызды оқу үшін тақырыбыңыздың қызығушылығын тудыратындығына көз жеткізуіңіз керек. Жазу себебіңізге қатысты кілт сөздерді қосу арқылы өзіңіздің маңыздылығын көрсетіңіз.
Сіз желіде болған кезде, мүдделі нәрсені белгілеңіз немесе неге сіз жеке адаммен байланысыңыз, тақырып жолыңызда.
Сіз ақпаратты сұрастыруыңыз мүмкін немесе кездесуді, кеңестерді немесе жолдаманы сұрастыруыңыз мүмкін.
Егер біреу контактіні ұсынған болса, тақырып жолына өздерінің атын енгізіңіз. Электрондық поштаны желіге жіберуге қиындық тудыруы мүмкін, себебі адамға электрондық пошта белгілі бір проблеманы шешуге немесе орнын толтыруға тырыспайды. Сіздің тақырыптық жолыңыз - олардың назарын аударып, сіз туралы көбірек білгіңіз келетіндігіңіз.
Тапсырма атауын келтіріңіз. Жұмысқа өтініш білдірген электрондық поштаға тапсырма тақырыбын тақырыптық сызық ретінде пайдаланыңыз, сондықтан жұмыс беруші сізді қызықтыратын қандай лауазымға ие екенін біледі. Бұл көптеген лауазымдарға жалданатын жалдамалы менеджерлерге көмектеседі.
Тапсырма атауын белгілеу жалдау менеджерінің электрондық поштасын санаттайтын автоматтандырылған сүзгі болған жағдайда да пайдалы. Тиісті тақырып жолымен, сіз өзіңіздің өтініміңізді уақытында көретін тиісті қалтада орналастырылғанына сенімді боласыз. Сіз өзіңіздің аты-жөніңізді қоса аласыз немесе егер сіз біреуге ұсынысыңызды ұсынсаңыз, «сілтеме жасай аласыз».
Сіздің кейінгі хат-хабарларыңызда (әсіресе сұхбаттасқаннан кейін рахмет электрондық пошта ), «Рақмет» жұмыс атауына дейін болады.
Оны қысқа әрі нақты ұстаңыз. Неғұрлым нақты тақырып жолын жасай аласыз, алушы электрондық поштаңызды тез санаттауға және тиісті түрде жауап беруге ыңғайлы болады.
Мүмкіндігінше қысқаша болыңыз, бірақ ұзын тақырыптық сызықтар қиылуы мүмкін және ең маңызды ақпаратты жоғалтуы мүмкін.
Көптеген адамдар тақырып жолының 25-30 таңбасын көрсететін мобильді құрылғыларға электрондық поштасын тексереді. Сіз компьютерде оқыған жағдайда әлдеқайда көбірек орынға ие боласыз және электрондық поштаны ашқанда олар бүкіл тақырыпты көреді. Алғашқы бірнеше сөзді нүктеге жету үшін қолданыңыз және соңына қарай тіркелгі деректеріңіз бен тәжірибеңіз сияқты қосымша ақпаратты қалдырыңыз.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Электрондық поштаңызды оны жібермес бұрын редакциялаған кезде, тақырып жолын тексеріңіз. Субъектіңіздің бірінші әсеріңіз болғандықтан, сіздің жазбаңыз ашық және қатесіз екеніне сенімді болғыңыз келеді.
Email Subject Line Мысалдар
Шабыт алу үшін мына жерде нақты, пункттік тақырыптардың бірнеше мысалдары берілген:
- Әкімшілік көмекшісі - Сіздің атыңыз
- Жұмыс іздестіру - Сіздің атыңыз
- Басқарушы директор
- # 321 тапсырмасын босату: аудандық сату жөніндегі менеджер
- Коммуникациялар жөніндегі директор лауазымы - сіздің атыңыз
- Сату жөніндегі аға қызметкерге өтініш
- Сұрау - Сіздің атыңыз
- Әлеуметтік медиа сарапшысы жаңа мүмкіндікті іздейді
- Маркетинг жөніндегі директор келесі рөлді іздейді - 10 жыл жұмыс тәжірибесі
- Резюме ғылыми қызметкері
- Жолдау - Сіздің атыңыз
- Аты-жөні LastName деп аталады
- Ақпараттық сұхбат - XYZ колледжінің студенті
- Рахмет сізге - жұмыс тақырыбының сұхбаты
- Жиналысты өткізу - кездесудің тақырыбы
- Жиналысқа шақыру - Сіздің атыңыз
Электрондық поштаңызға тағы қандай қосылуға болады?
Тақырып жолағы - электрондық поштаға салынған хаттың бір қыры. Ең жақсы әсер қалдыру үшін электрондық пошта хабарын кәсіби түрде жазуға және мұқият тексеруге тура келеді. Сондай-ақ , хаттың алушысын қалай адрестеу керектігін , сәйкес сөндіруді қолданып, қандай шрифт пен қаріпті таңдауға болатынын қарастырыңыз. Жұмыс іздестіру электрондық пошта этикетіне қатысты кеңестер және жеке жіберместен бұрын шолу үшін электрондық пошталардың кейбір әріптері .