Кейде жағдайлар сіздің отставкаға кетуіңізді жеңілдету үшін өзіңіздің бастығыңызбен сөйлесуге мүмкіндік бермейді. Бұл жағдайда сізге электрондық пошта арқылы отставкаға кету қажет болуы мүмкін, бірақ ауыстыруға ауыстыру және сіздің жұмыс жүктемеңіз қамтылғанына көз жеткізу үшін жеткілікті алдын-ала хабарлауға тырысыңыз.
Алдын ала ескерту кеңестері бар отставкаға хат
- Ең алдымен жұмыс берушімен сөйлесіңіз: Егер бар болса, өзіңіздің компанияңыздан шығып кететіндігіңіз туралы өзіңіздің басшыңызға хабарласыңыз. Содан кейін ресми бизнес-хатпен жүріңіз. Хаттың көшірмесін жұмыс берушіге және адам ресурстарына жіберіңіз.
- Екі аптада ескерту жасаңыз: Мүмкін болса, жұмыс берушіге екі аптадан кейін шығып кету туралы хабарламаңыз. Жағдайларға байланысты екі аптадан да көп уақыт жақсы болуы мүмкін. Егер екі апта болмаса, мүмкіндігінше ескерту жасаңыз. Бұл бұрынғы жұмыс берушімен жақсы қарым-қатынаста болуға көмектеседі.
- Мерзімін белгілеңіз: Хатта компаниядан шығуды жоспарлап отырған күнді қосыңыз. Бұл сіздің жұмыс берушіге уақыт кестеңізді анық түсінуіңізге және сіздің ауыстыруыңызға мүмкіндік береді.
- Егжей-тегжейлі ақпарат бермеңіз: Неліктен кетіп жатқаны туралы немесе келесіде не істейтініңіз туралы мәліметтерді берудің қажеті жоқ. Сіздің хатыңыздың қысқаша мазмұнын сақтау керек.
- Жедел алғыс: Бұл компанияда жұмыс істеген жылдарыңыз үшін алғыс білдірудің жақсы мүмкіндігі. Дегенмен, сіз өзіңізді отставкаға кетуге байланысты жағдайға өте риза болсаңыз да, сіздің хатыңызда шағым жасамаңыз немесе теріс ештеңе айтпаңыз. Сіз жұмыс берушімен жақсы қарым-қатынаста болғыңыз келеді, әсіресе болашақта сізден сұрақ қоюға сұрағаныңыз жөн.
- Көмек ұсыныңыз : Сіз жұмыс берушіге алдын-ала ескерту жасағандықтан, компанияға алдағы апталарда өтуге көмектесуді ұсына аласыз.
- Кез-келген сұрақ қойыңыз: Бұл ақшалай өтемақы немесе жеңілдіктер туралы кез-келген сауал қоюға мүмкіндік береді, мысалы, сіздің соңғы жалақыыңызды қайда немесе қайда ала аласыз. Хатты жұмыс берушіге де, адам ресурстарын басқару бөліміне де жіберу керек. Адам ресурстары осы сұрақтарға жауап бере алады.
- Байланыс ақпаратын беру: Жұмыс берушіңіз сізбен байланыса алатындай етіп, компания емес электрондық пошта мекенжайын немесе байланыс ақпаратының басқа түрін қосыңыз. Егер сіз бірден кетіп жатсаңыз, бұл өте маңызды.
- Іскерлік хат форматын қадағалаңыз: Сіздің хатыңызды жазу кезінде стандартты іскери хат форматын пайдаланыңыз. Уақыт мәні болса, хатыңызды электрондық пошта арқылы жіберуді қарастыруға болады.
Қызметкердің орнынан түсу хаты үлгісі
Бұл қызметкердің отставкаға кету туралы хабары сіз өзіңіз отставкаға кеткен компанияға алдын ала хабарландыру береді.
Егер сіз оны электрондық пошта хабары ретінде жіберуді таңдасаңыз, Subject Line мыналарды оқуы керек: Джо Смит - Отставка. Электрондық поштаға байланыс ақпараты мен тақырыптың күнін өшіріп, ақпаратыңызды қолтаңбаңызды қосасыз.
Джо Смит
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Телефон нөміріЭлектрондық пошта
Күні
Фрэнк қысқа
Директор
Goldco, Inc.
Мекенжай
Қала, мемлекет, ZipҚұрметті Франк,
Мен 1 наурыздан бастап Goldco компаниясынан кету туралы менің шешімім туралы хабарлау үшін жазып жатырмын. Соңғы бес жылда сіз үшін жұмысым өте ұнады. Менің жұмысымнан көп нәрсені үйреніп, өз уақытында кәсіби түрде өсіп келе жатқанымды сезінемін. Мен осындай тамаша адамдар тобымен жұмыс істеу мүмкіндігін бағалаймын.
Мен жұмыс істеп жатқан жобалар туралы кез келген сұрақтармен маған хабарласыңыз. Алдағы аптада, 1 наурызға дейін, өтпелі кезеңмен кез келген түрде көмек көрсетуге қуаныштымын.
Компаниядан кету туралы шешімімді және көптеген жылдар бойы сіздердің барлық қолдауыңызды түсінгеніңізге рахмет. Сізге үздіксіз жетістікке жету үшін бар жақсылар тілеймін.
Құрметпен,
Қолжазба қолы (қағаздың көшірмесі)
Джо Смит