Жазбаша байланыс
Нұсқау хат (LOI) - қабылдаушы тарапқа нақты мәселелер туралы хабардар етіп, жіберушінің оларды қалай қалайтындығын көрсететін әскери хабар форматында жазылған ресми хабарлама. Жалпы айтқанда, іскерлік қарым-қатынастарда және жеке істерде оқытуға арналған хаттар қолданылады; олар кез-келген тақырып бойынша дерлік жазылуы мүмкін.
Дегенмен, АҚШ әскерінде олар жиі екі тәсілмен пайдаланылады.
Мысал ретінде, LOI-тің бір тәсілі адамның өлімі жағдайында адамның мүлкін реттеу үшін бағыт болып табылады. Бұл ерік емес, бірақ қоңырау шалуға болатын адамдар тізімі, құжаттарды алуға және жерлеуге арналған соңғы келісімдер ретінде пайдаланылуы мүмкін. Сондай-ақ ол нақты активтер мен бөліністерді де көрсете алады.
Нұсқаудың екінші түрі, мысалы, төменде көрсетілгендей, әскерде түзету немесе түзету құралы ретінде пайдаланылады. Жоғары деңгейдегі офицер немесе аға қызметкерден кіші әскери қызметкерге кішігірім қызмет көрсетуді көрсететін ресми кеңес беру сессиясы ретінде ең жиі қолданылатын LII қарастырыңыз. Бұл типтік LOI мүше ғана қатысатын стандарттармен танысып қана қоймай, сонымен қатар жетіспеушілік саласында жақсы жұмыс істеу үшін құрал ұсынуға мүмкіндік береді. Мүмкін, талап етілетін деңгейде жұмыс істемеудің салдарын түсінуге ниет білдірген тараптан толығымен талап ету үшін іс-қимыл жоспары қосылуы мүмкін.
Нұсқаулықтың үлгі хаты
Төменде келтірілген нұсқада, хат хат алушыға «жұмыс істемейтін» деп есептелген жұмысын жақсартуға көмектесу ретінде жазылған.
Хатта алушы тарапынан бірқатар қателіктердің тізбесі жазылып, оны одан да көп жұмыс істеуге кеңес береді: «Сіз өзіңіздің бөлімшеңіздің мақсаттарын жеке-жеке белгілеп, өздеріңіздің кездесулеріңізді дәлелдеуіңіз керек».
Содан кейін ол өнімділікті жақсарту үшін қажетті қадамдар келтіреді және жігерлендіру сөздерімен жабылады, әрі қарай көмек көрсетіп, «Біз сіздің жетістігіңізді қажет етеді».
Нұсқаулықтың үлгісі
Кімнен: Командир лауазымды, USS NEVERSAIL (CV 11)
Кімге: СКР Майк Роуманаж, USN, 987-65-4321 / 1300
Авиациялық жанармайлар жөніндегі офицер, USS NEVERSAIL (CV 11)
Сабақ: НҰСҚАУ МӘЛІМЕТІ
Сілтеме: (а) MILPERSMAN 1611-080
1. Осы Нұсқаулық хат НЕВЕССAIL тақтадағы Авиациялық отындар бөлімі қанағаттанарлықсыз жұмысын жақсарту үшін қажетті нақты шараларды талқылау үшін сілтеме бойынша шығарылады.
2. NEVERSAIL бортында авиациялық жанармай офицері міндеттерін қабылдағаннан кейін, Авиациялық отындар бөлімінде рұқсат етілмеген рәсімдерге жол бердіңіз, нәтижесінде JP-5 сақтау резервуарына 8-39-02J 18 шілдеде толтыру кезінде құрылымдық зақым келтірдіңіз CY. Сіз тиісті авиациялық жанармай директиваларымен таныспадыңыз және осылайша сіздің бөлімдеріңіздегі іс жүргізуді тексере алмадыңыз. Сондай-ақ, сіз барлық директивалар жаңартылғанын қамтамасыз ете алмадыңыз. Жалпы алғанда, сіз өзіңіздің бөлімшеңіздің күнделікті жұмысына арналған авиациялық отынның офицеріне толық сенім артамыз.
3. Авиация жанармайының офицері ретінде тиімді жұмыс істеу үшін, сіздің бөлігіңіздің күнделікті аспектілеріне көбірек қатысуыңыз керек.
Сіз өзіңіздің кеңсеңізден басқара алмайсыз, сіздің көмекшілеріңіздің кеңесін нақты процедуралар бойынша жеткілікті жеке білімді дамытпай қабылдай алмайсыз. Сіз өзіңіздің бөлімшеңіздің мақсаттарын дербес түрде орнатып, өздеріңіздің кездесулеріңізді дәлелдеуіңіз керек.
а. USS NEVERSAIL-ға қолданылатын әрбір авиациялық отын туралы директиваны қарап шығу керек. Сізге бағытталған процедуралармен таныс екеніңізді қамтамасыз етесіз. Кәдімгі мәселе бойынша, егер жоғары басшылық рұқсат бермеген болса, сіздің бөлінуіңіз реттелген процедуралардан ауытқымайтындығын жеке тексересіз.
б. Сіз өзіңізге және CWO2 JS Ragmann-ға квоталық өтінімдерді осы ұшыру аяқталғаннан кейін авиациялық отынның офицер курсына қатысу үшін жібересіз.
4. Бұл хат сіздің бөліміңіздегі бөлімшенің офицері ретінде кемшіліктерді түзетуге көмектесуге арналған. Командалық тізбектің бәрі сізге кез-келген жолмен көмек көрсету үшін қол жетімді.
Біз сіздің жетістігіңізді қажет етеді.
DR PEPPER
Бұл үлгілік нұсқаулықта кіші офицер тус немесе мағынасы жоқ сұр аймақсыз тікелей кері байланыспен қамтамасыз етеді. Бұл сондай-ақ құжатталған консультациялар сессиясының жазбаша нұсқасы, команданың басқа аға және тәжірибелі мүшелерінің дереу көмек көрсетуі. Бұл командада жақсы кіші офицер құру және болашақта миссияның мүмкіндігін жоғалтуды болдырмау үшін тамаша құрал.