Дегенмен, егер сіз зерттеу жүргізсеңіз және хатыңызға кіммен хабарласқыңыз әлі де сенімді болмаса, қауіпсіз болу керек және жалпы сәлемдесуді қолдану жақсы.
Сондай-ақ құттықтаусыз хат бастауға болады. Басылып шыққан және электрондық поштаға арналған мұқаба әріптерін қалай шешу керектігі туралы кеңестерді және құттықтаулар мен пішімдердің мысалдарын қарап шығыңыз.
Мұқабаға хат жіберу нұсқалары
Сіз өзіңіздің мұқабаңызға хат жіберетініне сенімді болмасаңыз, сізде бірнеше нұсқа бар. Біріншісі - сіз хабарласқан адамның атын білу. Егер атау жұмыс тізіміне енгізілмесе, компания веб-сайтында жалдау менеджерінің атауын іздеңіз. Егер байланыс нөмірі болса, сонымен қатар жалдау менеджерінің атына әкімшілік көмекшісіне хабарласып, сұрай аласыз.
Егер компаниядағы байланысшының атын біле алмасаңыз, сіз өзіңіздің хатыңыздан құттықтауды қалдыра аласыз және сіздің хатыңыздың бірінші абзацынан бастай аласыз немесе жалпы сәлемдесуді пайдалана аласыз.
Контракты болмаса, мұқабаға хат жазу
Сіздің хаттарыңызды шешу үшін қолдануға болатын көптеген жалпыға қолжетімді хаттың құпиясы бар .
Бұл жалпы хаттың құттықтауы жалдау бойынша менеджердің атын білуді талап етпейді.
Седлебк колледжі 2000-нан астам компаниялардың сауалнамасында жұмыс берушілер келесі құттықтауларды қолдады деп тапты:
- Құрметті жалдаушы менеджер (40%)
- Кімге алаңдау мүмкін (27%)
- Құрметті мырза (17%)
- Құрметті адами ресурстар жөніндегі директор (6%)
- Бос қалдырыңыз (8%)
«Кімге алаңдаушылық туғызуы мүмкін» терминдерінің ескіргендей көрінуі мүмкін екенін ұмытпаңыз, сондықтан жақсы нұсқалар «Құрметті жалдау бойынша менеджерді» немесе «сәлемдесуді» енгізбеуі мүмкін. Жай хатыңыздың бірінші абзацынан бастаңыз.
Гендерлік ерекшеліктерге арналмаған есімнің мұқабасын қалай табуға болады?
Егер сіздің аты-жөніңіз бар болса, бірақ адамның жынысына сенімді болмасаңыз, онда жыныстық белгісі бар қандай да бір атаусыз, өзіңіздің аты-жөніңізге және тегіңізге бір нұсқаны қосу керек:
- Құрметті Сидней До
- Құрметті Тейлор Смит
Осындай жыныстық белгісі бар бірдей атаулармен LinkedIn пайдалы ресурс болуы мүмкін. Көптеген адамдар өз профилімен суретке түсіргендіктен, LinkedIn ішіндегі адамның аты мен компанияның қарапайым іздеуі контактінің фотосуретін ашуы мүмкін.
Сондай-ақ, сіз компания сайттарын тексере аласыз немесе қосымша ақпарат алу үшін компанияның әкімшілік көмекшісін шақыра аласыз.
Пайдалануға болатын қандай атау
Сіз жазған адамның есімі мен жынысын білсеңіз де, сіздің қандай сәлемдесуіңізді қолданатындығыңызды мұқият ойластырыңыз. Мысалы, егер адам доктор болып табылса немесе Ph.D докторы болса, хатыңызды «Доктор Фамилия «орнына» ханым. Тегі »немесе« Мистер
Фамилия »деп аталады. Басқалар арасында« Проф. »,« Рев. »Немесе« Сегіздік »деген басқа атаулар болуы мүмкін.
Сондай-ақ, сіз жұмыс беруші әйелге хат жолдаған кезде, ол басқа атауды («Мисс» немесе «Миссис» сияқты) артық көретіндігін білмейінше «Ханым» деген атауды қолданыңыз. «Г - ханым» - отбасылық мәртебесін білдірмейтін жалпы атау, сондықтан кез келген әйел жұмыс беруші үшін жұмыс істейді.
Сәлемдесуді қалай пішімдеу керек
Сіз сәлемдесуді таңдағаннан кейін, оны нүкте немесе үтір, бос орын арқылы орындаңыз және содан соң хатыңыздың бірінші абзацын бастаңыз. Мысалға:
Құрметті жалдау бойынша менеджер:
Хаттың бірінші абзацы.
Электрондық поштаға арналған хатты қалай жіберуге болады
Жалдау менеджерлері күн сайын көп электрондық пошта алады. Электрондық поштаңызды сканерлеуді және нақты тақырып жолын және байланыс ақпаратыңызбен қолтаңбаны қосу арқылы оларды орындауды жеңілдетіңіз. Электрондық поштаның мұқабасының әріпін дұрыс теру қажет, оның ішінде сіздің хатыңыз байқалғандығын қамтамасыз ету үшін, сізде байланыс бар болса, лауазымға жалдаған тұлғаның аты.
Электрондық пошта хабарламасының тақырыбы
Тақырып жолын ешқашан бос қалдырмаңыз. Егер жалдау бойынша менеджер ешқандай тақырыптық сызығы жоқ электрондық поштаны алатын болса, онда олар оны ашуға да алаңдамай, оны жояды. Оның орнына, ниетіңізді көрсететін нақты тақырыпты жазыңыз.
Сізге жіберген жұмысыңызды электрондық пошта хабарының тақырып жолына енгізіңіз , сондықтан жұмыс беруші сізді қызықтыратын жұмыс туралы біледі. Олар бірнеше позицияларды жалдай алады және сіз өзіңіз қызықтыратын позицияны оңай анықтауды қалайды.
Байланысушы тұлғаның мекен-жайы
Электрондық поштаңыздың адресіне хат жазуға болатын түрлі мұқаба хаттар бар . Егер сізде компанияда байланыс тұлғасы бар болса, хатты Ханымға немесе Тегі ұзартуға жіберіңіз. Егер Сізге байланысшы тұлға берілмесе , электрондық пошта алушының атын анықтай алатыныңызды тексеріңіз.
Егер компанияда байланысшы таба алмасаңыз, сіз өзіңіздің хатыңыздан құттықтауыңызды қалдыра аласыз және сіздің хатыңыздың бірінші абзацынан бастай аласыз немесе жалпы сәлемдесуді пайдалана аласыз.
Электрондық поштаның қақпағы
Сіздің мұқабаңыздың хаты жұмыс берушіге қандай лауазымға өтініш бергеніңізді және жұмыс беруші сізді сұхбаттасу үшін таңдауы керек екенін білуге мүмкіндік береді. Бұл жерде сіз өзіңізді кандидат ретінде сатасыз. Бос орындарын қарап шығыңыз және олар іздеген нәрселерге сәйкес келетін атрибуттарыңыздың мысалдарын қосыңыз. Электрондық поштаның мұқабасының хатын жібергенде, жұмыс берушінің мұқаба хатын және резюменің қалай жіберілетіні туралы нұсқауларын орындау маңызды. Электрондық поштаның жабылған хаттарының , сондай-ақ сіз жіберген басқа құжаттардың жазылғандығына көз жеткізіңіз .
Қорытынды
Егер резюмеңізді қосқан болсаңыз, оны қорытындыңыздың бір бөлігі ретінде атап өтіңіз. Содан кейін, жұмыс берушіге сізді лауазымыңыз үшін қарастырғаны үшін алғыс білдіре отырып, мұқабаңыздың хатын толтырыңыз. Сіз қалай қадағалайтыныңыз туралы ақпаратты енгізіңіз. Жабуды қосыңыз , содан кейін сіздің атыңызды және электрондық поштаның қолтаңбаңызын жазыңыз .
Қолы
Электрондық поштаның қолтаңбасында сіздің аты-жөніңіз, толық мекенжайыңыз, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы және LinkedIn профилінің URL мекенжайы болуы керек (сондықтан сізде бар болса).
Аты Тегі
Көше адресі
Қала, мемлекет, Zip
Электрондық пошта
Ұяшық
LinkedIn
Шолу Мұқабасы Хат үлгісі
Міне, жалдау менеджеріне жолданған мұқаба әріптердің мысалдары, байланысу тұлғасы бар әріптерді және басқа үлгілерді қарау үшін.
- Құрметті жалдау бойынша менеджердің мұқабасы
- Контрагентпен хат жазыңыз
- Жолдауды хатпен жіберіңіз
- Мұқаба әріптер форматы
- Электрондық пошта мұқабасы үлгісі
- 120+ Cover Letter үлгілері
Емле тексеру аттары
Соңында, мұқабаңызды жібермес бұрын, жалдау менеджерінің атын дұрыс жазғаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл сізде жұмыс сұхбатына тұруы мүмкін шағын қате.
Сіздің хатыңызды мұқият оқып шығыңыз
Электрондық поштаны жіберіп жатсаңыз да, басып шығаруға болатын қақпақ хатты жүктеп немесе қоссаңыз да, мұқабадағы хат пен резюменің басқа да іскерлік хат-хабарлармен жазылғандығына көз жеткізу маңызды. Егер сіз жібере алмас бұрын, кез-келген қателіктерді немесе грамматикалық қателерді алу үшін досыңыздың түзетілген хабары бар.