Ресми хатты аяқтаған кезде, хатты алған адамға тиісті құрметтеуді жеткізу маңызды.
Мысалы, белгісіз алушы үшін әртүрлі, көп консервативті жабуды пайдаланасыз. Сіздің жабылуыңыз бен қолтаңбаңыз хатыңыздың немесе электрондық пошта хабарламаңыздың қалған бөлігі сияқты кәсіби болуы керек.
Тегін деген не?
Тегін жабу, сондай-ақ тегін жабу деп аталатын, электрондық пошта хабарламасында немесе ресми хатта қолыңызды қойғанға дейін енгізілген термин. Бұл үзінді сөзіңіз сіздің хатыңызда немесе электрондық поштаңызда өтінішті қарастыратын адамға құрмет пен ризашылығын білдіреді. Бұл өте ескі дәстүр болғанымен, ресми жабысқақты пайдалану арқылы бұрынғысынша іскерлік хат жазғанда қатал болып саналады.
Жұмысқа немесе кез-келген іскери хатқа арналған мұқаба хатты жазғанда немесе электрондық поштамен жібергенде, тегін жабу керек. Дегенмен, кездейсоқ емес, кәсіптік болып табылатын біреуді таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Формальді хат үлгісін жабу
Келесі опциялар ресми хатты жабудың жақсы әдісі болып табылады:
- Ең жақсы тілектер,
- Бар жақсылықты тілеймін,
- Ең жақсы,
- Менің ең жақсы,
- Құрметпен,
- Құрметпен,
- Құрметпен,
- Құрметпен,
- Сізге шын берілген,
- Рақмет сізге,
- Құрметпен,
- Сізге шын берілген,
- Сізге шын берілген,
- Сүйікті,
- Қандай сенсің,
- Қанағаттылықпен,
- Ықыласпен,
- Шынайы ризашылықпен,
- Шын жүректен алғыс білдіремін,
Қандай ақысыз Жабу дұрыс қолдануға болады?
Жоғарыда аталған барлық нұсқалар іскерлік хат алмасуда қолдануға жарамды. Сізге алушыны және сіздің хатыңызды жазудың қаншалықты жақсы екенін негізге ала отырып, қайсысын пайдалануға болатындығын таңдаңыз. Мысалға, сізге ризашылық білдіруге немесе ризашылық білдіруге болатын жағдайларда сізге рахметіңіздің кейбір түрлері («ризашылығымен» және «ризашылығымен») нұсқаларын шектеңіз.
Сіз «Құрметпен», «Қуанышты», «Қуанышты», және осы жабудағы өзгерістерді «ақшыл қара» көйлек ретінде жауып тастай аласыз. Бұл опциялардың біреуін дұрыс таңдау мүмкін емес - олар әрдайым сәйкес келеді.
Егер сіз қарулы күштерде біреуді жазсаңыз, әскерде тегін жабуды «Құрметпен» немесе «V / R» қысқартуды қолдануға әдеттенетінін есте сақтаңыз.
Сіздің жабық жабуыңызда өте көп кездейсоқ болыңыз
Сіз досыңызбен электронды поштамен жібермейсіз немесе жақын адамға алғыс хат жібермейсіз. «Сүйіспеншілік», «Кейінірек», «Кейінірек», «Ciao» немесе «Әрдайым» сияқты кездейсоқ таңбаларды қолданбаңыз. Бұл опциялар хаттың формалылығына сәйкес келмейді. Сіз хат алмасудың кәсіби реңін мазмұнды мазмұннан шығып шығу арқылы дәйектілікпен сақтағыңыз келеді.
Жабуды пішімдеу және қолтаңбаңызды қалай қосу керек
Төменде келтірілген мысалдардағыдай, үтірмен жабуды ұмытпаңыз. Терілген атыңыз тегін жабудан кейін өтеді.
Егер сіз қағаздың көшірмесін жіберіп жатсаңыз, жабылу мен терілген атаудың арасындағы төрт жолды бос қалдырыңыз. Хатты басып шығарғаныңызда, бұл сіздің аты-жөніңізді көк немесе қара түспен қолтаңбаныңызға қол қоюға мүмкіндік береді.
Электрондық поштаны жіберіп жатсаңыз, тегін жабу мен қолтаңба арасында бір бос орын қалдырыңыз.
Сіздің аты-жөніңізді, сондай-ақ телефоныңыз бен электрондық пошта мекен-жайыңызды төменде жаза аласыз. Электрондық хаттарда байланыс ақпараты бар электрондық поштаға қол қою бөлімін қамтуға болады.
Әріпті жазуды аяқтағаннан кейін, әрине, емле, грамматикалық және пунктуациялық қателерге әрқашан түзетуге болады.
Жақсы әсер қалдыру үшін сіздің хатыңыз мінсіз салынуы керек.
Электрондық пошта қолы Қолы:
Құрметпен,
Таниша Джонсон
Sales Manager, ABC Industries
Баспа қолтаңбасы
Ең жақсы тілектер,
(жазбаша қолы)
Аты Тегі
Электрондық пошта
Телефон
Ресми хат жазудың қосымша нұсқаулары
Ресми хатта нені енгізу керек екеніне әлі де күмәнданасыз ба? Қатысты пішімдеуден хат жазу жолына дейін ресми бизнес-хат жазу үшін кеңестер мен нұсқауларды біліңіз .
Толығырақ: Бизнес-хатты қалай пішімдеуге болады Іскерлік хаттарды құптау мысалдары