Қайырымдылықтан қалай бас тарту туралы хат
Көптеген адамдар жаман фиблерлер, бірақ басқалар шынайы болмаған кезде сезімде жақсы. Жалғану арқылы желілік мүмкіндіктерді бұзбаңыз. Мысалы, сіз өзіңіздің қадағалаусыз басқарушыңыздың көмекші тәлімгер, немесе күнделікті жұмыс кезінде өрт сөндіру жаттығулары болғанда, ұйымның тиімділігін мақтағанын дәлелдеу дұрыс емес. Тіпті жаман жұмыс орындары әдетте бірнеше жоғары нүктелерге ие. Оларды іздеңіз және оларды мадақтау үшін шақырыңыз. Ең бастысы, шынайы болыңыз.
Ерекше болыңыз
Ең мақтауға ерекше, сондай-ақ жеке және адал. Сіздің басшы немесе әріптес сізге пайдалы дағдыларды үйренді ме, әлде үлгі ретінде пайдаланатын мысал келтірді ме? Қазір бұл туралы айтудың тамаша уақыты. Сіздің отставкаға жіберу хаты олардың жадында ұзағырақ болады, өйткені сіз өзіңіздің нақты мінез-құлқыңызға алғыс айтамыз. Біз өзіміз туралы жақсы нәрсені естуді жақсы көреміз.
Көмек ұсынысын қосыңыз
Қызметкерлерді ауыстыру қиын.
Егер сіз тиісті хабарламаны берген болсаңыз да, тіпті сіздің компанияңыздың ауыстырылуы болса да, бұл дұрыс . Жаңа қызметкерді даярлау және оларға гельге көмектесу уақытты, күшті және ақшаны талап етеді - олардың көпшілігі көптеген ұйымдарда үнемі қысқа мерзімде жеткізілмейді.
Өтпелі кезеңде көмектесуді ұсынсаңыз, командадан ресми түрде шыққаннан кейін тіпті команданың ойыншысы ретінде ерекшеленесіз.
Бұл сіз үшін төмен инвестициялар, себебі сіз бұл жерде немесе онда бірнеше сұрақтарға ғана жауап беру үшін немесе сіз кетпес бұрын оқуды қамтамасыз ету үшін шақырылады.
Бірақ бұрынғы менеджеріңізге және әріптестеріңізге кететін әсеріңіз құнды болады. Сіз болашақта ұсыныстарыңыз бен тапсырмаларыңызбен қамтамасыз етуге дайын болатынын біле аласыз.
Ізгі ниетпен хат хат
Бұл отставкаға кететін мысал жұмыс беруші ұсынған мүмкіндіктерді бағалайды.
Тильда Уайт
ABC мектебі
983 Green Ave.
Ft. Уорт, TX 76101Құрметті ханым Уайт,
ABC мектебінен кету туралы осы хатты алтыншы сынып тарихы мұғалімі ретінде қабыл алыңыз. Менің жұмысымның соңғы күні - 3 маусым, 20ХХ.
Сіздің мектебіңізде бес тамаша жыл үшін көп рахмет. Мен кейбір тамаша әріптестеріммен бірге жұмыс істедім және менің мансап өрістерімде өсіп-өркендеу үшін көптеген мүмкіндіктерге ие болдым.
Мен ABC мектебінде өз уақытымды ешқашан ұмытпаймын. Өтпелі кезеңде қандай да бір көмек қажет болса, маған хабарлаңыз.
Бар жақсылықты тілеймін,
Қолы (қағаздың көшірмесі)
Tripp Meter
Шығу хаты үлгісі - кетіп жатқанда өкініш
Міне, өкініш білдіріп, жұмыс берушіге ризашылық білдіре отырып, отставкаға жіберу хаты. Өзіңіз жазғанша осы хатты шабыттандыру үшін пайдаланыңыз.
Хатты нақты көшірмеңіз - өзіңіздің жеке хатыңыз шынайы болуын және өзіңіздің сезіміңіз бен жағдайыңызды көрсететінін қаласаңыз.
Құрметті мырза Смит:
ABC компаниясының байланыс жөніндегі директоры ретінде өз лауазымнан кету туралы хабарлауға өкінемін.
Менің жұмысымның соңғы күні - 15 тамыз.
Соңғы бірнеше жылда маған берген қолдауыңыз үшін рахмет. Мен менеджерден менеджерге менеджерге дейін маркетинг пен PR дағдыларын жетілдіру мүмкіндігімен бірге жетуге мүмкіндік алдым. Мен компаниямен жұмыс істегенді ұнататынмын.
Егер осы өтпелі кезеңде кез-келген көмекті алсам, маған хабарлаңыз. Мен қолдана алатыныма қуаныштымын.
Құрметпен,
Сіздің атыңыз
Электрондық поштаның орнынан түсу хабарламасын жіберу
Бүгінгі күні көптеген ішкі телефондардағы хабарлар электрондық пошта немесе хабар алмасу бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы, «ресми» байланыс үшін тиісті хабарлама ретінде электрондық пошта арқылы жүзеге асырылады.
Хабарламаңызды жібергіңіз келсе, сол жалпы ережелер қолданылады.
Босату туралы хат - желіге қосылу мүмкіндігін және сіздің командаңызда жақсы әсер қалдыру үшін жоғарыда көрсетілген ережелерді орындаңыз.
Сәйкестік саналады. Жіберілгеннен кейін қателерді түзетуді немесе грамматикалық қателерді табудың ыңғайсыздығын сақтау үшін мұқият дәлелдеңіз және сенімді досыңыз да бірдей әрекет етеді. (Есте сақтаңыз: досыңыздың электрондық поштаны толығымен түзетіп, тақырыптық жолды және адресатты қоса алғанда, өзіңіздің отставкаға жібермеу туралы хатты дұрыс емес адамға жібермеуді немесе электрондық поштаның жайын алуды оң жақта, жібергеннен кейін тақырып жолында қатені табу үшін ғана.)
Жазбаларыңыз үшін электрондық поштаның көшірмесін жіберіңіз.
Әрине, электронды поштаны қатты көшірме байланысына қарағанда әртүрлі талаптар бар, сондықтан сіздің электрондық поштаңыздың нұсқасы сәл өзгеше болады. Атап айтқанда:
Электрондық поштаны жіберген кезде, сондай-ақ жазбаша қолтаңбаны қалдыруға болады. (Әлбетте, электронды жазба бағдарламалық жасақтамаға оны ресми түрде шығару үшін қажеті жоқ).
Кемелділік - электрондық пошта байланысының жаны. Оны мүмкіндігінше қысқа мерзімде сақтап, хабарыңызды жеткізіңіз.
Мұқияттылықпен тақырып жолын таңдаңыз. «Рақмет» - бұл жақсы таңдау.
Электрондық поштаңызды қалай жіберуге болатын ақпаратты, соның ішінде жіберілетін ақпаратты, қателер үшін электрондық поштаны қалай тексеру керектігін және сіздің ешқашан хабарламаңызға қалай қосылуға болатындығы туралы нақты ақпарат алу үшін Кәсіби электрондық пошта хабарларын жазу және жіберу бөлімін қараңыз.