Сіз жұмысқа өтініш бергенде, сіз өзіңіздің мұқабаңызды қалай пішімдеуіңіз маңызды, себебі хат - жұмыс берушіге жасайтын алғашқы әсердің бірі. Шындығында, хатыңызды қалай пішімдеңіз, ол жазғаныңыз сияқты маңызды. Қате түрде пішімделген немесе оқып-үйрену қиын, сізді кандидаттардың пулынан тез жоюға мүмкіндік береді, сондықтан оның мазмұнына қатысты хатыңызды пішімдеуге қаншалықты көңіл бөлу керек.
Есіңізде болсын, «пішімдеу» бет шеттерін, қаріп түрі мен өлшемін, жолды, параграфты және бөлім аралықтарын және құжат түрін қамтиды. Мысалы, параграфтар арасында дұрыс аралығы жоқ немесе беттегі тым көп мәтін бар хат әріптермен көрінеді немесе мәтіндік құжат үшін арналмаған файл түрінде сақталған хатқа (мысалы, .jpg немесе a .png) оқырманға оны ашуға және қарауға кедергі келтіруі мүмкін.
Пішімдеудегі әдеттегі стандарттарға сүйену, коммуникация дағдысының әр салада маңызды болғандығын ескере отырып, оқуға болатын қақпақ хатын құра алмасаңыз, сіздің қабілеттеріңізге деген сеніміңізді күшейтпейді. Екінші жағынан, жеткілікті ақ кеңістікті, қарапайым, ақылға қонымды өлшемді шрифтті, дұрыс құттықтау мен жабылуды дұрыс сақтайтын қақпақ хаты әлеуетті жұмыс берушілеріңізге жағымды әсер қалдырады.
Мұқабадағы пішімдеу нұсқаулықтары туралы ақпаратты, соның ішінде бет шеттерін орнату, қаріп мәнерін және өлшемін, параграфты және бөлім аралықтарын таңдау және жұмысқа арналған мұқаба әріптерін пішімдеу туралы қосымша кеңестер бар.
Мұқаба әріптер форматы
Сіздің байланыс ақпараты
Атауы
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Телефон нөмірі
Электрондық пошта
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты (егер сізде бар болса)
Атауы
Атауы
Компания
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Сәлем
Құрметті мырза! Тек,
- Мұқабадағы хат сәлемдесу мысалдары : Ескерту: Егер сізде контакт атауы жоқ болса, сіз сәлемдесуді толығымен өткізіп жібере аласыз. Немесе сіз Құрметті жалдау жөніндегі менеджерді, ол кімге алаңдауға болатынын немесе сілтемеде көрсетілген басқа мысалдардың бірін пайдалана аласыз. Ең дұрысы, сіз нақты адамға арналған мұқаба хатын қарастыра аласыз. Зерттеу жүргізу хатты алудың ең лайықты адамы кім екенін анықтауға көмектеседі. Ескерту: Егер сіздің байланысыңыздың жынысын білмесеңіз, адамның толық аты-жөнін жазыңыз, мысалы, «Құрметті Кори Смит» немесе «Құрметті Иордания парызы».
Мұқабаның хаты
Сіздің мұқабаңыздың хаты жұмыс берушіге қандай лауазымға сіз хабарласып жатқанын, жұмыс беруші сізді сұхбаттасу үшін не таңдауы және сіз қалай қадағалайтыны туралы біле алады. Сіздің төменгі абзацтарыңыздағы мұқабаңыздың корпусын реттеңіз:
- Бірінші параграф
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы неге сіз жазғаныңыз туралы ақпаратты қамтуы керек. Сізге өтініш берген лауазымға және жұмыс тізімін тапқан жерге нұсқаңыз. Егер сізде бар болса, өзара байланыс атауын қосыңыз.
- Ортаңғы параграф (тар)
Мұқабадағы хатыңыздың келесі бөлімі жұмыс берушіге не ұсынатындығыңызды сипаттауы керек. Сіздің біліктіліктеріңіз сіз жұмыс жасайтын жұмысқа қалай сәйкес келетінін нақты көрсетіңіз. Мұқабадағы хаттың бұл бөлігін қызметкер ретінде таңдай отырып, сізді жақсы үміткер болып табылатындығын көрсетіңіз. Жұмыс берушілер сіздердің жұмыс тәжірибеңіздің тізіміне қарағанда не істей алатыныңызды біледі. Біліктіліктеріңіз бен тапсырма талаптары арасында байланыс орнатыңыз . Бұл бөлімді өзіңіздің түйіндемеңізді қайталауды түсіндіру үшін пайдаланыңыз.
- Қорытынды параграф
Жұмыс берушіге лауазымыңыз туралы ескерту үшін ризашылықпен хат жазыңыз. Сіз қалай қадағалайтыныңыз туралы ақпаратты енгізіңіз. Қажет болған жағдайда, сіз позицияға неге жақсы болатыныңызды қысқаша айтыңыз.
Тегін жабу
Құрметпен,
Қолы
Қолжазба қолы (қағаз көшірмесі үшін)
Қол қойылған қол
Мұқабаны хат форматтаудың ең оңай жолы
Хатты пішімдеудің ең оңай жолы - алдымен хат жазу, содан кейін оны пішімдеу. Беттегі барлық мазмұнды (байланыс ақпараты, неге сіз қолданып жатсаңыз және білікті, қолтаңбаңыз және т.б.) бар болса, онда шеттер, шрифттер мен туралануларды оңай реттей аласыз. Әр бөлімді шолу.
- Байланыс бөлімі : Сіздің байланыс ақпаратын қалай қосасыз? Мұқаба хатыңызды қалай жіберетініңізге байланысты өзгереді. Хатты жүктеп немесе жіберген болсаңыз, ақпаратты беттің жоғарғы жағына орналастырыңыз. Электрондық пошта мұқабасы арқылы байланыс ақпараты сіздің қолыңыздан төмен болуы керек.
- Жұмыс берушінің мекен-жайы : Мұқабадағы хат сіздің жұмыс берушіге қатысты қандай ақпарат бар екеніне байланысты болады.
- Сәлемдесу : Құттықтау - мұқабаның басында сіз сәлемдесу. Мұнда қалай жазылуға болатыны туралы жазба, оның ішінде сіз тізімде байланысшы тұлғаның аты болмаса, оны пайдалану керек.
- Дене : Мұқабадағы хаттың мазмұны сіз неге қызықтыратындығыңызды түсіндіретін бөлімдерден және сіз қолданатын жұмысты білуден тұрады. Әр бөлімде немесе сіздің хатыңызға нені қосу керек.
- Параграфтар мен таңбаланған тізімдер : дәстүрлі мұқабадағы хат сіздің біліктіліктеріңізді сипаттайтын жазбаша параграфтарды қамтиды. Тағы бір нұсқа - жұмысқа арналған нақты біліктіліктің таңбаланған тізімін қосу.
- Closings : Сіз жұмысқа өтініш беру үшін мұқаба әріптерін жазып немесе электронды хат жіберген кезде, мұқабаңызды кәсіби түрде жабу маңызды. Хаттарыңызды сыныппен қалай жабуға болады.
Мұқабалық хат үшін пішімдеу параметрлері
Сіздің хатыңызды жазғанда есте сақтауға болатын кейбір форматтау кеңестері:
- Электрондық поштаға қарсы көшірме: Жоғарыдағы мысал басылған қағазға арналған пішімделеді. Егер сіз өзіңіздің мұқабаңызға хат жіберіп жатсаңыз, электрондық поштаның тақырыбына ерекше назар аударуыңыз керек. Электрондық поштаның мұқаба әріпын пішімдеуге арналған қосымша кеңестерді қараңыз.
- Қаріп таңдаулары: Мәліметтер хаттарға қатысты болғанда саналады, сондықтан кәсіби қаріпті 10 немесе 12 нүкте өлшемінде таңдаңыз. Бұл көңіл-күй таңбаларын немесе эмодзарды шығарудың уақыты жоқ!
- Аралық: Сіздің хатыңыз бір аралық болуы керек. Әрбір параграфтың арасындағы кеңістікті және тұтастай алғанда хаттың әрбір бөлімі арасындағы бос орынды қосыңыз. (Яғни, мекен-жай мен күн арасындағы бос орын болуы керек, содан кейін қайтадан күн мен сәлемдесу арасында). Көптеген секциялар қалдырылған электрондық хаттың хатында сіз сәлемдесу арасындағы бос орынды қосқыңыз келеді сондай-ақ әрбір параграфтың арасындағы және басқа бос орынға дейін.
- Түзету: Мұқабадағы әріптерді санау туралы ескертуді есте сақтаңыз ба? Сіздің хатыңызды мұқият оқып, қателерді болдырмаңыз. Жалпы қателерді ұстау үшін сөз процессорының емле тексеруін пайдаланыңыз, содан кейін хатыңызды дауыстап оқып шығыңыз немесе досыңызбен шолу жасаңыз - қосымша қателерді табу үшін. Мұқаба хатты оқу үшін нұсқаулық.
Мұқабадағы хат үлгісі
Әр түрлі жұмыс түрлеріне, жұмыс іздеушілердің түрлеріне және жұмысқа орналасуға арналған қосымшалардың түрлеріне арналған мұқаба әріптер мысалдары. Содан кейін бес қадамда мұқабаңызды жаза бастаңыз.